Návod na používanie dochádzkového terminálu STL.one pre zamestnancov za použitia PIN kódu
Čo obsahuje základná obrazovka terminálu STL.one
Prerušenia sa zobrazujú v spodnej časti terminálu, kde je možné posúvať ich do strán uchytením a ťahaním prsta na displeji terminálu.
Vami označené prerušenie a príchod alebo odchod sa vždy farebne zvýraznia.
O každom zápise prerušenia vás terminál hlasovo informuje.
Na základnej obrazovke sa zobrazuje aktuálny dátum a čas a obsahuje:
- Prerušenia - zobrazia sa len tie ktoré sú terminálu priradené
- Možnosť voľby príchodu alebo odchodu
- Snímací priestor terminálu pre karty alebo prívesky
- Možnosť použitia PIN kódu (ak nepoužívate karty alebo prívesky) - PIN kód je ID zamestnanca vo formáte xxxx (pri viacciferných číslach je potrebné vypísať celé číslo), napríklad zamestnanec má v AMS ID 0020, takže vypíše do klávesnice 0020.
- Integrovaná kamera pre tvorbu fotografií
- Po vybratí požadovaného pracovného prerušenia sa v stredre displeja terminálu zobrazí časová os zobrazujúca dobu aktívnosti zvoleného dôvodu pracovného prerušenia. Po uplynutí tejto doby sa voľba prepne do základného stavu na PRÁCA (príchod alebo odchod).
- Tlačidlo INFO, ktoré slúži na vstup do nastavení terminálu STL.one
Registrácia prerušení:
PRÁCA- PRÍCHOD
Pred zápisom príchodu si skontrolujte či je na displeji terminálu nastavené prerušenie “práca - príchod”. Ak nie, označte dotykom na displeji terminálu“práca” a “príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom
. Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
PRÁCA- ODCHOD
Pred zápisom odchodu si skontrolujte či je na displeji terminálu nastavené prerušenie “práca - odchod”. Ak nie, označte dotykom na displeji terminálu “práca” a “odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom
. Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
OBEDNÁ PRESTÁVKA
Pri odchode na obednú prestávku označte dotykom na displeji terminálu “obed” a “odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom
. Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
Pri príchode z obednej prestávke môžete použiť dva spôsoby zapísania sa do dochádzky:
Označte dotykom na displeji terminálu buď “obed” a “príchod”, alebo označte “práca” a “príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom
. Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
LEKÁR
Ak odchádzate z práce k lekárovi, označte dotykom na displeji “lekár” a “odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom
. Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
Ak prichádzate do práce od lekára, označte dotykom na displeji “lekár” a “príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom
. Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
Pokiaľ ste si v daný deň nezaznačili ešte práca príchod alebo odchod a len ste prišli alebo odchádzali k lekárovi, tak sa vám automaticky prerušenie “lekár” dopočíta podľa začiatku alebo konca pracovnej doby (podľa nastavení prerušenia).
(Príklad:
Pracujete od 7:00 do 15:00 ale prišli ste do práce až o 10:00 od lekára. Označte na termináli “lekár - príchod”. Toto prerušenie sa bude správať ako označenie príchodu do práce, čas lekára sa vám do začiatku pracovnej doby dopočíta (čiže lekár budú 3 hodiny) a pri odchode z práce označte na termináli “práca - odchod” (celkový čas práce bude 5 hodín).
Pracujete od 7:00 do 15:00. Prišli ste do práce o 7:00 a o 13:00 odchádzate k lekárovi ale už sa naspäť do práce nevrátite. Postupnosť označení na termináli bude o 7:00 “práca - príchod” a o 13:00 “lekár - odchod”. V nasledujúci deň pri príchode do práce stačí označiť na termináli “práca - príchod”. V daný deň sa čas lekára dopočíta do konca pracovnej doby (lekár bude 2 hodiny) a čas práce bude 6 hodín. )
DOVOLENKA
Celodenná dovolenka
Pokiaľ viete že nasledujúci deň nie ste v práci a máte dovolenku, pri odchode z práce treba označiť dotykom na termináli “práca - odchod” a hneď za tým “dovolenka - odchod” a stlačiť tlačidlo PIN. Dochádzkový systém bude automaticky počítať prerušenie dovolenka až do doby kým si nezaevidujete na termináli “práca - príchod” (pokiaľ je táto možnosť určená v nastaveniach prerušenia dovolenka).
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoj PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom
. Ak ste sa v PIN kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
Poldenná dovolenka
Pokiaľ si čerpáte poldennú dovolenku a prichádzate z dovolenky do práce tak na termináli označte “dovolenka - príchod”, ak ste už v práci a odchádzate na dovolenku označte “dovolenka - odchod”.
INÉ PRERUŠENIA
Zápis iných prerušení v práci (služobná cesta, fajčenie, súkromne, paragraf a pod.) si zamestnanec zaznamenáva podobne ako v predošlých prípadoch. Vždy je potrebné si označiť prerušenie dotykom na displeji terminálu a následne označiť príchod alebo odchod (ak odchádzate na prerušenie tak “odchod” ak prichádzate z prerušenia tak “príchod”). Po vyznačení stlačte tlačidlo PIN, zadajte PIN kód (ID zamestnanca) a potvrďte. Následne terminál hlasovo potvrdí zápis a na displeji sa zobrazí informácia o zapísanom prerušení.
PRAVY OMYLOM VLOŽENÝCH PRERUŠENÍ
Ak ste si zaevidovali iné prerušenie ako ste mali, opravu vykonáte stlačením “zmazať prerušenie”. Terminál vás bude hlasovo informovať o zmazaní. Následne vyberte správne prerušenie.
V prípade, že túto skutočnosť zistíte neskôr, nahláste to administrátorovi alebo správcovi systému, ktorý vykoná opravu priamo v dochádzkovom systéme.
ZOBRAZENIE INFORMÁCIÍ O ZAMESTNANCOVI
Po vybratí prerušenia sa automaticky s priložením karty, prívesku alebo zadaní a potvrdení PIN kódu zobrazí informačné okno, kde môžete vidieť ID zamestnanca (identifikačné číslo pod ktorým je zamestnanec zaevidovaný v dochádzke), meno zamestnanca, SALDO (nadčas alebo chýbajúce hodiny na odpracovanie) a presný čas s názvom prerušenia ktoré bolo zadané.
Krížikom v pravom hornom rohu môžete toto informačné okno zavrieť (údaje sa nezmažú), alebo môžete počkať kým na časovej osi neprejde úsek na možnosť opravy prerušenia a je možné vybrať ďalšie prerušenie.