---

V súčasnosti systém AMS ponúka vytvorenie exportných mostíkov s nasledovnými PaM:

V tomto článku si stručne popíšeme, ako vyzerajú výstupné exporty pre jednotlivé exportné mostíky a prípadné ďalšie špeciálne nastavenia pri niektorých z nich.

Aby sa výstupná zostava exportu do PaM vygenerovala, je nutné pri každom exportnom mostíku najprv zadefinovať cestu, kam sa má dokument uložiť. Bližšie informácie nájdete v článku 9.4 Exporty do PaM. Následne môžete v časti Dochádzka / Uzávierka kliknúť na tlačidlo “Export do PaM”. Týmto krokom sa Vám uloží exportný súbor za každý exportný mostík, ktorý máte aktívny (podľa jeho nastavení).

BARIS

Výstupný súbor exportu sa ukladá vo formáte .txt

CES

Výstupný súbor exportu sa ukladá vo formáte .csv

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nachádza sa tu tlačidlo pre vytvorenie zaradenia zamestnancov pre účely CES. Kliknutím na tlačidlo “Vytvoriť” sa v karte Zamestnanci automaticky vytvoria zaradenia, ktoré tento mzdový program používa.

Následne je potrebné prideliť jednotlivým zamestnancom v karte zamestnanca vhodné zaradenie, aby mzdový program správne vypočítal mzdy. Zamestnanci bez prideleného zaradenia budú mať automaticky prepodkladané zaradenie “ZP” (Zákonník práce). Príplatky sa do CES budú exportovať iba pre zaradenia ŠS, VS, ZP a sudca.

CHEMAT

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

CODEX

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

CORAGEO

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

DATACENTRUM

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

ELALL

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

EMEL

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia AMS).

Helios Orange

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml

HOUR

Výstupný súbor sa defaultne ukladá vo formáte .csv

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nachádza sa tu checkbox “Povoliť XLS report”. Jeho aktiváciou zabezpečíte, že sa súbor uloží v .xls, resp. .xlsx formáte (závisí od nastavenia programu AMS).

Výstupný súbor vo formáte xls/xlsx potom vyzerá takto:

HELIOS

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml

HELIOS NEPHRITE

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

HELIOS W

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

HUMANET

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

Systém automaticky generuje dva súbory. Prvý (obrázok vyššie) zahŕňa všetky prerušenia, ku ktorým je priradený prevodný kód. Druhý zahŕňa iba prerušenie PN a informácie k nej.

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”.

Nachádza sa tu možnosť nastavenia spôsobu zobrazenia času v reporte. Na výber máte Textový (napríklad 7:30 hod), resp. Dekadický (napríklad 7,5 hod).

Príklad textového zobrazenia:

Príklad dekadického zobrazenia:

IFS

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml. Ukladá sa za každého zamestnanca osobitne.

KARAT

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

KODAS

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

KROS

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .dat

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nachádzajú sa tu nasledovné nastavenia:

• Exportovať aj stravné lístky do “stravné.xls” - ak je táto možnosť aktívna, pri exporte sa vygeneruje ďalší súbor vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia programu), ktorý bude obsahovať informácie o nároku na stravné za všetkých zamestnancov, ktorí majú nastavené v skupine započítavanie stravných lístkov.

Príklad takejto výstupnej zostavy môžeme vidieť na obrázku nižšie:

• Exportovať aj záporné hodnoty rozdielu (pre nadčas) - toto nastavenie spôsobí, že do exportu sa prenesú aj záporné hodnoty rozdielu. Toto nastavenie je nutné v prípade, že v dochádzke vznikajú záporné rozdiely, aby sa do mzdového systému preniesla správna hodnota konečného salda.
• Špeciálne nastavenia pre zamestnancov bez pracovného fondu (brigádnikov)
  • exportovať odpracovaný čas bez ohľadu na fond - toto nastavenie nie je vhodné pre zamestnancov, ktorí môžu mať pracovný fond. Ak je táto možnosť aktivovaná, na karte “Hlavné nastavenia” zmažte priradené kódy pre príplatky, ktoré pre týchto zamestnancov nechcete exportovať.

MK SOFT

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .dat

MRP

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

Mzdový mostík MRP bol aktualizovaný na MRP Universal. Odporúčame využiť túto novšiu verziu mzdového mostíka, ktorý ponúka rozšírené možnosti špeciálnych nastavení.

MRP UNIVERSAL

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nastavenia sú rozdelené do troch podkariet

• Neprítomnosti
• Príplatkové položky
• Ostatné nastavenia

Každú z týchto možností si popíšeme samostatne. Výhodou týchto nastavení je veľká flexibilita. Máte možnosť priradiť špecifické nastavenia každému aktívnemu prerušeniu osobitne.

