8.2.10 Nastavenie voľných dní v skupine
Voľné dni (dni, kedy zamestnanci nepracujú) sa dajú nastaviť viacerými spôsobmi:
- v nastavení skupiny
- využíva sa vtedy, ak sú voľné dni vždy tie isté (napríklad víkend)
- cez mesačný prehľad dochádzky
- využíva sa pri nepravidelne rozvrhnutej pracovnej dobe, kde zamestnanci napríklad pracujú štyri dni a štyri dni majú voľno. Vtedy pripadá na deň voľna vždy iný deň. Bližšie informácie nájdete v kapitole 4.1.1 Rozšírené úpravy v mesačnom prehľade.
- Pomocou modulu Plánovanie
- plánovanie je komplexný modul navrhnutý pre firmy so zložitým plánovaním zmien, a teda aj dní voľna (ide o doplnkový modul v AMS. V prípade záujmu o rozšírenie programu AMS, kontaktuje našu technickú podporu). Bližšie informácie k nastaveniu voľných dní v module plánovanie nájdete v kapitole 4.2. Plánovanie.
Ak by ste zamestnancom nenastavili voľné dni niektorým z hore uvedených spôsobov, v dochádzke by tieto dni svietili na červeno ako neukončené dni, pretože by boli brané ako dni s nastaveným denným fondom ale žiadnymi prístupmi. Takisto sa od nastavenia voľných dní odvíja počet pracovných dní prislúchajúcich zamestnancovi v pravej tabuľke mesačného prehľadu dochádzky.
Nastavenie voľných dní v skupine
V dochádzkovom systéme AMS v časti Zoznamy / Skupiny.
Po kliknutí na “Upraviť” sa zobrazia nastavenia skupiny, kde sa nachádzajú aj Voľné dni. Kliknutím na konkrétny deň sa označia / odznačia dni, ktoré majú byť voľné, a teda zamestnanci v tieto dni nebudú pracovať. Po akejkoľvek zmene v nastavení skupiny je potrebné stlačiť tlačidlo “Uložiť”, nachádzajúce sa vpravo dole.ň
Po označení voľných dní sa automaticky zobrazia aj v mesačnom prehľade dochádzky zamestnanca podfarbené žltou farbou (informuje o tom aj legenda v spodnej časti mesačného prehľadu).