8.3.1 Vytvorenie, úprava a vymazanie prerušenia

V tejto sekcii nájdete:

• Vytvorenie nového prerušenia
• Úprava a vymazanie prerušenia
• Vysvetlenie pojmov

Prerušenia je možné zaznamenať pomocou všetkých terminálov (terminálu STL.one, tabletu, virtuálneho terminálu na PC, webového nástroja AMS Web).

V dochádzkovom systéme AMS sú už po nainštalovaní vytvorené najčastejšie používané prerušenia. Systém tiež ponúka možnosť vytvorenia nových prerušení, ak je to potrebné.

Všetci administrátori majú k dispozícii možnosť vytvoriť si vlastné nové prerušenie a v tom prípade je možné všetky atribúty nastaviť a tiež následne upravovať. Upraviť môžete len Vami vytvorené prerušenie, ostatné prerušenia (základných 15) sú zamknuté.

Vytvorenie nového prerušenia

V časti Zoznamy / Prerušenia kliknite na tlačidlo “Pridať prerušenie”. Otvorí sa okno, kde napíšete názov (napríklad) Tehotenský lekár, označíte atribúty, na základe ktorých sa bude náhrada za neprítomnosť počítať zamestnancom, označíte každý terminál, na ktorom sa má prerušenie zobrazovať pre zápis, a kliknete na “Uložiť”. Následne sa nové prerušenie zobrazí v zozname prerušení.

Úprava a vymazanie prerušenia

Upraviť je možné len novovytvorené prerušenia. Základných 15 prerušení môže upravovať len administrátor s ID 1, ostatní administrátori ich upravovať nemôžu, keďže ide o nastavenia, ktoré výrazne ovplyvňujú výpočet dochádzky.
Administrátor s ID 1 má možnosť obnoviť v prípade potreby počiatočné nastavenia prerušení pomocou tlačidla RESET.

V sekcií Zoznamy / Prerušenia si zvoľte konkrétne prerušenie, ktoré chcete upraviť (kliknutím naň sa riadok podfarbí na modro   ). Následne ho otvoríte dvojklikom, resp. cez tlačidlo “Upraviť”. Otvorí sa Vám okno s nastaveniami konkrétneho prerušenia. Vykonajte potrebné úpravy a kliknite na “Uložiť”. V našom príklade sme zmenili názov prerušenia:

Vymazanie nepotrebného prerušenia je možné len v prípade, že ešte nebolo použité (napríklad nemôže byť priradené k terminálu ani zadané v dochádzke). Pre vymazanie si označte konkrétne prerušenie, kliknite na tlačidlo “Upraviť” (alebo ho otvorte dvojklikom) a zvoľte možnosť “Zmazať”.

Systém Vás informuje potvrdzujúcou správou o úspešnom zmazaní prerušenia:

V prípade, že by bolo prerušenie niekde použité (napr. priradené k terminálu, alebo použité v dochádzke), systém nepovolí jeho vymazanie a informuje Vás o tom hláškou o neúspešnom zmazaní prerušenia:

