9.4.1 Špeciálne nastavenia PaM a výstupné zostavy PaM
V súčasnosti systém AMS ponúka vytvorenie exportných mostíkov s nasledovnými PaM:
V tomto článku si stručne popíšeme, ako vyzerajú výstupné exporty pre jednotlivé exportné mostíky a prípadné ďalšie špeciálne nastavenia pri niektorých z nich.
Aby sa výstupná zostava exportu do PaM vygenerovala, je nutné pri každom exportnom mostíku najprv zadefinovať cestu, kam sa má dokument uložiť. Bližšie informácie nájdete v článku 9.4 Exporty do PaM. Následne môžete v časti Dochádzka / Uzávierka kliknúť na tlačidlo “Export do PaM”. Týmto krokom sa Vám uloží exportný súbor za každý exportný mostík, ktorý máte aktívny (podľa jeho nastavení).
BARIS
Výstupný súbor exportu sa ukladá vo formáte .txt
CES
Výstupný súbor exportu sa ukladá vo formáte .csv
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nachádza sa tu tlačidlo pre vytvorenie zaradenia zamestnancov pre účely CES. Kliknutím na tlačidlo “Vytvoriť” sa v karte Zamestnanci automaticky vytvoria zaradenia, ktoré tento mzdový program používa.
Následne je potrebné prideliť jednotlivým zamestnancom v karte zamestnanca vhodné zaradenie, aby mzdový program správne vypočítal mzdy. Zamestnanci bez prideleného zaradenia budú mať automaticky prepodkladané zaradenie “ZP” (Zákonník práce). Príplatky sa do CES budú exportovať iba pre zaradenia ŠS, VS, ZP a sudca.
CHEMAT
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
CODEX
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
CORAGEO
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
Pozn.: Nová verzia upravuje export z AMS do PaM CoraGeo. V exporte sa zadáva časový údaj zadaných prerušení buď v dňoch alebo v hodinách. Export bude uvádzať vždy len jeden z týchto údajov.
Zároveň pri exporte prerušení pokračujúcich viac dní za sebou, sa každý jeden deň exportuje do samostatného riadku, čo zabezpečuje bezproblémový import do mzdového mostíka.
DATACENTRUM
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
ELALL
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
EMEL
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia AMS).
Helios Orange
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml
HOUR
Výstupný súbor sa defaultne ukladá vo formáte .csv
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nachádza sa tu checkbox “Povoliť XLS report”. Jeho aktiváciou zabezpečíte, že sa súbor uloží v .xls, resp. .xlsx formáte (závisí od nastavenia programu AMS).
Výstupný súbor vo formáte xls/xlsx potom vyzerá takto:
HELIOS
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml
HELIOS NEPHRITE
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
HELIOS W
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
HUMANET
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
Systém automaticky generuje dva súbory. Prvý (obrázok vyššie) zahŕňa všetky prerušenia, ku ktorým je priradený prevodný kód. Druhý zahŕňa iba prerušenie PN a informácie k nej.
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”.
Nachádza sa tu možnosť nastavenia spôsobu zobrazenia času v reporte. Na výber máte Textový (napríklad 7:30 hod), resp. Dekadický (napríklad 7,5 hod).
Príklad textového zobrazenia:
Príklad dekadického zobrazenia:
IFS
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml. Ukladá sa za každého zamestnanca osobitne.
KARAT
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
KODAS
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
KROS
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .dat
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nachádzajú sa tu nasledovné nastavenia:
- Exportovať aj stravné lístky do “stravné.xls” - ak je táto možnosť aktívna, pri exporte sa vygeneruje ďalší súbor vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia programu), ktorý bude obsahovať informácie o nároku na stravné za všetkých zamestnancov, ktorí majú nastavené v skupine započítavanie stravných lístkov.
Príklad takejto výstupnej zostavy môžeme vidieť na obrázku nižšie:
- Exportovať aj záporné hodnoty rozdielu (pre nadčas) - toto nastavenie spôsobí, že do exportu sa prenesú aj záporné hodnoty rozdielu. Toto nastavenie je nutné v prípade, že v dochádzke vznikajú záporné rozdiely, aby sa do mzdového systému preniesla správna hodnota konečného salda.