Neprítomnosti

V tejto časti sa zobrazujú všetky prerušenia z karty Hlavné nastavenia, ktoré v nej majú zadefinovaný prevodný kód pre export do MRP. Jednotlivé nastavenia, ktoré sú tu k dispozícií, sú kombinovateľné, a teda máte možnosť nastaviť, ako bude výstupný súbor vyzerať.

• Typ exportu - určuje, či a akým spôsobom sa majú zoskupovať prerušenia idúce za sebou
  • po jednotlivých dňoch - pre každú odchýlku sa bude exportovať jeden záznam (riadok) pre každý deň. Napríklad Dovolenka 5 dní po sebe bude mať 5 záznamov. Stĺpec Hodnota bude vyjadrovať sumár trvania tejto odchýlky za daný deň.
  • po úsekoch dní - pre viacdňovú celodennú neprítomnosť (alebo odpracovaný čas “Práca”) sa bude exportovať jeden záznam (riadok). Skutočnú dĺžku neprítomnosti je potom možné vyjadriť hodnotou a / alebo dátumom od, do. Stĺpec “Hodnota” bude vyjadrovať sumár trvania tejto odchýlky za daný súvislý úsek celodennej neprítomnosti.
  • Sumárne za mesiac - pre všetky výskyty konkrétnej odchýlky za mesiac bude len jeden záznam. Stĺpec “Hodnota” bude vyjadrovať sumár danej odchýlky za daný mesiac. Pri tejto voľbe má význam len nastavenie dátumov od a do: “Prázdne”, alebo prvý (resp. posledný) deň v mesiaci. Voľba “Deň udalosti” bude exportovať len prvý deň v mesiaci pre “Od” aj “Do” a voľba “Začiatok úseku dní” a “Koniec úseku dní” bude exportovať len prvý a posledný deň v mesiaci.
• Hodnota - zobrazí sa hodnota daného prerušenia v nastavenom časovom úseku:
  • Bez hodnoty (prázdne) - táto voľba môže byť použitá napríklad v prípade, ak je Typ exportu “Po úsekoch dní” a dátum na začiatku a konci úseku. Ak v tomto prípade môže MRP zistiť počet dní z rozsahu dátumov.
  • Dni (desatinné číslo) - vyjadrenie v dňoch desatinným číslom bez zaokrúhlenia buď 1 deň, alebo sumárne za úsek, alebo mesiac (podľa voľby typu exportu). Za deň sa pokladá denný pracovný fond alebo referenčný fond, ak zamestnanec na daný deň nemá určený fond.
  • Hodiny (desatinné číslo) - Vyjadrenie v hodinách desatinným číslom bez zaokrúhlenia, sumárne za deň, úsek, alebo celý mesiac (podľa voľby typu exportu).
  • Dni / Hodiny (automaticky) - niektoré položky v číselníku MRP majú kód pre vyjadrenie v dňoch a zároveň aj kód pre vyjadrenie v hodinách. Pre takúto možnosť je nutné zadať pri prerušení v karte “Hlavné nastavenia” oba kódy v tvare <kód_pre_dni>/<kód_pre_hodiny> (namiesto slova “kód” treba zapísať konkrétne číslo kódu). Export dochádzky potom určí automaticky kód aj hodnotu v dňoch, ak je trvanie danej odchýlky jeden alebo viac celých dní, alebo v hodinách, ak je trvanie odchýlky kratšie ako jeden deň. V prípade kombinácie s nastavením Typu exportu “Sumárne za mesiac” nie je možné určiť kritérium, bude sa preto v takom prípade exportovať vždy v dňoch.
  • Sekundy (celé číslo) - táto voľba je pripravená pre možné budúce použitie, ak by MRP používalo vlastnú správu zaokrúhľovania.
• Dátum od - určuje začiatok časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
  • Žiadny (prázdne) - táto voľba môže byť použitá v prípade “Typu exportu” sumárne za mesiac.
  • Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum od” vyjadruje dátum zaznamenaného prerušenia. Voľba je použiteľná iba v kombinácií s Typom exportu “Po jednotlivých dňoch”.
  • “1. deň v mesiaci” - podobne ako “Žiadny (prázdne)” by táto voľba mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
  • Začiatok úseku dní - táto voľba berie do úvahy nastavenie Typu exportu “Po úsekoch dní”, v takom prípade vyjadruje začiatok súvislého obdobia celodenných prerušení (napr. Dovolenka). V prípade, ak v tomto režime trvá neprítomnosť len jeden deň, budú dátumy “Dátum od” a “Dátum do” rovnaké a budú vyjadrovať deň neprítomnosti podobne, ako voľba “Deň udalosti”.
• Dátum do - určuje koniec časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
  • Žiadny (prázdne) - táto voľba by mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
  • Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum do” vyjadruje dátum odchýlky. Voľba je použiteľná len v prípade Typu exportu “Po jednotlivých dňoch”.
  • Posledný deň v mesiaci - podobne ako “Žiadny (prázdne)” môže byť táto voľba použitá v kombinácií s Typom exportu “Sumárne za mesiac”.
  • Koniec úseku dní - táto voľba berie do úvahy nastavenie Typu exportu “Po úsekoch dní”. V tomto prípade vyjadruje začiatok súvislého obdobia celodenných prerušení (napr. Dovolenka). V prípade, ak v tomto režime trvá neprítomnosť len jeden deň, budú dátumy “Dátum od” a “Dátum do” rovnaké a budú vyjadrovať deň neprítomnosti podobne ako voľba “Deň udalosti”.