Vysvetlenie pojmov

• ID - Identifikačné číslo prerušenia, je automaticky priraďované systémom a po prvotnom uložení ho nie je možné upraviť kvôli závislosti exportov do PaM a tvorbe reportov o dochádzke.
• Skratka - zadefinovať skratku nového prerušenia je možné až 4 znakmi. Ide o update oproti predošlej verzii, kde bolo možné toto definovať len prostredníctvom 3 znakov.
• Farba - Farba prerušenia je použitá v grafe detailu dňa. V prípade vytvárania nového prerušenia si môžete zvoliť ľubovoľnú farbu a to tak, že kliknete na tlačidlo a otvorí sa Vám farebná škála. Z nej vyberte požadovanú farbu.
• Váha (poradie v zozname) - Váha je číslo, vyjadrujúce poradie prerušení na osi pod grafom v detaile dňa.
  Prerušenie ktoré bude mať nastavenú najvyššiu zápornú hodnotu čísla, bude zobrazené ako prvé pod osou grafu. Naopak prerušenie s najvyšším kladným číslom sa bude zobrazovať na poslednom mieste. Inými slovami, ak nastavíte prerušeniu Práca váhu -100, bude na začiatku zoznamu a ak mu nastavíte váhu 100, presunie sa na koniec.
• Celodenné prerušenie trvá - ide o nastavenie, v akej dĺžke sa má zapísať celodenné prerušenie do dochádzky. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.5 Dĺžka celodenného prerušenia.
• Automatický príchod a Automatický odchod - hovorí o tom, či a akým spôsobom sa majú dopočítať chýbajúce hodiny pri skoršom odchode z práce, alebo skoršom príchode do práce. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.4 Automatický príchod/odchod.
• Zaokrúhlenie trvania prerušenia - Toto nastavenie sa používa, ak chcete zaokrúhliť úsek prerušenia na 5, 10, 15, 30 minút alebo hodinu. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.9 Ďalšie nastavenia prerušení.
• Limit dĺžky za deň - V tejto možnosti môžete nastaviť limit dĺžky prerušenia, ktorý ohraničí maximálne trvanie prerušenia v dni kedy bolo zapísané. Bližšie informácie v článku 8.3.9 Ďalšie nastavenia prerušení.
• Terminály - V tejto časti viete priradiť konkrétne prerušenie priamo k terminálu, na ktorom sa má zobrazovať. Táto časť je synchrónna s kartou Terminály / Priradené prerušenia. Akonáhle sa priradí cez kartu prerušenia prerušenie k terminálu, zobrazí sa automaticky aj v karte terminálu a naopak. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.10 Prerušenia zobrazujúce sa na termináli.
• Atribút “Ako práca” - V niektorých prípadoch je žiaduce, aby systém počítal s viacerými prerušeniami, ktoré sa majú správať rovnako ako prerušenie práca. Ide napríklad o prácu cez víkend, prácu z domu a pod. Hodiny sa započítavajú do odpracovaného času.
• Ignorovať posun, penalizáciu, zaokrúhlenie - používa sa v prípade, že ide o prerušenie nahrádzajúce prácu (napr. Home Office), kde je žiaduce, aby sa zamestnancovi neodpočítavali pomocné prerušenia.
• Počítať do pracovného času - Ak označíte túto vlastnosť, tak sa budú všetky odpracované hodiny ohraničené daným prerušením započítavať do pracovného času (napríklad prerušenie Práca, Služobná cesta, Služobne a iné). Ak nastavíte túto možnosť napríklad pri služobnej ceste - odchod, a predtým nebol zaznamenaný príchod do práce, tak odchod s príznakom “Počítať do pracovného času” je braný zároveň ako príchod do práce.
• Nárok na obed - označením tejto možnosti nastavíte, že počas trvania tohto prerušenia zamestnancovi vzniká nárok na obed. Bližšie informácie nájdete v časti 8.3.9 Ďalšie nastavenia prerušení.
• Nárok na stravné - Ak necháte túto možnosť označenú, tak vzniká zamestnancovi nárok na stravné jednotky podľa nastavení stravného v Skupine, kde určíte po koľkých odpracovaných hodinách vznikne zamestnancom nárok na stravnú jednotku. Ďalšie informácie nájdete v článku 8.3.9 Ďalšie nastavenia prerušení.
• Ignorovať nastavenie stravného v zmene - používa sa v prípade, že je v skupine nastavené nepočítanie stravného, ale je žiaduce, aby sa pri danom prerušení stravné počítalo.
• Pokračuje v nasledujúcich dňoch - Tento atribút sa využíva vtedy, keď si zamestnanec nezaznamená ukončenie prerušenia a chcete, aby prerušenie pokračovalo v nasledujúcich pracovných dňoch. Pri tomto nastavení sa prerušenie zaznamená len v pracovných dňoch. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.7 Atribút “Pokračuje v nasledujúcich dňoch / cez víkend”.
• Pokračuje cez víkend - Tento atribút súvisí s nastavením “Pokračuje v nasledujúcich dňoch”. Zabezpečuje, že prerušenie bude pokračovať aj počas víkendu. Používa sa napr. pri PN. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.7 Atribút “Pokračuje v nasledujúcich dňoch / cez víkend”.
• Nahrádza saldo - Tento atribút sa používa vtedy, ak počas prerušenia zamestnanec síce nepracuje na pracovisku, ale zároveň sa hodiny počítajú ako odpracované. Viac informácií v článku 8.3.3 Atribút “Nahrádza saldo”.
• Prítomný na pracovisku - Ak označíte tento atribút pri prerušení, tak bude zamestnanec, ktorý si zaznamená prerušenie, uvedený v tabuľke „Prítomní na pracovisku“. Ďalšie informácie nájdete v článku 8.3.9 Ďalšie nastavenia prerušení.
• Ignorovať v dochádzke - Táto vlastnosť zabezpečí, že sa dané prerušenia budú ignorovať v dochádzke. Prístup zostane zaznamenaný v dochádzke, ale v grafe dňa a odpracovaných hodinách sa bude prerušenie ignorovať. Slúži na informatívny účel, že dané prerušenie bolo zaznamenané, ale nemá sa počítať do dochádzky. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.9 Ďalšie nastavenia prerušení.
• Ignorovať prítomnosť - V niektorých prípadoch je žiadúce ignorovať prítomnosť zamestnanca na pracovisku po zaznamenaní prerušenia. Zamestnanec sa následne nezobrazí v zozname prítomných na pracovisku (v karte Domov / Prítomní zamestnanci), napr. pre Home office.

• Povolené v žiadankách - označenie tejto možnosti spôsobí, že sa dané prerušenie bude zobrazovať pri vytváraní novej žiadanky. Bližšie informácie nájdete v časti 8.3.8 Atribút “Povolené v žiadankach”.
• Neuznať v pohyblivom čase - využíva sa hlavne vtedy, keď sa má zvolené prerušenie začať uznávať až v pevnom pracovnom čase. Bližšie informácie nájdete v článku 8.3.6 Atribút “Neuznať v pohyblivom čase”.