Pohotovosť

Čo je to pohotovosť a v akých prípadoch sa používa?

Pohotovosť slúži na zaznamenávanie hodín odpracovaných mimo nastaveného pracovného času (nastavenie pracovného fondu, začiatok a koniec pracovnej doby pri nastavení zmeny, do ktorej zamestnanec patrí).
Funkcia pohotovosť, bola prioritne navrhnutá ako podporná funkcia pre nemocnice.

Dochádzkový systém AMS dokáže rozdeliť odpracované hodiny pohotovosti na aktívne a neaktívne hodiny.
Aktívne hodiny predstavujú odpracovaný časový úsek pohotovosti, ohraničený zaznamenanými prístupmi.
Neaktívne hodiny predstavujú neodpracovaný úsek pohotovosti.

Kde a ako sa zobrazuje počet hodín pohotovosti?

1. V mesačnom prehľade dochádzky v stĺpci Prerušenia
2. V mesačnom prehľade dochádzky v sumáre odpracovaných hodín
3. V detaile dňa
4. V tlačovej zostave

1. Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v stĺpci “Prerušenia”

Pohotovosť je predstavovaná skratkou POH. Skratka POH je pevne daná a nie je možné ju zmeniť.

V stĺpci “Prerušenia” sa pohotovosť zobrazuje v tvare zápisu [POH = HHA:MMA / HHN:MMN] ([POH = 04:29 / 12:00]).
HHA:MMA predstavuje počet hodín a minút aktívnej/odpracovanej časti pohotovosti
HHN:MMN predstavuje počet hodín a minút neaktívnej/neodpracovanej časti pohotovosti

2. Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v sumáre odpracovaných hodín

V pravej spodnej časti okna mesačného prehľadu sa nachádzajú tabuľky obsahujúce sumár odpracovaných hodín pre jednotlivé prerušenia.
Jedna z tabuliek obsahuje hodiny pohotovosti, rozdelené na aktívnu a neaktívnu časť.

3. Zobrazenie v detaile dňa

Pri kliknutí na detail dňa sa zobrazí graf odpracovaných úsekov dňa.
Pohotovosť je reprezentovaná grafom bledomodrej farby, táto farba je pevne nastavená a nie je možné ju zmeniť.

4. Zobrazenie v tlačovej zostave

V tlačovej zostave sa na spodnej časti strany nachádza tabuľka s celkovým počtom hodín pohotovosti a tiež rozdelenie na aktívnu a neaktívnu časť.

Ako nastavím pohotovosť?

Všetky typy zaznamenávania pohotovosti majú spoločný rovnaký začiatok - základné nastavenie v mesačnom prehľade dochádzky. Realizuje sa kliknutím pravým tlačidlom myši na dni, pre ktorý chcete nastaviť pohotovosť. Zobrazí sa zoznam možností. Vyberte “Pohotovosť” a kliknite na “Nastaviť”. Zobrazí sa tabuľka pre nastavenie pohotovosti. Vypíšte začiatok a koniec, doba trvania sa vypočíta automaticky. Do stĺpca Prerušenia v mesačnom prehľade dochádzky sa zapíše skratka pohotovosti (POH) s dĺžkou jej trvania.

Postup pre nastavenie a odobratie pohotovosti nájdete vo videu nižšie:

Pri ďalších krokoch nastavovania pohotovosti je dôležité si ujasniť, aké hodiny chceme sledovať. Dochádzkový systém AMS ponúka viac možností:

• Sledovať počet odpracovaných hodín pohotovosti
• Sledovať počet aktívnych a neaktívnych hodín pohotovosti podľa zaznamenaných prístupov
• Sledovať počet aktívnych hodín pohotovosti podľa Dodatočného spracovania pohotovosti

Sledovať počet odpracovaných hodín pohotovosti

Pri tomto prípade ide o najjednoduchšie zaznamenávanie hodín pohotovosti.

Pri nastavovaní začnite základným nastavením v mesačnom prehľade, takto určíte časové úseky trvania pre jednotlivé dni. Do dochádzkového systému sa uloží začiatok a koniec pohotovosti.

