12.9 Autoreport
AutoReport predstavuje inteligentnú automatizáciu reportov dochádzky a je rozšírením dochádzkového systému AMS.
Umožňuje automatické vytváranie dochádzkových reportov bez zásahu používateľa. Podľa nastavených pravidiel systém generuje:
- denné reporty dochádzky,
- mesačné a viacmesačné prehľady,
- špeciálne zostavy podľa nastavení systému AMS,
Reporty sa vytvárajú vždy z aktuálnych dát uložených v systéme, čo zaručuje ich presnosť a konzistentnosť.
Modul AutoReport
-
🗃️
AMS dátaVýstupy z dochádzky.
- ➜
-
⚙️
Pravidlá + plánovanieČas, typ reportu, príjemcovia.
- ➜
-
📄
GenerovanieDenné, mesačné, špeciálne zostavy.
-
📊
XLS / XLSXPre mzdy, archiváciu, integrácie.
- ➜
-
✉️
OdoslanieE-mail v určený čas.
- ➜
-
👥
HR • Mzdy • ManažmentAktuálne a spoľahlivé podklady.
Automatické odosielanie e-mailom
Súčasťou modulu je automatické odosielanie reportov e-mailom. Stačí nastaviť:
- čas generovania reportu,
- zoznam e-mailových príjemcov,
- typ reportu.
V určený čas systém report automaticky vytvorí a odošle – bez nutnosti prihlasovania sa do aplikácie. HR oddelenie, mzdová účtáreň aj manažment tak majú potrebné informácie vždy k dispozícii.
Prehľadné výstupy v štandardných formátoch
AutoReport generuje výstupy v tabuľkových formátoch XLS / XLSX, ktoré sú ideálne pre:
- ďalšie spracovanie,
- archiváciu,
- prepojenie s mzdovými a ekonomickými systémami.
Presné dáta bez manuálnych chýb
Keďže AutoReport pracuje priamo s dátami v AMS, eliminuje chyby spôsobené ručným exportom alebo prepisovaním údajov. Firmy získavajú spoľahlivé podklady pre mzdy, kontrolu aj rozhodovanie, bez dodatočnej administratívnej záťaže.
Prínos pre HR, mzdy aj manažment
AutoReport je navrhnutý tak, aby prinášal hodnotu naprieč celou organizáciou:
- HR oddelenie šetrí čas pri príprave reportov,
- Mzdová účtáreň má vždy aktuálne podklady,
- Manažment získava pravidelný prehľad o dochádzke a pracovnom čase.
Vďaka automatizácii sa z dochádzkových dát stáva aktívny nástroj riadenia, nie len povinná evidencia.
Jednoduché nastavenie, dlhodobý efekt
AutoReport sa nastavuje jednoducho priamo v systéme AMS. Po jednorazovej konfigurácii pracuje modul plne automaticky, bez potreby ďalšej obsluhy. Je to riešenie, ktoré rastie spolu s firmou a prispôsobuje sa jej potrebám.
AutoReport je investícia, ktorá sa prejaví okamžite – úsporou času, znížením administratívy a vyššou kvalitou výstupov. Pre firmy, ktoré chcú mať dochádzku pod kontrolou a zároveň minimalizovať rutinnú prácu, je AutoReport prirodzeným doplnkom systému AMS.
➡️ Kontaktujte nás a radi vám pripravíme riešenie presne podľa vašich potrieb.
