8.3.9 Ďalšie nastavenia prerušení

V časti Zoznamy / Prerušenia sa dvojklikom na prerušenie alebo pomocou tlačidla “Upraviť” dostanete do karty Prerušenia, kde sa nachádzajú aj tieto nastavenia a atribúty:

Ďalšie nastavenia prerušení

Zaokrúhlenie trvania

Toto nastavenie sa využíva, ak chcete zaokrúhliť úsek prerušenia na 5, 10, 15, 30 minút alebo hodinu.

Príklad:
Pracovná doba je od 6:00 do 18:00.
Nastavili sme si zaokrúhľovanie trvania prerušenia na 5 minút.
Nastavenie počítania automatického odchodu pri lekárovi je určené do konca pracovnej doby (čiže do 18:00).
Pri takomto nastavení vidíme na obrázkoch nižšie, že ak zamestnanec odišiel k lekárovi 16:04, zaokrúhlilo na najbližších 5 minút, tým pádom nám dĺžku trvania lekára vypočítalo na 2 hodiny, ale zároveň nám koniec prerušenia posunulo na 18:04.
Ďalšie nastavenia prerušení - zaokrúhleie trvania prerušenia - v detaile dňa

Ak ale máme odchod k lekárovi 16:06, dĺžka trvania lekára je 1:55 a koniec prerušenia lekár je 18:01

Ďalšie nastavenia prerušení - zaokrúhleie trvania prerušenia - v detaile dňa

Pozn.: Ak vo výnimočných prípadoch chcete dosiahnuť to, aby prerušenie započítalo presne do konca pracovnej doby (alebo aby sedelo saldo) a chcete si ponechať zaokrúhľovanie trvania prerušenia, je potrebné konkrétny deň s výnimkou prepísať ručne. Prístup Lekár - odchod posuniete v našom prípade na 16:00 (prepíšete hodnotu po otvorení prístupu) a docielite, že koniec prerušenia Lekár bude o 18:00. Rovnakým spôsobom viete aplikovať túto možnosť aj pri automatickom príchode.

Limit dĺžky za deň

V tejto možnosti môžete nastaviť limit dĺžky prerušenia, ktorý ohraničí maximálne trvanie prerušenia v dni kedy bolo zapísané.
Ak presiahne stanovený limit, deň sa podfarbí na oranžovo ako odporúčaný na kontrolu.

Príklad:
Nastavili sme limit dĺžky za deň pre lekára 1 hodinu.
Keďže celková dĺžka lekára bola 1:55 a teda presiahla limit 1 hodiny, deň je označený na kontrolu.
Ďalšie nastavenia prerušení - limit dĺžky trvania prerušenia za deň - v detaile dňa

Terminály

V tejto časti viete priradiť konkrétne prerušenie priamo k terminálu, na ktorom sa má zobrazovať. Táto časť je synchrónna s kartou Terminály / Priradené prerušenia. Vo chvíli, keď sa priradí cez kartu prerušenia prerušenie k terminálu, zobrazí sa automaticky aj v karte terminálu a naopak.

Nárok na obed

Označením tejto možnosti nastavíte, že počas trvania tohto prerušenia zamestnancovi vzniká nárok na obed.

Ďalšie nastavenia prerušení - nárok na obed - v nastaveniach

Na obrázku nižšie máte možnosť vidieť zobrazenie v detaile dňa, pri nastavenom atribúte “Nárok na obed”, v stĺpci Obed v trvaní 30 minút (podľa nastavení prestávky v skupine).

Ďalšie nastavenia prerušení - nárok na obed - v detaile dňa

Na ďalšom obrázku nie je tento atribút označený, preto sa ani v stĺpci Obed nezobrazí žiadna hodnota. Takisto môžete vidieť, že sa zmenia aj hodnoty odpracovaného času, rozdielu a salda v závislosti od nastavenia počítania obeda.

Ďalšie nastavenia prerušení - nárok na obed neoznačený - v detaile dňa

Nárok na stravné

Tento atribút sa necháva označený väčšinou pri prerušeniach Práca, Služobná cesta, Služobne, Nadčas.

Ak necháte túto možnosť označenú, tak vzniká zamestnancovi nárok na stravné podľa nastavení stravných jednotiek v skupine, kde určíte po koľkých odpracovaných hodinách vznikne zamestnancom nárok na stravnú jednotku.

Stravné v skupine

Pre príklad sme použili prerušenie Služobná cesta. V nastaveniach prerušenia je povolený atribút “Nárok na stravné” a zároveň je splnená podmienka odpracovaných 6 hodín (podľa nastavení skupiny) a tiež je splnená podmienka pre druhú stravnú jednotku, odpracovaných 8 hodín. Stravné jednotky sa zobrazujú v Detaile dňa v stĺpci SJ…

Stravné v detaile dňa

…a taktiež aj priamo v mesačnom prehľade dochádzky v stĺpci SJ (stravné jednotky).

Stravné v mesačnom prehľade

Prítomný na pracovisku

Ak označíte tento atribút pri prerušení, tak bude zamestnanec, ktorý si zaznamená prerušenie, uvedený v tabuľke „Prítomní na pracovisku“.

Príklad:
V našom príklade si zamestnanec zadal Služobne - odchod a keďže má zakliknutý atribút “Prítomný na pracovisku”, zobrazí sa v karte Prítomných zamestnancov.
Atribút Prítomní na pracovisku - v detaile dňa

Zoznam prítomných zamestnancov sa nachádza na karte Domov / Prítomní zamestnanci.

Atribút Prítomní na pracovisku - v karte domov

Ignorovať v dochádzke

Táto vlastnosť zabezpečí, že sa dané prerušenia budú ignorovať v dochádzke. Prístup zostane zaznamenaný v dochádzke, ale v grafe dňa a odpracovaných hodinách sa bude prerušenie ignorovať. Slúži na informatívny účel, že dané prerušenie bolo zaznamenané, ale nemá sa počítať do dochádzky.

Príklad:
V našom príklade má prerušenie Fajčenie označený atribút “ignorovať v dochádzke”.
Pre informatívny účel je zaznamenaný prístup v Detaile dňa, ale nezarátava sa do vypočítaných prerušení, ani nemení odpracovaný čas. Slúži len na odsledovanie času, ktorý zamestnanec strávil na fajčení.
Atribút Ignorovať v dochádzke - v detaile dňa

Ignorovať prítomnosť

V niektorých prípadoch je žiadúce ignorovať prítomnosť zamestnanca na pracovisku po zaznamenaní prerušenia. Zamestnanec sa následne nezobrazí v zozname prítomných na pracovisku v karte Domov / Prítomní zamestnanci.

Príklad:
Ak má napríklad zamestnanec zaznamenané prerušenia: Prechod - príchod a zároveň má pri prerušení Prechod označené “Ignorovať prítomnosť”, tak sa zamestnanec nezobrazí v zozname prítomných zamestnancov.
V praxi to môže byť vtedy, keď sa počas príchodu do práce prechádza viacerými terminálmi od seba vzdialenými a za prítomného chcem zamestnanca považovať až po prechode posledným terminálom.

Viac návodov

8.3.8 Atribút “Povolené v žiadankách” 8.3.10 Prerušenia zobrazujúce sa na termináli
Rýchla orientácia