Príplatkové položky

Podobne ako v podkarte Neprítomnosti, aj tu sa zobrazuje zoznam všetkých položiek, ku ktorým je v podkarte Hlavné nastavenia pridelený prevodný kód pre export (sú aktívne). V tomto prípade sa jedná o zoznam aktívnych príplatkových položiek. Jednotlivé nastavenia sú aj tu navzájom kombinovateľné a umožňujú zadanie osobitných nastavení pre jednotlivé položky v zozname.

• Typ exportu - určuje, či a akým spôsobom sa majú zoskupovať prerušenia idúce za sebou
  • Po jednotlivých dňoch - pre každú odchýlku sa bude exportovať jeden záznam (riadok) pre každý deň. Napríklad Dovolenka 5 dní po sebe bude mať 5 záznamov. Stĺpec “Hodnota” bude vyjadrovať sumár trvania tejto odchýlky za daný deň.
  • Sumárne za mesiac - pre všetky výskyty konkrétnej odchýlky za mesiac bude len jeden záznam. Stĺpec Hodnota bude vyjadrovať sumár danej odchýlky za daný mesiac. Pri tejto voľbe má význam len nastavenie dátumov od a do: “Prázdne”, alebo prvý (resp. “posledný) deň v mesiaci. Voľba “Deň udalosti” bude exportovať len prvý deň v mesiaci pre “Od” aj “Do”.
• Hodnota - zobrazí sa hodnota daného prerušenia v nastavenom časovom úseku:
  • Bez hodnoty (prázdne) - táto voľba môže byť použitá napríklad v prípade, ak je Typ exportu “Po úsekoch dní” a dátum na začiatku a konci úseku. Ak v tomto prípade môže MRP zistiť počet dní z rozsahu dátumov.
  • Dni (desatinné číslo) - vyjadrenie v dňoch desatinným číslom bez zaokrúhlenia buď 1 deň, alebo sumárne za úsek, alebo mesiac (podľa voľby typu exportu). Za deň sa pokladá denný pracovný fond alebo referenčný fond, ak zamestnanec na daný deň nemá určený fond.
  • Hodiny (desatinné číslo) - vyjadrenie v hodinách desatinným číslom bez zaokrúhlenia, sumárne za deň, úsek, alebo celý mesiac (podľa voľby typu exportu).
  • Sekundy (celé číslo) - táto voľba je pripravená pre možné budúce použitie, ak by MRP používalo vlastnú správu zaokrúhľovania.

• Dátum od - určuje začiatok časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
  • Žiadny (prázdne) - táto voľba môže byť použitá v prípade “Typu exportu” sumárne za mesiac. -Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum od” vyjadruje dátum zaznamenaného prerušenia. Voľba je použiteľná iba v kombinácií s Typom exportu “Po jednotlivých dňoch”.
  • “1. deň v mesiaci” - podobne ako “Žiadny (prázdne)” by táto voľba mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
• Dátum do - určuje koniec časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
  • Žiadny (prázdne) - táto voľba by mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
  • Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum do” vyjadruje dátum odchýlky. Voľba je použiteľná len v prípade Typu exportu “Po jednotlivých dňoch”.
  • Posledný deň v mesiaci - Podobne ako “Žiadny (prázdne)” môže byť táto voľba použitá v kombinácií s Typom exportu “Sumárne za mesiac”.

