6.1 Menu

V karte Strava / Menu sú dve základné samostatné rozdelenia:

• Tvorba menu
• Objednávky zamestnanca

Tvorba menu

Samotná Tvorba menu slúži na zostavenie (prípadne úpravu) týždenného menu pre zamestnancov, ktoré sa zobrazí na objednávacom termináli.

V tejto časti stravovacieho systému sa zobrazuje:

• Filter strediska, pre ktoré sa vytvára týždenné menu
• Týždeň, v ktorom sa má zobrazvať menu (dostupné sú aj šípky doprava a doľava, ktoré vám umožnia posúvať sa v týždňoch, resp. voliteľný výber z roletky)
• Dni, ktoré sa majú zobrazovať v menu
• Typy výdajov (v našom prípade obed a večera)

Dni, týždne a typy výdajov, ktoré chcete aby sa v stravovacom systéme zobrazovali, si nastavíte v časti Strava - Nastavenia.

Pri každom type výdaja sú dostupné tlačidlá:

Upraviť menu - po kliknutí na tlačidlo sa Vám zobrazí tabuľka, v ktorej môžete pomocou dvojkliku alebo šípok pridať jedlo do menu na konkrétny deň alebo ho upraviť. K dispozícii sú šípky hore / dolu na upravenie poradia jedál v menu a filter umiestnený nad jedlami pre rýchlejšie vyhľadávanie. Odomknúť / Zamknúť menu - Tlačidlo odomkne pre admina možnosť upravovať menu. Akonáhle ho zamkne umožní zamestnancom objednávať si jedlá zo zostaveného menu.

Na videu nižšie si môžete pozrieť postup pre úpravu menu

Pre zjednodušenie tvorby menu sú k dispozícií dve možnosti v tabuľke “Upraviť menu”

• Zapísať pre všetky strediská v skupine stredísk - toto nastavenie zabezpečí, že Vami zadané menu sa vytvorí v rámci každého strediska patriaceho do rovnakej skupiny stredísk ako stredisko, v ktorom menu aktuálne vytvárate
• Zapísať pre všetky typy výdaja - zabezpečí zapísanie aktuálne zadaného menu pre všetky typy výdaja

Menu sa následne vytvorilo pre všetky typy výdaja (raňajky, obed aj večeru) a pre všetky strediská v skupine. Postup si môžete pozrieť na videu nižšie

Report pre dodávateľa - slúži na odosielanie alebo tlač objednávok. Po kliknutí na tlačidlo (Report pre dodávateľa) sa Vám zobrazí tabuľka, v ktorej si môžete vybrať dodávateľa, ktorému chcete odoslať objednávku alebo si ju vytlačiť.

Pre možnosť zaslania kópie na emaily strediska zakliknite príslušné okno. Emaily Strediska sa automaticky objavia v okne nižšie (tieto musia byť vytvorené v nastaveniach - Kontrolné emaily.). Je dostupné aj tlačidlo “Tlačiť výdaj”, ktoré slúži ako výpis objednávok ku konkrétnemu dňu (príklad tlače a viac informácií nájdete v návode Tlač objednávky a výdaja).

Pozn.: Pri manuálnom alebo automatickom odoslaní reportu pre dodávateľa sa automaticky vytvorí e-mail v časti Prehľady/E-Maily, ktorý sa následne odošle na Vami zadané adresy. v tejto časti máte možnosť skontrolovať, akým spôsobom bol e-mail pre dodávateľa vytvorený. V prípade automatického odoslania sa v stĺpci "Administrátor" zobrazí "System". V prípade e-mailu vytvoreného manuálne niektorým z administrátorov, sa v tomto stĺpci zobrazí meno konkrétneho administrátora, ktorý e-mail dodávateľovi odoslal.

Rýchly Tip!

V prípade, že pri dodávateľovi nemáte zadanú žiadnu e-mailovú adresu, a kliknete na tlačidlo "Odoslať objednávku", systém takéto odoslanie zablokuje a informuje Vás hlásením o tom, že je nutné najprv zadať e-mail k dodávateľovi.

Ak v časti Tvorba menu nie je vytvorené žiadne menu, systém na to taktiež upozorní hlásením a e-mail pre dodávateľa sa nevygeneruje.

Objednávky zamestnanca

V tejto časti je možné zamestnancovi objednať jedlo, ak si ho nestihol zaznamenať na objednávkovom termináli alebo vytvoril zlú objednávku a je potrebné ju upraviť. Podmienkou je, aby bolo zamknuté menu v časti tvorba a úprava menu.

Na hornej lište máte možnosť použiť dostupné filtre na výber Zamestnanca a Dátumu (deň a týždeň).

Rýchly Tip!

AMS uchováva údaje zadané vo filtri "Zamestnanci", takže v prípade prekliknutia sa medzi strediskami, sa tento filter nezmení a zachová pôvodne zadané údaje. V prípade, že zamestnanec nie je k zvolenému stredisku priradený, zobrazí sa pvrý zamestnanec v zozname.

Jedlo zamestnancovi objednáte cez tlačidlo . Zobrazí sa Vám tabuľka, kde pomocou +/- alebo samotným prepísaním pridáte položky do objednávky.

K dispozícii je aj Prehľad objednávky za konkrétny deň a konkrétneho zamestnanca pod tlačidlom alebo na hornej lište Mesačný výpis objednanej stravy (prehľad všetkých objednávok vytvorených zamestnancom počas aktuálneho mesiaca) alebo Hromadný výpis objednanej stravy za viacerých zamestnancov naraz - bližšie informácie o tlačových zostavách nájdete v samostatnom návode.

Na videu nižšie si môžete pozrieť postup pri zadávaní objednávky zamestnancovi:

Rýchly Tip!

Rovnakým spôsobom, akým viete jedlo zamestnancovi objednať, mu môžete objednávku aj zmeniť.

Kliknutím na ikonu "košíka" sa vrátite späť do sekcie pre objednanie. V prípade, že už je objednávka zadaná, tlačidlo "Potvrdiť" sa zmení na "Zmazať objednávku".

Kliknutím na dané tlačidlo sa objednávka zmaže a systém Vás o tom informuje hlásením.

Kliknutím na tlačidlo "OK" sa následne okno zavrie a Vy môžete objedávku zadať znova podľa návodu vyššie pre objednanie jedla zamestnancovi.

Podrobný návod pre zmenu objednávky samotným zamestnancom v AMS WEB nájdete v samostatnom článku.

Tento spôsob úpravy objednávok sme zaviedli s cieľom minimalizovať chyby pri zadávaní. Proces najskôr vždy odstráni pôvodnú objednávku a až následne vytvorí novú, čím sa zabezpečí správnosť údajov a predíde sa ich strate alebo zámene.