- Špeciálne nastavenia pre zamestnancov bez pracovného fondu (brigádnikov)
- exportovať odpracovaný čas bez ohľadu na fond - toto nastavenie nie je vhodné pre zamestnancov, ktorí môžu mať pracovný fond. Ak je táto možnosť aktivovaná, na karte “Hlavné nastavenia” zmažte priradené kódy pre príplatky, ktoré pre týchto zamestnancov nechcete exportovať.
Pozn.: Do mzdového mostíka pre Kros bola pridaná možnosť exportovať aj neaktívnu časť pracovnej pohotovosti.
Dáta sa exportujú správne aj v prípade, že je v jednom dni zadaná viacnásobná pohotovosť.
MK SOFT
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .dat
MRP
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
Mzdový mostík MRP bol aktualizovaný na MRP Universal. Odporúčame využiť túto novšiu verziu mzdového mostíka, ktorý ponúka rozšírené možnosti špeciálnych nastavení.
MRP UNIVERSAL
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Nastavenia sú rozdelené do troch podkariet
Každú z týchto možností si popíšeme samostatne. Výhodou týchto nastavení je veľká flexibilita. Máte možnosť priradiť špecifické nastavenia každému aktívnemu prerušeniu osobitne.
Neprítomnosti
V tejto časti sa zobrazujú všetky prerušenia z karty Hlavné nastavenia, ktoré v nej majú zadefinovaný prevodný kód pre export do MRP. Jednotlivé nastavenia, ktoré sú tu k dispozícií, sú kombinovateľné, a teda máte možnosť nastaviť, ako bude výstupný súbor vyzerať.
- Typ exportu - určuje, či a akým spôsobom sa majú zoskupovať prerušenia idúce za sebou
- po jednotlivých dňoch - pre každú odchýlku sa bude exportovať jeden záznam (riadok) pre každý deň. Napríklad Dovolenka 5 dní po sebe bude mať 5 záznamov. Stĺpec Hodnota bude vyjadrovať sumár trvania tejto odchýlky za daný deň.
- po úsekoch dní - pre viacdňovú celodennú neprítomnosť (alebo odpracovaný čas “Práca”) sa bude exportovať jeden záznam (riadok). Skutočnú dĺžku neprítomnosti je potom možné vyjadriť hodnotou a / alebo dátumom od, do. Stĺpec “Hodnota” bude vyjadrovať sumár trvania tejto odchýlky za daný súvislý úsek celodennej neprítomnosti.
- Sumárne za mesiac - pre všetky výskyty konkrétnej odchýlky za mesiac bude len jeden záznam. Stĺpec “Hodnota” bude vyjadrovať sumár danej odchýlky za daný mesiac. Pri tejto voľbe má význam len nastavenie dátumov od a do: “Prázdne”, alebo prvý (resp. posledný) deň v mesiaci. Voľba “Deň udalosti” bude exportovať len prvý deň v mesiaci pre “Od” aj “Do” a voľba “Začiatok úseku dní” a “Koniec úseku dní” bude exportovať len prvý a posledný deň v mesiaci.
- Hodnota - zobrazí sa hodnota daného prerušenia v nastavenom časovom úseku:
- Bez hodnoty (prázdne) - táto voľba môže byť použitá napríklad v prípade, ak je Typ exportu “Po úsekoch dní” a dátum na začiatku a konci úseku. Ak v tomto prípade môže MRP zistiť počet dní z rozsahu dátumov.
- Dni (desatinné číslo) - vyjadrenie v dňoch desatinným číslom bez zaokrúhlenia buď 1 deň, alebo sumárne za úsek, alebo mesiac (podľa voľby typu exportu). Za deň sa pokladá denný pracovný fond alebo referenčný fond, ak zamestnanec na daný deň nemá určený fond.
- Hodiny (desatinné číslo) - Vyjadrenie v hodinách desatinným číslom bez zaokrúhlenia, sumárne za deň, úsek, alebo celý mesiac (podľa voľby typu exportu).
- Dni / Hodiny (automaticky) - niektoré položky v číselníku MRP majú kód pre vyjadrenie v dňoch a zároveň aj kód pre vyjadrenie v hodinách. Pre takúto možnosť je nutné zadať pri prerušení v karte “Hlavné nastavenia” oba kódy v tvare <kód_pre_dni>/<kód_pre_hodiny> (namiesto slova “kód” treba zapísať konkrétne číslo kódu). Export dochádzky potom určí automaticky kód aj hodnotu v dňoch, ak je trvanie danej odchýlky jeden alebo viac celých dní, alebo v hodinách, ak je trvanie odchýlky kratšie ako jeden deň. V prípade kombinácie s nastavením Typu exportu “Sumárne za mesiac” nie je možné určiť kritérium, bude sa preto v takom prípade exportovať vždy v dňoch.
