11.2.1 Registrácia prerušení na tablete
Základné prerušenia a ich registrácia krok po kroku
Pozn.: Krok 1 sa líši v závislosti od spôsobu zápisu (meno, QR, PIN), v našom príklade je použitý zápis do dochádzky vybratím zo zoznamu zamestnancov kliknutím na svoje meno. Ďalšie kroky sú rovnaké pre všetky spôsoby zápisu dochádzky na tablete.
Nižšie si popíšeme postup zápisu pre jednotlivé prerušenia:
Práca
Príchod/Odchod z práce
- Zamestnanec si vyberie zo zoznamu svoje meno
- Zamestnanec si vyberie zo zoznamu typ prerušenia Práca
- Zamestnanec si vyberie pri odchode z práce typ prístupu Príchod (Pri príchode do práce) /Odchod (pri odchode z práce)
Obed
Príchod/Odchod na obed
- Zamestnanec si pri príchode z prestávky vyberie zo zoznamu svoje meno
- Zamestnanec si vyberie zo zoznamu typ prerušenia Obed
- Zamestnanec si vyberie typ prístupu Odchod (1 - pri odchode na obed)/Príchod (2 - Pri návrate z obeda)
Lekár
Postup zaznamenávania je rovnaký aj pre prerušenia: Služobná cesta (SLC), Služobne (SL), Súkromne (SU), Paragraf (§), Fajčenie (F), Lekár Doprovod (LD).
Odchod z práce k lekárovi / Príchod do práce od lekára
(resp. na ostatné prerušenia, ktoré sa zaznamenávajú ako odchod z práce).
- Zamestnanec si pri odchode k lekárovi vyberie zo zoznamu svoje meno
- Zamestnanec si vyberie zo zoznamu typ prerušenia Lekár (resp. iné prerušenie, ktoré potrebuje zaznamenať)
- Zamestnanec si vyberie typ prístupu Odchod (Pri odchode z práce k lekárovi) alebo Príchod (Pri návrate do práce od lekára)
Pozn.: Ak ste v daný deň ešte neboli v zamestnaní a prvý príchod je príchod od lekára, na tablete si zaevidujete prerušenie „Lekár – príchod”, podľa vyššie popísaného postupu.
Ak v daný deň odchádzate z práce k lekárovi a do práce sa už v ten deň nevrátite, na tablete si zaevidujte prerušenie „Lekár – odchod”, podľa vyššie popísaného postupu. Dochádzkový systém AMS Vám chýbajúci čas automaticky dopočíta podľa nastavení prerušenia Lekár – automatický príchod do začiatku, alebo automatický odchod do konca pracovnej doby.
Dovolenka
Rozlišujeme, či si zamestnanec čerpá dovolenku celý deň, alebo iba pol dňa.
Celodenná dovolenka
Teda chronológia registrácie prerušení v posledný deň práce (v našom príklade v piatok) bude:
- Práca - príchod
- Práca - odchod
- Dovolenka - odchod
Po návrate z dovolenky (v našom príklade vo štvrtok) si zamestnanec zapíše na termináli “Práca - príchod”.
V nastaveniach prerušenia má dovolenka označený atribút “Pokračovať v nasledujúcich dňoch”, preto dochádzkový systém AMS automaticky vygeneruje neprítomnosť až do doby, kým si zamestnanec zaeviduje “Práca - príchod” (v našom prípade od pondelka do stredy). Takže postupnosť dní bude:
- piatok - práca
- pondelok - dovolenka
- utorok - dovolenka
- streda - dovolenka
- štvrtok - práca
Poldenná dovolenka
Ak zamestnanec čerpá poldennú rannú dovolenku, teda že príde do práce až na obed, tak si pri príchode zaznamená prerušenie “Dovolenka - príchod” Postupnosť v ten deň bude:
- Dovolenka - príchod
- Práca - odchod
Ak zamestnanec čerpá poobednú dovolenku, teda že odchádza z práce skôr, zaeviduje si pri odchode “Dovolenka - odchod”. Postupnosť prístupov bude:
- Práca - príchod
- Dovolenka - odchod
Systém automaticky dopočíta dochádzku podľa zadaných parametrov a nastavenia započítania zvyšku.
Konkrétne príklady čerpania poldennej dovolenky a spôsobu započítania zvyšku nájdete vysvetlené v samostatnom článku.
Chybný zápis prerušenia
Najčastejšou chybou pri zápise prerušení, je chybný zápis typu prístupu. Pre správnosť zápisu prerušenia do dochádzky je potrebné uvedomiť si, či ide o typ prístupu príchod alebo odchod pri prerušeniach.
Príklad:
Pri prerušení práca – ak prichádzate do práce, tak na termináli zadáte „Práca - príchod“.
Ak ste prácu ukončili, odchádzate, takže zaznačíte na termináli „Práca - odchod“.
Rovnakým spôsobom sa správajú aj ďalšie prerušenia, ktoré môžeme označiť ako „práca“ (napr. Home Office).
Prerušenie lekár sa ale správa presne naopak. Ak ste v práci, tak odchádzate k lekárovi, takže pri odchode k lekárovi si musíte zaregistrovať prístup „Lekár - odchod“. Keď sa vrátite od lekára, tak prídete späť do práce, takže tu je potrebné zaregistrovať „Lekár - príchod“.
Rovnako je to so služobnou cestou alebo služobne. Ak odchádzate na služobnú cestu, je potrebné zadať na termináli „Služobná cesta - odchod“. Keď sa z nej vrátite, tak bude prístup „Služobná cesta - príchod“.