Reporty a tlačové zostavy
Stravovací systém ponúka viacero reportov a tlačových zostáv:
- Týždenné menu
- Mesačný výpis objednávok zamestnancov
- Mesačný výpis objednaných jedál zamestnanca
- Prehľad objednávok
- Tlač výdaju
- Kontrolný export
- Tlač objednávky (report pre dodávateľa)
Týždenné menu
Ide o zoznam jedál za príslušný týždeň, ktorý si môžete vytlačiť a dať na viditeľné miesto pre zamestnancov.
Nachádza sa v časti Strava - Menu - Tvorba a úprava menu (viď obrázok nižšie):
V týždennom menu sa zobrazujú dni s popisom typu výdaja, ďalej typ jedla (polievka, hlavné jedlo), názov jedla so skratkou dodávateľa a cena jedla.
Príklad týždenného menu sa nachádza na obrázku nižšie:
Mesačný výpis objednávok zamestnancov
Je súhrn objednávok zamestnancov za príslušný mesiac a stredisko.
Nachádza sa v časti Strava - Menu - Tvorba a úprava menu (viď obrázok nižšie):
V tlačovej zostave mesačného výpisu objednávok sa nachádza názov strediska, za ktoré sa výpis robí, ID zamestnanca, PaM ID, meno zamestnanca, počet výdajov jedla zamestnancovi a celková suma za vydané jedlá.
Príklad tlačovej zostavy mesačný výpis objednávok si môžete pozrieť na obrázku nižšie:
Mesačný výpis objednaných jedál za zamestnanca
V tejto tlačovej zostave sa nachádzajú všetky objednávky zamestnanca za príslušný mesiac, časy a dátumy položiek, ktoré mal objednané a vydané.
Mesačný výpis sa nachádza v časti Strava - Menu - Objednávky zamestnanca (viď obrázok nižšie), pre výber zamestnanca použite dostupné filtre na hornej lište.
Na obrázku nižšie si môžete pozrieť príklad mesačného výpisu objednávok zamestnanca:
Prehľad objednávok zamestnanca
Je tlačová zostava, v ktorej sa zobrazuje názov a počet objednaných jedál zamestnanca k vybranému dňu. Slúži pre kontrolu prípadných nezrovnalostí v objednávke zamestnanca.
Nachádza sa v časti Strava - Menu - Objednávky zamestnanca, pod tlačidlom (viď obrázok nižšie).
Použite filter na hornej lište pre výber strediska a zamestnanca a kliknite na toto tlačidlo v konkrétnom dni, v ktorom potrebujete zobraziť prehľad objednávok zamestnanca.
Príklad prehľadu objednávky nájdete na obrázku nižšie:
Tlač výdaju
Nachádza sa v časti Strava - Menu - Tvorba a úprava menu pod tlačidlom (záväzná objednávka) alebo (predbežná objednávka).
Predbežná alebo záväzná objednávka sa odvíja od zamknutého alebo odomknutého menu (predbežná → odomknuté, záväzná → zamknuté menu).
Po kliknutí na tieto tlačidlá sa zobrazí tabuľka, ktorá ponúka možnosť tlačiť výdaj. Ide o tlačovú zostavu, v ktorej sa nachádza výpis objednávok zamestnanca ku konkrétnemu dňu (meno zamestnanca, názov jedla, počet kusov a počet vydaných jedál). Slúži ako záložný zoznam objednávok pri vydávaní stravy.
Príklad tlači výdaju je znázornený na obrázku nižšie:
Kontrolný export
Nachádza sa v časti Strava - Menu - Tvorba a úprava menu pod tlačidlom Kontrolný export.
Nájdete tu tabuľku, v ktorej je zobrazený objednaný počet kusov jedál ku konkrétnemu typu výdaja a dňu. Na konci tabuľky sa nachádza súčet jedál pre zamestnanca aj dokopy pre všetkých.
Zamestnancov, pre ktorých chcete vytvoriť kontrolný export, si viete vyfiltrovať podľa strediska. Ak necháte bez strediska, zobrazia sa v reporte všetci zamestnanci.
(Pozn.: počet kusov jedál zobrazených v konkrétnom dni závisí aj od objednávateľnej položky. Ak je označená pri jedle možnosť “automaticky bez objednávky”, v reporte sa toto jedlo nezobrazí.)
Príklad kontrolného exportu je zobrazený na obrázku nižšie:
Tlač objednávky (report pre dodávateľa)
Nachádza sa v časti Strava - Menu - Tvorba a úprava menu pod tlačidlom alebo (záväzná objednávka) a slúži na odosielanie objednávok vybraným dodávateľom.
Po kliknutí na tieto tlačidlá sa zobrazí tabuľka, ktorá ponúka možnosť tlačiť objednávku - ide o záväznú objednávku počtu kusov jedál ku konkrétnemu dňu a typu výdaja pre dodávateľa.
Príklad tlačovej zostavy objednávky pre dodávateľa si môžete pozrieť na obrázku nižšie: