8.2.8 Nastavenie viaczmennej prevádzky
K výkonu práce na zmeny dochádza v prípade, že sa zamestnanci na jednom pracovisku striedajú podľa dopredu určeného rozvrhu a v priebehu určeného obdobia (dňa alebo týždňa) pracujú v rôznych časoch.
Pre rozdelenie jednotlivých fáz zmenového režimu pozná Zákonník práce tri druhy zmien. Rannú, odpoludňajšiu a nočnú zmenu. Ranná zmena musí prevažnou časťou spadať medzi 6. až 14. hodinu, odpoludňajšia medzi 14. až 22. hodinu a nočná zmena medzi 22. až 6. hodinu.
Na základe tohto rozdelenia tak do úvahy prichádza zorganizovanie zmien buď vo forme dvojzmennej alebo trojzmennej prevádzky. Dvojzmenná prevádzka obvykle zahŕňa rozvrhnutie zamestnancov do rannej a odpoludňajšej pracovnej zmeny, trojzmenná prevádzka zahŕňa všetky typy zmien.
UPOZORNENIE!
Pri zvolení vyššieho počtu zmien systém automaticky priraďuje v dochádzke správne číslo zmeny. Pre správne fungovanie algoritmu priraďovania zmien je nevyhnutné, aby zmeny postupovali chronologicky - časovo (od najskoršej po najneskoršiu)!
Na obrázku nižšie je príklad nesprávneho poradia zmien, zmena 2 končí neskôr ako zmena 3, v takomto prípade nebude algoritmus automatického priradenia fungovať korektne a zmeny 2 a 3 je potrebné vymeniť!
Na obrázku nižšie si môžete pozrieť správne chronologické poradie zmien. Použili sme príklad 3 zmennej prevádzky.
Nastavenie viaczmennej prevádzky
Pomocou šípky pri možnosti “Počet zmien” vyberiete požadovaný počet zmien. Program povoľuje aj vytvorenie viaczmennej prevádzky, maximálne však 9 zmennej. Po označení viac ako 1 zmeny automaticky pribudnú ďalšie riadky so zmenami do skupiny, kde je možné im bližšie definovať pracovný čas.
V našom príklade sa na obrázku nižšie nachádza nastavenie 3 zmennej prevádzky:
V príklade sme ponechali nastavenia 3 zmien (viď obrázok vyššie): 6:00 - 14:00, 14:00 - 22:00, 22:00 - 06:00. Môžete vidieť, že 3.3. mal zamestnanec príchod o 6:00 a odchádzal o 14:00, takže program mu automaticky pridelil Zmenu 1.
Ďalší deň prišiel na 14:00 a odchádzal o 22:00, takže program mu pridelil Zmenu 2.
Podobne to bolo aj so Zmenou 3 v nasledujúce dni.
Nebolo potrebné dodatočné nastavenie konkrétnej zmeny ku dňu. Program pri automatickom prideľovaní zmien používa algoritmus “Najbližšieho času” príchodu a odchodu ku konkrétnej vytvorenej skupine. Takže ak by mal zamestnanec napríklad príchod do práce o 9:00, program mu pridelí zmenu 1, pretože čas príchodu bol bližšie k nastavenému času prvej zmeny.
Ak by ste potrebovali priradiť zamestnancovi inú zmenu ako mu pridelil program, viete tak urobiť pomocou pravého tlačidla myši na konkrétny deň v mesačnom prehľade a vybratím možnosti Zmena. Ponúkne všetky vytvorené pre skupinu, do ktorej zamestnanec spadá, a už len stačí kliknutím označiť Vami zvolenú zmenu.
Pozn.: Program AMS má prednastavené priraďovanie zmien podľa nastaveného pevného pracovného času. V niektorých prípadoch ale môže byť žiadúce, aby sa pre priradenie zmeny používal pohyblivý pracovný čas (napr. v prípade 24 hodinového pracovného času). Túto možnosť je potrebné povoliť v nastaveniach programu, aby algoritmus výpočtu fungoval správne.
