11.1.2 Návod na používanie STL.one pre zamestnancov s použitím PIN
- Základná obrazovka terminálu STL.one
- Registrácia prerušení
- Opravy omylom vložených prerušení
- Zobrazenie informácií o zamestnancovi
Základná obrazovka terminálu STL.one
Voľba príchodu, odchodu a dôvodov pracovného prerušenia sa vykonáva dotykom bruška prsta na displeji terminálu (nikdy nie tlakom!).
Prerušenia sa zobrazujú v spodnej časti terminálu, kde je možné posúvať ich do strán uchytením a ťahaním prsta na displeji terminálu. Vami označené prerušenie a príchod alebo odchod sa vždy farebne zvýrazní. O každom zápise prerušenia vás terminál hlasovo informuje.
Na základnej obrazovke sa zobrazuje aktuálny dátum a čas a obsahuje:
- Prerušenia - zobrazia sa len tie ktoré sú terminálu priradené
- Možnosť voľby príchodu alebo odchodu
- Snímací priestor terminálu pre karty alebo prívesky
- Možnosť použitia PIN kódu (ak nepoužívate karty alebo prívesky) - PIN kód je ID zamestnanca vo formáte xxxx (pri viacciferných číslach je potrebné vypísať celé číslo), napríklad zamestnanec má v AMS ID 0020, takže vypíše do klávesnice 0020.
- Integrovaná kamera pre tvorbu fotografií.
- Po vybratí požadovaného pracovného prerušenia sa v strede displeja terminálu zobrazí časová os zobrazujúca dobu aktívnosti zvoleného dôvodu pracovného prerušenia. Po uplynutí tejto doby sa voľba prepne do základného stavu na PRÁCA (príchod alebo odchod).
- Tlačidlo INFO, ktoré slúži na vstup do nastavení terminálu STL.one.
Registrácia prerušení
PRÁCA - PRÍCHOD
Pred zápisom príchodu si skontrolujte či je na displeji terminálu nastavené prerušenie “Práca - príchod”. Ak nie, označte dotykom na displeji terminálu “Práca” a “Príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom 
. Ak ste sa v kóde pomýlili môžete čísla vymazať pomocou tlačidla 
.
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
PRÁCA - ODCHOD
Pred zápisom odchodu si skontrolujte či je na displeji terminálu nastavené prerušenie “Práca - odchod”. Ak nie, označte dotykom na displeji terminálu “Práca” a “Odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom . Ak ste sa v kóde pomýlili môžete čísla vymazať pomocou tlačidla .
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
OBEDNÁ PRESTÁVKA
Pri odchode na obednú prestávku označte dotykom na displeji terminálu “Obed” a “Odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom . Ak ste sa v kóde pomýlili môžete čísla vymazať pomocou tlačidla .
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
Pri príchode z obednej prestávky môžete použiť dva spôsoby zapísania sa do dochádzky: Označte dotykom na displeji terminálu buď “Obed” a “Príchod”, alebo označte “Práca” a “Príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom . Ak ste sa v kóde pomýlili, môžete čísla vymazať pomocou tlačidla .
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
LEKÁR
Ak odchádzate z práce k lekárovi, označte dotykom na displeji “Lekár” a “Odchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom . Ak ste sa v kóde pomýlili, môžete čísla vymazať pomocou tlačidla .
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
Ak prichádzate do práce od lekára, označte dotykom na displeji “Lekár” a “Príchod” a stlačte tlačidlo PIN.
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom . Ak ste sa v kóde pomýlili, môžete čísla vymazať pomocou tlačidla .
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
Ak ste si v daný deň nezaznamenali ešte “Práca príchod” alebo “Odchod”, a len ste prišli alebo odchádzali k lekárovi, tak sa vám automaticky prerušenie “Lekár” dopočíta podľa začiatku alebo konca pracovnej doby (podľa nastavení prerušenia).
DOVOLENKA
- Celodenná dovolenka Ak viete, že nasledujúci deň nie ste v práci a máte dovolenku, pri odchode z práce je potrebné označiť dotykom na termináli “Práca - odchod” a hneď za tým “Dovolenka - odchod” a stlačiť tlačidlo PIN. Dochádzkový systém bude automaticky počítať prerušenie dovolenka až do doby kým si zaevidujete na termináli “Práca - príchod” (ak je táto možnosť určená v nastaveniach prerušenia dovolenka).
Zobrazí sa virtuálna číselná klávesnica. Zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte tlačidlom . Ak ste sa v kóde pomýlili môžte čísla vymazať pomocou tlačidla .
Po tomto úkone terminál hlasovo potvrdí zápis prerušenia a informácia o zapísanom prerušení sa zobrazí aj na displeji terminálu.
- Poldenná dovolenka Ak si čerpáte dovolenku len na pol dňa a prichádzate z dovolenky do práce, tak na termináli označte “Dovolenka - príchod”. Ak ste už v práci a odchádzate na dovolenku, označte “Dovolenka - odchod”.
OSTATNÉ PRERUŠENIA
Zápis iných prerušení v práci (služobná cesta, fajčenie, súkromne, paragraf a pod.) si zamestnanec zaznamenáva rovnako ako v predošlých prípadoch. Vždy je potrebné si označiť prerušenie dotykom na displeji terminálu a následne označiť** príchod alebo odchod** (ak odchádzate na prerušenie tak “odchod” ak prichádzate z prerušenia tak “príchod”). Po vyznačení stlačte tlačidlo PIN, zadajte svoje osobné číslo (ID zamestnanca) a potvrďte. Následne terminál hlasovo potvrdí zápis a na displeji sa zobrazí informácia o zápise prerušenia.
Opravy omylom vložených prerušení
Ak ste si zaevidovali iné prerušenie ako ste mali, opravu vykonáte stlačením “Zmazať prerušenie”. Terminál vás bude hlasovo informovať o zmazaní. Následne vyberte správne prerušenie.
V prípade, že túto skutočnosť zistíte neskôr, alebo omylom zavriete informačné okno bez vymazania prerušenia, nahláste to administrátorovi alebo správcovi systému, ktorý vykoná opravu priamo v dochádzkovom systéme.
Zobrazenie informácií o zamestnancovi
Po zápise prerušenia sa automaticky po zadaní a potvrdení osobného čísla zobrazí informačné okno, kde môžete vidieť ID zamestnanca (identifikačné číslo pod ktorým je zamestnanec zaevidovaný v dochádzke), meno zamestnanca, saldo (nadčas alebo chýbajúce hodiny na odpracovanie) a presný čas s názvom prerušenia ktoré bolo zadané.
Krížikom v pravom hornom rohu môžete toto informačné okno zavrieť (údaje sa nezmažú), alebo môžete počkať kým na časovej osi neprejde úsek na možnosť opravy prerušenia a je možné vybrať ďalšie prerušenie.