- Sekundy (celé číslo) - táto voľba je pripravená pre možné budúce použitie, ak by MRP používalo vlastnú správu zaokrúhľovania.
- Dátum od - určuje začiatok časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
- Žiadny (prázdne) - táto voľba môže byť použitá v prípade “Typu exportu” sumárne za mesiac.
- Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum od” vyjadruje dátum zaznamenaného prerušenia. Voľba je použiteľná iba v kombinácií s Typom exportu “Po jednotlivých dňoch”.
- “1. deň v mesiaci” - podobne ako “Žiadny (prázdne)” by táto voľba mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
- Začiatok úseku dní - táto voľba berie do úvahy nastavenie Typu exportu “Po úsekoch dní”, v takom prípade vyjadruje začiatok súvislého obdobia celodenných prerušení (napr. Dovolenka). V prípade, ak v tomto režime trvá neprítomnosť len jeden deň, budú dátumy “Dátum od” a “Dátum do” rovnaké a budú vyjadrovať deň neprítomnosti podobne, ako voľba “Deň udalosti”.
- Dátum do - určuje koniec časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
- Žiadny (prázdne) - táto voľba by mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
- Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum do” vyjadruje dátum odchýlky. Voľba je použiteľná len v prípade Typu exportu “Po jednotlivých dňoch”.
- Posledný deň v mesiaci - podobne ako “Žiadny (prázdne)” môže byť táto voľba použitá v kombinácií s Typom exportu “Sumárne za mesiac”.
- Koniec úseku dní - táto voľba berie do úvahy nastavenie Typu exportu “Po úsekoch dní”. V tomto prípade vyjadruje začiatok súvislého obdobia celodenných prerušení (napr. Dovolenka). V prípade, ak v tomto režime trvá neprítomnosť len jeden deň, budú dátumy “Dátum od” a “Dátum do” rovnaké a budú vyjadrovať deň neprítomnosti podobne ako voľba “Deň udalosti”.
Príplatkové položky
Podobne ako v podkarte Neprítomnosti, aj tu sa zobrazuje zoznam všetkých položiek, ku ktorým je v podkarte Hlavné nastavenia pridelený prevodný kód pre export (sú aktívne). V tomto prípade sa jedná o zoznam aktívnych príplatkových položiek. Jednotlivé nastavenia sú aj tu navzájom kombinovateľné a umožňujú zadanie osobitných nastavení pre jednotlivé položky v zozname.
- Typ exportu - určuje, či a akým spôsobom sa majú zoskupovať prerušenia idúce za sebou
- Po jednotlivých dňoch - pre každú odchýlku sa bude exportovať jeden záznam (riadok) pre každý deň. Napríklad Dovolenka 5 dní po sebe bude mať 5 záznamov. Stĺpec “Hodnota” bude vyjadrovať sumár trvania tejto odchýlky za daný deň.
- Sumárne za mesiac - pre všetky výskyty konkrétnej odchýlky za mesiac bude len jeden záznam. Stĺpec Hodnota bude vyjadrovať sumár danej odchýlky za daný mesiac. Pri tejto voľbe má význam len nastavenie dátumov od a do: “Prázdne”, alebo prvý (resp. “posledný) deň v mesiaci. Voľba “Deň udalosti” bude exportovať len prvý deň v mesiaci pre “Od” aj “Do”.
- Hodnota - zobrazí sa hodnota daného prerušenia v nastavenom časovom úseku:
- Bez hodnoty (prázdne) - táto voľba môže byť použitá napríklad v prípade, ak je Typ exportu “Po úsekoch dní” a dátum na začiatku a konci úseku. Ak v tomto prípade môže MRP zistiť počet dní z rozsahu dátumov.
- Dni (desatinné číslo) - vyjadrenie v dňoch desatinným číslom bez zaokrúhlenia buď 1 deň, alebo sumárne za úsek, alebo mesiac (podľa voľby typu exportu). Za deň sa pokladá denný pracovný fond alebo referenčný fond, ak zamestnanec na daný deň nemá určený fond.
