MRP
Pre použitie exportného mostíka pre personálny a mzdový program MRP je potrebné najskôr uskutočniť prvotné nastavenia.
V AMS v karte Nastavenia - Exporty do PaM sa nachádzajú nastavenia pre exportné mzdové mostíky.
Kliknite na MRP.
Otvoria sa nastavenia pre PaM MRP. Nachádzajú sa tu dve záložky - Nastavenia a Priradení zamestnanci.
V záložke Nastavenia je ako prvé potrebné aktivovať exportný mostík. Na spodku okna sa nachádza checkbox “aktívny”, označte ho.
Ďalej je potrebné vybrať priečinok pre uloženie exportovaného súboru pomocou tlačidla .
V tejto záložke sa nachádzajú aj kódy odchýliek pre PaM MRP. Sú prednastavené podľa štruktúry samotného MRP.
Ak je potrebné zmeniť niektorý z kódov odchýliek alebo dopísať nový, jednoducho kliknite na riadok konkrétnej odchýlky a vypíšte požadovaný kód.
Položky, ktoré nemajú priradený kód, nebudú exportované.
V záložke Priradení zamestnanci je potrebné priradiť jednotlivých zamestnancov, ktorí sa majú v exportnom súbore zobrazovať.
Pre lepšiu manipuláciu (v prípade viacerých zamestnancov) sú k dispozícii filtre strediska a skupiny vo vrchnej časti.
Dvojklikom na konkrétne meno v ľavom stĺpci “nepriradení” sa automaticky zamestnanec presunie do pravého stĺpca “priradení”. Alebo ho môžete preradiť kliknutím na meno (z ľavej časti) a kliknúť na šípku doprava.
Ak chcete označiť všetkých zamestnancov, kliknite na prvý riadok, podržte myš a ťahajte až po spodok. Označia sa všetci zamestnanci.
Rovnakým spôsobom sa budú zamestnanci odoberať z PaM exportu - dvojklikom na meno v pravom stĺpci alebo prostredníctvom šípky doľava.
Keď ste aktivovali exportný mostík, vybrali priečinok pre uloženie, priradili zamestnancov a poprípade (podľa individuálnej potreby) zmenili / doplnili kódy odchýliek, je potrebné kliknúť na tlačidlo “Uložiť”.
Teraz máte prednastavený exportný mostík pre PaM MRP.
Pri aktívnom mostíku sa zobrazí fajka.
Tento úkon zväčša robíte len raz - na začiatku, pri nastavovaní exportu.
Taktiež ak v budúcnosti zaevidujete nového zamestnanca do dochádzkového systému a budete mu chcieť spracovávať dochádzku aj v PaM, bude potrebné tohto zamestnanca priradiť v nastaveniach samotného PaM (ako sme si už uvádzali vyššie v článku v časti priradení zamestnanci).
Následne po ukončenom mesiaci (pri uzávierke a exporte dochádzky) je potrebné ísť do karty Dochádzka - Uzávierka a kliknúť na tlačidlo “export do PaM”. Dochádzka priradených zamestnancov sa vyexportuje podľa nastavení PaM MRP do vami vybraného priečinka a je pripravená na export do programu MRP.
Príklad výstupného súboru si môžete pozrieť na obrázku nižšie:
Vyexportovaný súbor je vo formáte .txt.
Vysvetlenie položiek v súbore:
2020|9|20|1|7.9167|02092020|02092020
rok za ktorý sa vygenerovali údaje | mesiac | osobne cislo | kod casovej zlozky | pocet(trvanie, v dekadickom formáte) | datum od | datum do
Výhodou dochádzkového systému AMS je možnosť priradiť zamestnancov ku viacerým personálnym a mzdovým programom naraz. Ak vo firme využívate viaceré PaM, viete si priradiť zamestnancov podľa potreby do viacerých programov naraz, alebo prerozdeliť zamestnancov do programov podľa potreby.
O úspešnom exporte do PaM vás program informuje hláškou. Ak sa nepodarilo exportovať niektorých zamestnancov (napríklad kvôli neuzavretým dňom), program vás bude o tom informovať.
Celý postup nastavenia exportného mostíka MRP, priradenie zamestnancov aj samotný export si viete pozrieť vo videu nižšie: