8.4.1 Priradenie a odobratie zamestnancov na dochádzkový terminál

Ako sme popisovali v článku 8.1.1 Vytvorenie a úprava zamestnancov, po založení karty nového zamestnanca je potrebné priradiť ho k terminálu, aby si mohol zaznamenávať prístupy. Ak by nebol priradený, nemohol by uskutočniť zápis na termináli, nezobrazoval by sa tam. Zároveň by terminál informoval hlasovou hláškou o neregistrovanom ID.

Článok si rozdelíme do dvoch častí:

• Priradenie zamestnanca k terminálu
• Odobratie zamestnanca z terminálu

Priradenie zamestnanca k terminálu

Existujú dva spôsoby priradenia zamestnanca k terminálu:

• V AMS v karte Zoznamy / Zamestnanci - túto možnosť sme bližšie popísali v kapitole 8.1.1 Vytvorenie a úprava zamestnancov.

• Ak chcete k terminálom priradiť viac zamestnancov naraz, vhodnejšie je urobiť tak cez kartu Zoznamy / Terminály. Tu sa zobrazujú všetky aktívne terminály. Kliknutím si označíte terminál, ku ktorému chcete priradiť zamestnancov, a v pravej časti si kliknete na záložku Priradení zamestnanci. V tejto časti sa v ľavom stĺpci zobrazujú nepriradení zamestnanci a v pravom stĺpci priradení.

  • Ak chcete priradiť všetkých zamestnancov k terminálu, stačí keď kliknete na zdvojenú šípku doprava… …a všetci zamestnanci sa presunú do stĺpca priradení.
  • Ak potrebujete priradiť len niektorých zamestnancov, môžete kliknúť na konkrétneho zamestnanca v ľavom stĺpci, následne kliknúť na šípku doprava (šípka v strede). Zamestnanec sa presunie do pravého stĺpca “Priradení”. Rovnako sa dá presunúť zamestnanca dvojklikom na meno.

Odobratie zamestnanca z terminálu

Ak potrebujete odobrať zamestnanca z terminálu, môžete tak spraviť v karte Zoznamy / Terminály. Kliknutím označte terminál, z ktorého chcete zamestnanca odobrať a prejdite do záložky “Priradení zamestnanci”. Z pravého stĺpca “Priradení zamestnanci” vyberte zamestnanca, kliknutím ho označte a použite šípku doľava (nachádza sa v strednej časti) alebo použite dvojklik na meno. Zamestnanec sa presunie do “Nepriradených” a nebude sa naďalej zobrazovať na termináli.

Zamestnanca je možné odobrať aj v časti Zoznamy / Zamestnanci. Bližšie informácie nájdete v článku 8.1.1 Vytvorenie a úprava zamestnancov.

Rýchly Tip!

Zamestnanci sa v zozname „Priradení“ zobrazujú zoradení podľa svojho ID od najnižšieho po najvyššie. Zjednodušuje to orientáciu v zozname.