- Hodiny (desatinné číslo) - vyjadrenie v hodinách desatinným číslom bez zaokrúhlenia, sumárne za deň, úsek, alebo celý mesiac (podľa voľby typu exportu).
- Sekundy (celé číslo) - táto voľba je pripravená pre možné budúce použitie, ak by MRP používalo vlastnú správu zaokrúhľovania.
Pozn.: Stravné jednotky sa budú vždy exportovať ako kusy, toto nastavenie teda nie je potrebné, a preto nie je k dispozícií.
- Dátum od - určuje začiatok časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
- Žiadny (prázdne) - táto voľba môže byť použitá v prípade “Typu exportu” sumárne za mesiac. -Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum od” vyjadruje dátum zaznamenaného prerušenia. Voľba je použiteľná iba v kombinácií s Typom exportu “Po jednotlivých dňoch”.
- “1. deň v mesiaci” - podobne ako “Žiadny (prázdne)” by táto voľba mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
- Dátum do - určuje koniec časového úseku, za ktorý sa má hodnota daného prerušenia zobraziť:
- Žiadny (prázdne) - táto voľba by mohla byť použitá v prípade Typu exportu “Sumárne za mesiac”.
- Deň udalosti - v tomto prípade “Dátum do” vyjadruje dátum odchýlky. Voľba je použiteľná len v prípade Typu exportu “Po jednotlivých dňoch”.
- Posledný deň v mesiaci - Podobne ako “Žiadny (prázdne)” môže byť táto voľba použitá v kombinácií s Typom exportu “Sumárne za mesiac”.
Ostatné nastavenia
V tejto časti máte možnosť vykonať dodatočné nastavenia
- Nastavenia ovplyvňujúce výstupný súbor (v súlade s požiadavkami MRP)
- Neexportovať “Dátum od” pri PN / OČR pokračujúcej z minulého mesiaca (nechať prázdne) - ak je táto možnosť aktívna, tak v prípade PN alebo OČR pokračujúcej z predošlého mesiaca, systém ponechá pole “Dátum od” prázdne, nebude ho vypĺňať.
- Neexportovať “Dátum do” pri PN / OČR pokračujúcej v nasledujúcom mesiaci (nechať prázdne) - ak je táto možnosť aktívna, tak v prípade PN alebo OČR, ktorá na konci mesiaca nekončí a má pokračovať, systém nevyplní pri tomto prerušení “Dátum do”, pole ponechá prázdne.
- Pri PN / OČR exportovaných v úsekoch dní odpočítať víkendy a sviatky - ak je táto možnosť aktívna a PN a OČR sú exportované v úsekoch dní, celková hodnota PN (OČR) v exporte bude znížená o hodnotu víkendov a sviatkov.
- Oddeľovač položiek vo výstupnom súbore aj na konci riadku (po položke Dátum_do) - ak je táto možnosť aktívna, v exporte sa na konci riadku (za položkou “Dátum do” zobrazí Vami definovaný oddeľovač).
- Oddeľovač položiek vo výstupnom súbore - v tejto časti si môžete definovať znak, ktorý bude oddeľovať jednotlivé položky v exportnom súbore.
- Maska formátu dátumov (od, do) - tu máte možnosť nastaviť si v akom formáte sa vám v exporte zobrazia dátumy.
- Dodatočné nastavenia exportu prerušení so špeciálnym významom - v tejto časti sa nachádza zoznam prerušení so špeciálnym významom definovaných v systéme MRP. Jedná sa o prerušenia Práceneschopnosť, Ošetrovanie člena rodiny, Karanténna PN a Karanténna OČR. V tejto časti máte možnosť priradiť k týmto prerušeniam prislúchajúce prerušenie, ktoré ste si vytvorili v AMS.
Pozn.: Pri exporte údajov do systému MRP Universal sa teraz zohľadňuje nastavený referenčný fond. Ak je tento fond definovaný, systém automaticky priradí prednastavenú hodnotu k celodennému prerušeniu.
Nová verzia systému umožňuje odpočítanie platených sviatkov počas PN a OČR. Počas trvania tohto prerušenia systém automaticky nezapočítava náhradu za sviatok počas PN a OČR.
Zároveň ponúka možnosť exportu - importu nastavení PaM pluginov do súboru JSON.