Ostatné nastavenia

V tejto časti máte možnosť vykonať dodatočné nastavenia

• Nastavenia ovplyvňujúce výstupný súbor (v súlade s požiadavkami MRP)
  • Neexportovať “Dátum od” pri PN / OČR pokračujúcej z minulého mesiaca (nechať prázdne) - ak je táto možnosť aktívna, tak v prípade PN alebo OČR pokračujúcej z predošlého mesiaca, systém ponechá pole “Dátum od” prázdne, nebude ho vypĺňať.
  • Neexportovať “Dátum do” pri PN / OČR pokračujúcej v nasledujúcom mesiaci (nechať prázdne) - ak je táto možnosť aktívna, tak v prípade PN alebo OČR, ktorá na konci mesiaca nekončí a má pokračovať, systém nevyplní pri tomto prerušení “Dátum do”, pole ponechá prázdne.
  • Pri PN / OČR exportovaných v úsekoch dní odpočítať víkendy a sviatky - ak je táto možnosť aktívna a PN a OČR sú exportované v úsekoch dní, celková hodnota PN (OČR) v exporte bude znížená o hodnotu víkendov a sviatkov.
  • Oddeľovač položiek vo výstupnom súbore aj na konci riadku (po položke Dátum_do) - ak je táto možnosť aktívna, v exporte sa na konci riadku (za položkou “Dátum do” zobrazí Vami definovaný oddeľovač).
  • Oddeľovač položiek vo výstupnom súbore - v tejto časti si môžete definovať znak, ktorý bude oddeľovať jednotlivé položky v exportnom súbore.
  • Maska formátu dátumov (od, do) - tu máte možnosť nastaviť si v akom formáte sa vám v exporte zobrazia dátumy.
• Dodatočné nastavenia exportu prerušení so špeciálnym významom - v tejto časti sa nachádza zoznam prerušení so špeciálnym významom definovaných v systéme MRP. Jedná sa o prerušenia Práceneschopnosť, Ošetrovanie člena rodiny, Karanténna PN a Karanténna OČR. V tejto časti máte možnosť priradiť k týmto prerušeniam prislúchajúce prerušenie, ktoré ste si vytvorili v AMS.

MAGMA

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

MK SOFT

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .dat

MONEY

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml

MONEY S3

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml

NORIS

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

NorisNext

Exportný súbor sa ukladá vo formáte .txt

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Ponúka možnosti konfigurácie výstupného súboru.

• Oddeľovač položiek vo výstupnom súbore - štandardne sa uvádza "," avšak tu máte možnosť si zadefinovať vlastný znak
• Odpracovaný čas - v prípade, že pri položke “Práca” máte zadefinovaný exportný kód a tento údaj chcete zahrnúť do výstupu, tu máte možnosť určiť, či sa zobrazí údaj:
  • pre každý deň samostatne - údaj o odpracovaných hodinách sa zobrazí v každom dni v samosatnom riadku
  • sumárne za mesiac - údaj o odpracovaných hodinách sa zobrazí v jednom riadku sumárne za celý mesiac

Na obrázku nižšie môžete vidieť, ako vyzerá výstupný súbor pri zadefinovanom oddeľovači “:” a pri exportovaní práce za každý deň zvlášť:

Na obrázku nižšie môžete vidieť náhľad výstupného súboru pri zadaní základného rozdeľovača údajov “,”, pričom prerušenie práca sa exportuje sumárne za celý mesiac:

NUGGET

Exportný súbor sa ukladá vo formáte .csv

OPTIMAL SOFT

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

PROLMY

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

QI

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

SAP

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia programu).

SOFTIP

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia programu).

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Ponúka možnosti konfigurácie výstupného súboru.

• Odpočítať zrušený nadčas od odpracovaného času - ak je táto možnosť aktívna, v exportnom súbore sa zobrazí odpracovaný čas znížený o zrušený nadčas.
• Nastavenie znaku pre stĺpec “Rozmer”:
  • Znak pre hodiny - štandardne je nastavené písmeno “H”, ale v tejto časti máte možnosť zadať znak, aký potrebujete, aby sa Vám v reporte zobrazoval.
  • Znak pre stravné jednotky - štandardne je nastavené písmeno “K”, ale tu máte možnosť to zmeniť a definovať znak, ktorý potrebujete, aby sa Vám vo výstupnom súbore zobrazil.
• Exportovať aj názov strediska - ak je táto možnosť aktívna, v exportnom súbore sa zobrazí aj názov strediska, ak je k nemu zamestnanec priradený.

Na obrázku nižšie môžete vidieť, ako vyzerá výstupný súbor po zmenách. Hodiny sú definované ako “N”, stravné jednotky sú definované ako “P” a aktívna možnosť zobrazenia strediska (Prázdne riadky v stĺpci “Stredisko” sa zobrazujú preto, že daní zamestnanci nie sú k žiadnemu stredisku priradení).

SOMI

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

SPIN

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml

SUNSOFT

Výstupný súbor sa defaultne ukladá vo formáte .txt

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Tu máte na výber formát, v akom sa výstupný súbor uloží. Okrem formátu .txt tak máte možnosť generovať výstup aj vo formáte .csv.

Výstupný súbor vo formáte xlsx potom vyzerá nasledovne.

TP SOFT

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

URBIS

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml

Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Poskytuje možnosť nastavenia doplnkového prerušenia “Úraz ostatný”. V tejto časti môžete práve tomuto prerušeniu priradiť ID. Dodatočné prerušenie sa takto priradí k exportu a bude sa v ňom zobrazovať.

VEMA

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv

WINPAM

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt

WINTES

Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv