Mesačný report dochádzky
Automatické odosielanie reportu na emailové adresy zabezpečuje Modul AutoReport a služba Mandrill.
AKO FUNGUJE AUTOMATICKÝ REPORT?
Ako prvé skontrolujte v AMS v časti Nastavenia - Odosielanie e-mailov, aby bolo nastavené odosielanie e-mailov prostredníctvom Mandrill služby.
Následne v karte Dochádzka - Uzávierka sa nachádzajú v pravej časti špeciálne zostavy. Kliknite na šípku a vyberte Mesačný report dochádzky.
V nastaveniach pre mesačný report dochádzky:
- označte “povoliť automatické generovanie”
- napíšte čas, kedy sa má report vygenerovať a odoslať na e-maily
- napíšte e-mailové adresy, na ktoré sa má report odoslať (jednotlivé adresy oddelíte čiarkou)
- a kliknite na tlačidlo “uložiť nastavenia”
Zostava bude vygenerovaná za všetkých aktívnych zamestnancov (s platným pracovným pomerom a bez anonymov) usporiadaných podľa abecedy každý deň vo vami stanovený čas na určené e-mailové adresy.
V e-maile sa mesačný report dochádzky nachádza v prílohe vo formáte xls alebo xlsx (záleží od nastavení v programe AMS).
V časti Prehľady - Emaily sa nachádza informácia o odoslaných emailoch, kde si viete skontrolovať na aké e-mailové adresy a kedy bol report odoslaný.
Príklad nastavenia automatického odosielania mesačného reportu dochádzky, samotné odoslanie na mail a zobrazenie v prehľadoch emailov si môžete pozrieť na videu nižšie:
Postup základného generovania mesačnej dochádzky aj s vysvetlením jednotlivých stĺpcov reportu je popísané v samostatnom článku Mesačný report dochádzky.