MAGMA
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
MK SOFT
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .dat
MONEY
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml
MONEY S3
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml
NORIS
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
NorisNext
Exportný súbor sa ukladá vo formáte .txt
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Ponúka možnosti konfigurácie výstupného súboru.
- Oddeľovač položiek vo výstupnom súbore - štandardne sa uvádza "," avšak tu máte možnosť si zadefinovať vlastný znak
- Odpracovaný čas - v prípade, že pri položke “Práca” máte zadefinovaný exportný kód a tento údaj chcete zahrnúť do výstupu, tu máte možnosť určiť, či sa zobrazí údaj:
- pre každý deň samostatne - údaj o odpracovaných hodinách sa zobrazí v každom dni v samosatnom riadku
- sumárne za mesiac - údaj o odpracovaných hodinách sa zobrazí v jednom riadku sumárne za celý mesiac
Na obrázku nižšie môžete vidieť, ako vyzerá výstupný súbor pri zadefinovanom oddeľovači “:” a pri exportovaní práce za každý deň zvlášť:
Na obrázku nižšie môžete vidieť náhľad výstupného súboru pri zadaní základného rozdeľovača údajov “,”, pričom prerušenie práca sa exportuje sumárne za celý mesiac:
NUGGET
Exportný súbor sa ukladá vo formáte .csv
OPTIMAL SOFT
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
POHODA
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml. Program generuje 3 rôzne výstupy, ktoré je možné následne osobitne importovať do Pohody:
- súbor absence slúži na import neprítomností zamestnanca z AMS do pracovného pomeru v POHODE. Prenášajú sa napríklad dovolenky, návštevy lekára, sprevádzanie rodinného príslušníka, pracovné cesty, PN, OČR a ďalšie podporované druhy neprítomností. Pri vybraných typoch neprítomností je možné preniesť aj informáciu o časti dňa, ktorú zamestnanec odpracoval pred začiatkom alebo po skončení neprítomnosti. Pri dovolenke POHODA pracuje s údajom o odpracovanej časti dňa, napr. 0,5 dňa pri poldňovej dovolenke.
Pozn: Neprítomnosti je potrebné importovať pred vystavením mzdy za príslušné obdobie. Ak už mzda existuje, POHODA import neprítomností za dané obdobie neumožní.
- súbor workload slúži na prenos pracovného rozvrhu, teda plánovaného pracovného času zamestnanca pre jednotlivé dni v mesiaci. Do POHODY sa tak dostane informácia, koľko hodín mal zamestnanec podľa pracovného kalendára v konkrétny deň odpracovať. Zohľadnené sú pracovné dni, dni pracovného pokoja, víkendy aj konkrétny pracovný rozvrh zamestnanca.
- súbor wage elements prenáša z AMS do vystavenej mzdy počty hodín, za ktoré zamestnancovi prináleží konkrétny príplatok. Môže ísť napríklad o prácu nadčas, prácu vo sviatok, prácu v sobotu a ďalšie mzdové zložky podporované a nastavené v POHODE. AMS prenesie príslušný počet hodín a POHODA následne podľa svojej definície mzdovej zložky vypočíta finančnú hodnotu príplatku. Aby bolo možné mzdovú zložku importovať, musí byť v POHODE správne definovaná a dostupná na použitie v mzde. Aj tento import sa vykonáva až do existujúcej, vystavenej mzdy.
Pri kompletnom prenose údajov z AMS do POHODY je preto dôležité dodržať poradie:
Takto sa jednotlivé importy navzájom dopĺňajú. Neprítomnosti hovoria, prečo zamestnanec nepracoval, pracovný rozvrh určuje, koľko mal podľa plánu pracovať, a mzdové príplatky prenášajú údaje potrebné na výpočet príplatkov za skutočne vykonanú prácu.
Pri nastavení prepojenia je potrebné zadať IČO spoločnosti, do ktorej sa budú údaje v POHODE importovať. IČO je súčasťou XML súborov vytvorených v AMS a POHODA ho používa na identifikáciu cieľovej účtovnej jednotky.
Hodnota IČO nastavená v AMS sa preto musí zhodovať s IČO účtovnej jednotky otvorenej v POHODE. Tým sa zabraňuje tomu, aby boli údaje určené pre jednu spoločnosť omylom importované do účtovníctva inej spoločnosti.
Pri nezhode IČO POHODA import údajov odmietne.