Zamestnanec si zaznamená typ prístupu “Práca - príchod” na začiatku a “Práca - odchod” na konci pohotovosti. Systém vypočíta hodiny, ktoré boli odpracované. V tomto prípade je väčšinou počet nastavených hodín rovnaký ako počet odpracovaných hodín.

Na obrázku nižšie môžete vidieť ako vyzerá detail dňa s odpracovanou pohotovosťou.

Sledovať počet aktívnych a neaktívnych hodín pohotovosti podľa zaznamenaných prístupov

Tento typ sa používa v prípade, že máte nastavený časový úsek trvania pohotovosti pre konkrétny deň, ale zamestnanec odpracuje len určitú časť pohotovosti podľa potreby. V takom prípade sa pohotovosť rozdeľuje na aktívnu/odpracovanú a neaktívnu/neodpracovanú časť.

Pri nastavovaní začnite základným nastavením v mesačnom prehľade, takto určíte časové úseky trvania pre jednotlivé dni. Do dochádzkového systému sa uloží začiatok a koniec pohotovosti.

Zamestnanec si zaznamená typ prerušenia, ktorý má v atribútoch zakliknuté “ako práca”. Väčšinou je potrebné vytvoriť nové prerušenie, ktoré sa bude používať pre tento konkrétny účel. Viac informácií o pridávaní nových prerušení nájdete v návode Prerušenia. Následne si zamestnanec zaznamená typ prístup (názov nového prerušenia) - príchod na začiatku a (názov nového prerušenia) - odchod na konci práce.

Na obrázku nižšie môžete vidieť detail dňa pre tento prípad. Zamestnanec si zaznamenával prerušenie Služba - príchod a Služba - odchod.

Na obrázku nižšie môžete vidieť, kde sa nachádza tabuľka s rozdelením hodín pohotovosti na aktívne a neaktívne.

Sledovať počet aktívnych hodín pohotovosti podľa Dodatočného spracovania pohotovosti

Tento typ nastavenia sa používa vtedy, keď zamestnanci odpracujú vždy rovnaký časový úsek z pohotovosti. Tento časový úsek sa započíta do aktívnych hodín. Podmienky započítavania - celkový čas trvania pohotovosti a časový úsek aktívnej časti - sa definuje v Dodatočnom spracovaní pohotovosti.

1. Pri nastavovaní začnite základným nastavením v mesačnom prehľade, takto určíte časové úseky trvania pre jednotlivé dni. Do dochádzkového systému sa uloží začiatok a koniec pohotovosti.
2. V karte Nastavenia, časti Program, skupine nastavení Dochádzka, zakliknite možnosť “Povoliť dodatočné spracovanie prerušení”.
3. Vytvorte nový typ prerušenia, ktoré bude mať v atribútoch zakliknuté “ako práca”. Viac informácií o pridávaní nových prerušení nájdete v návode Prerušenia.
4. Nastavte Dodatočné spracovanie prerušenia vo vytvorenom novom prerušení. Viac informácií o nastavení Dodatočného spracovania pohotovosti nájdete v návode Dodatočné spracovanie prerušení.
5. Následne si zamestnanec zaznamená typ prístupu (názov nového prerušenia) - príchod na začiatku a (názov nového prerušenia) - odchod na konci práce. Dochádzkový systém rozdelí hodiny na aktívne a neaktívne na základe podmienok, ktoré ste určili pri Dodatočnom spracovaní prerušenia pohotovosti.

Na obrázku nižšie môžete vidieť detail dňa pre pohotovosť, ktorá má nastavené trvanie od 16:00 do 04:00 (tento časový úsek je nastavený v mesačnom prehľade a aj v Dodatočnom spracovaní pohotovosti). Aktívne hodiny sú nastavené na čas od 18:00 do 20:00 (určené v podmienkach pri Dodatočnom spracovaní prerušenia pohotovosti).

Prístupy a Dodatočné spracovanie prerušenia pohotovosti sú zaznamenané pre nové prerušenie Služba. Na obrázku nižšie je príklad podmienok, podľa ktorých sa vypočítali aktívne hodiny.

Na poslednom obrázku môžete vidieť, kde sa v mesačnom prehľade zobrazuje rozdelenie aktívnych a neaktívnych hodín.