Celodenné prerušenie sa zobrazuje v zlom trvaní
Trvanie celodenného prerušenia sa nastavuje priamo v konkrétnom prerušení (v časti Zoznamy - Prerušenia). Tu sa dá vybrať, v akej dĺžke sa má započítať celodenné prerušenie a teda či sa má započítavať podľa nastaveného denného fondu, referenčného fondu alebo podľa pracovnej doby.
Každú z možností si uvedieme na príklade.
Pre všetky príklady použijeme rovnaké prerušenie dovolenka a rovnaké nastavenie skupiny - pevná pracovná doba od 8:00 do 17:00, 8 hodinový denný pracovný fond ale 7,5 hodinový referenčný fond pre výpočet celodenných prerušení.
Keď zapíšeme celodenné prerušenie dovolenka a máme označené započítavanie “podľa pracovnej doby”, v detaile dňa môžeme vidieť, že dovolenku nám započítalo v rozsahu nastavenej pevnej pracovnej doby od 8:00 do 17:00 v trvaní 9 hodín.
Keď by sme nastavenie prerušenia zmenili na možnosť “podľa pracovného fondu (denný / referenčný)”, v tomto prípade program rozlišuje, aký je nastavený denný fond a či je určený v skupine aj referenčný. Keďže máme v skupine nastavený aj denný aj referenčný fond, program v tomto prípade prvotne prihliada na referenčný fond a na základe neho bude detail dňa vyzerať nasledovne - dovolenka sa započíta v trvaní nastaveného referenčného fondu a to 7,5 hodiny.
Ak ale máme nastavenú pri prerušení možnosť “podľa denného fondu (ignorovať referenčný)”, tak aj napriek tomu, že máme nastavený aj referenčný fond, bude sa ignorovať ako už z názvu vyplýva a teda celodenná dovolenka sa zapíše v trvaní nastaveného denného fondu a to 8 hodín.
Rovnako je táto možnosť aplikovateľná aj pri pol denných dovolenkách. Ak je povolená pol dňová dovolenka v nastavení skupiny, pri možnosti celodenné prerušenie trvá:
- “podľa pracovnej doby” by sa započítala v trvaní 4,5 hodiny (polovica z 9 hodín)
- “podľa pracovného fondu (denný / referenčný) by sa započítala v trvaní 3:45 (polovica zo 7:30)
- “podľa denného fondu (ignorovať referenčný)” by sa započítala v trvaní 4 hodín (polovica z 8 hodín)
Ak už ste nastavili celodenné prerušenie a nemali ste určené správne parametre pre započítanie jeho trvania, je potrebné opraviť takýto zápis. V mesačnom prehľade dochádzky si označíte deň / dni, v ktorých sa nachádza “zle vypočítané” prerušenie, kliknete na ne pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť “zrušiť manuálne úpravy” (po tejto možnosti sa vymažú z dochádzky všetky manuálne zadané prístupy, ostanú len pôvodné prístupy z terminálov). Následne si otvoríte nastavenia pre prerušenie (Zoznamy - Prerušenia) a vyberiete správne započítavanie pri možnosti “celodenné prerušenie trvá”. Kliknete na Uložiť. Dochádzka sa zamestnancom prepočíta a v mesačnom prehľade aj detaile dňa sa zobrazí správna hodnota prerušenia.
Takúto opravu si môžete pozrieť na videu nižšie:
Pozn.:
Táto možnosť je aplikovateľná pre akékoľvek prerušenie.
Pri zmene nastavení prerušenia je potrebné uistiť sa, že zmena neovplyvní výpočet dochádzky aj zamestnancom, u ktorých je to nežiadúce. V tomto prípade je na zvážení, či meniť nastavenia už existujúceho prerušenia, alebo vytvoriť nové prerušenie, ktoré budú používať len vybraní zamestnanci.