Pozn: IČO spoločnosti je nutné zadať pri prvotnom nastavení exportného mostíka v časti "Špeciálne nastavenia".
PROLMY
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
QI
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
SAP
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia programu).
SOFTIP
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xls / .xlsx (závisí od nastavenia programu).
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Ponúka možnosti konfigurácie výstupného súboru.
- Odpočítať zrušený nadčas od odpracovaného času - ak je táto možnosť aktívna, v exportnom súbore sa zobrazí odpracovaný čas znížený o zrušený nadčas.
- Nastavenie znaku pre stĺpec “Rozmer”:
- Znak pre hodiny - štandardne je nastavené písmeno “H”, ale v tejto časti máte možnosť zadať znak, aký potrebujete, aby sa Vám v reporte zobrazoval.
- Znak pre stravné jednotky - štandardne je nastavené písmeno “K”, ale tu máte možnosť to zmeniť a definovať znak, ktorý potrebujete, aby sa Vám vo výstupnom súbore zobrazil.
- Exportovať aj názov strediska - ak je táto možnosť aktívna, v exportnom súbore sa zobrazí aj názov strediska, ak je k nemu zamestnanec priradený.
Na obrázku nižšie môžete vidieť, ako vyzerá výstupný súbor po zmenách. Hodiny sú definované ako “N”, stravné jednotky sú definované ako “P” a aktívna možnosť zobrazenia strediska (Prázdne riadky v stĺpci “Stredisko” sa zobrazujú preto, že daní zamestnanci nie sú k žiadnemu stredisku priradení).
Pozn.: V novej verzii Softipu sa v exporte prenášajú všetky relevantné dáta z dochádzky, vrátane hodnoty sviatkov určených na náhradu a príplatkového času.
Taktiež bol upravený export dát pri aktívnej funkcii "Rozšírenej správy nadčasu". Pod kódom pre prácu program exportuje počet odpracovaných hodín bez nadčasov. Nadčasové hodiny sa exportujú pod samostatným mzdovým kódom iba v prípade, že boli manuálne označené na preplatenie. Pri neaktívnej funkcii RSN sa pod kódom pre prácu exportuje celkový počet odpracovaných hodín a zároveň sa pod samostatným mzdovým kódom exportuje celkový počet nadčasových hodín.
Príklad: Mesačný fond je 150 h, nadčas 17,52 h, preplatené 2 h. Nižšie môžete vidieť výstup pri aktívnej (zapnutej) rozšírenej správe nadčasu a neakrívnej (vypnutej) rozšírenej správe nadčasu. Práca sa exportuje pod kódom 100 a nadčas 25% pod kódom 230:


SOMI
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
SPIN
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml
SUNSOFT
Výstupný súbor sa defaultne ukladá vo formáte .txt
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Tu máte na výber formát, v akom sa výstupný súbor uloží. Okrem formátu .txt tak máte možnosť generovať výstup aj vo formáte .csv.
Výstupný súbor vo formáte xlsx potom vyzerá nasledovne.
TP SOFT
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
URBIS
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .xml
Pri tomto mzdovom mostíku je aktívne aj tlačidlo “Špeciálne nastavenia”. Poskytuje možnosť nastavenia doplnkového prerušenia “Úraz ostatný”. V tejto časti môžete práve tomuto prerušeniu priradiť ID. Dodatočné prerušenie sa takto priradí k exportu a bude sa v ňom zobrazovať.
VEMA
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv
WINPAM
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .txt
V Špeciálnych nastaveniach exportu je dostupná voľba Použiť kompatibilný formát pre WinPam. (V základnom nastavení je táto možnosť neaktívna)
Po zapnutí tejto možnosti systém vytvorí exportný súbor v upravenom formáte, ktorý zabezpečí správne rozloženie údajov pre verzie alebo nastavenia WinPam, pri ktorých sa štandardne vytvorený súbor síce načíta, ale neimportujú sa z neho žiadne záznamy.
Pozn.: Možnosť Použiť kompatibilný formát pre WinPam odporúčame aktivovať iba v prípade, že WinPam pri importe štandardného súboru oznámi úspešné načítanie, ale zároveň zobrazí 0 importovaných záznamov.
Po aktivovaní kompatibilného formátu systém upraví pozície údajov v exportnom súbore tak, aby ich WinPam vedel správne načítať a priradiť.
WINTES
Výstupný súbor sa ukladá vo formáte .csv