4.4.2.9 TXT sumár


TXT Sumár je report sumarizujúci informácie o dochádzke vybraných zamestnancov v textovom súbore. Nachádza sa v karte Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy. Pri tejto zostave nie je nutné najprv vybrať zamestnancov do reportu.

Špeciálne zostavy - TXT Sumár

Po kliknutí na TXT Sumár sa Vám otvorí tabuľka, v ktorej môžete vybrať zamestnancov, ktorých chcete v reporte zobraziť, a nastaviť parametre výstupnému súboru:

  1. Filter - pre zjednodušenie práce so zoznamom zamestnancov je tu dostupný filter skupiny, na základe ktorej môžete usporiadať zamestnancov zobrazených v zozname.
  2. Pole výberu zamestnancov - jednoduchým kliknutím môžete vybrať jedného alebo viacerých zamestnancov do reportu. Kliknutím na meno sa riadok podfarbí na modro. Opätovným kliknutím sa riadok vráti do pôvodného stavu. Všetci modro podfarbení zamestnanci sa zobrazia v reporte.
  3. Výber mesiaca, pre ktorý chcete report generovať. Posúvať sa medzi jednotlivými mesiacmi môžete prostredníctvom šípky vľavo alebo vpravo.
  4. Výstupný priečinok a názov súboru - Kliknutím na ikonu troch bodiek ikona troch bodiek vyberte cestu, kam sa má výstupný súbor uložiť a kliknite na “Uložiť”.
  5. Exportovať - kliknutím na toto tlačidlo sa vytvorí report (za predpokladu, že sú označení zamestnanci a je zadaná cesta k výstupnému priečinku).
  6. Zrušiť - tlačidlo Vám umožňuje opustiť okno bez uloženia zadaných zmien.
Špeciálne zostavy - TXT Sumár - nastavenia

Výstupný súbor obsahuje súvislý text s nasledovnými údajmi:

  • informácie o zamestnancovi - osobné číslo, meno,
  • neodpracované sviatky - počet hodín prislúchajúcich k sviatku, ktoré zamestnancom neboli odpracované,
  • odpracované sviatky - počet hodín, ktoré boli zamestnancom odpracované počas sviatku,
  • prerušenia - zobrazujú sa tu všetky dostupné prerušenia vytvorené v AMS. Pod každým sa zobrazuje hodnota buď 0.00 alebo v prípade, že prerušenie bolo počas mesiaca použité, hodnota odpracovaných hodín.
  • Soboty, nedele, nočné - zobrazujú sa hodnoty hodín odpracovaných počas sobôt, nediel a hodnoty nočnej práce.
  • Skupina - zobrazuje sa názov skupiny, do ktorej daný zamestnanec patrí.

Príklad výstupnej zostavy za viacerých zamestnancov môžete vidieť na obrázku nižšie:

Špeciálne zostavy - TXT Sumár - výstup
Rýchla orientácia