Import zoznamu zamestnancov do dochádzkového systému
Import zamestnancov predstavuje načítanie zoznamu zamestnancov zo súboru, uloženého na disku počítača, do programu AMS. Program podporuje formáty *.xls, *.csv.
Rýchly tip
Pre jednoduchšiu predstavu ako má vyzerať súbor pre import zamestnancov, odporúčame najskôr exportovať existujúcich zamestnancov v systéme AMS. V prípade, ak ešte nemáte žiadnych zamestnancov v programe uložených, exportujte len prázdny dokument. Postupujte podľa návodu Export zamestnancov.
Takto získate súbor s potrebnými stĺpcami, do ktorých stačí už len vpisovať mená zamestnancov na import. Správny formát dokumentu je zobrazený na obrázku nižšie. Do takéhoto dokumentu môžete vpisovať zamestnancov a následne pokračovať bodmi, popísanými nižšie.
Postup pre import zamestnancov:
-
V časti Zoznamy kliknite na kartu Zamestnanci a v spodnej časti sa nachádza tlačidlo Import.
-
Po kliknutí na tlačidlo “Import" sa zobrazí okno pre výber súboru pre import. Vyberte cestu, odkiaľ sa súbor načíta (kde ste si uložili vyexportovaný súbor) a kliknite na tlačidlo “Otvoriť”.
-
O úspešnom importe program AMS informuje hlásením - o celkovom počte načítaných záznamov. Kliknite na tlačidlo OK.
-
Úspešným importom sa do programu AMS zapísali zamestnanci zo súboru (v našom príklade je to 1 zamestnanec Jozef Kováčik).
Každý zamestnanec (pokiaľ ste mu nevpísali parametre) sa naimportoval s automatickým nastavením - pracovný pomer na dobu neurčitú a deň začiatku pracovného pomeru na prvý deň aktuálneho mesiaca. Ďalšie údaje o zamestnancoch je potrebné nastaviť cez dochádzkový systém v karte zamestnanca.