---

V časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy je možné generovať reporty nadčasových hodín. Je možné vytvoriť nasledovné reporty:

• Denný report nadčasov (PDF)
• Denný report nadčasov (XLS, XLSX)
• Mesačný report nadčasov (XLS, XLSX)
• Ročný report nadčasov (XLS, XLSX)

Denný report nadčasov (PDF)

Report slúži na generovanie presných časov a trvaní nadčasov, uskutočnených počas jednotlivých dní v mesiaci.

Nadčasy sú vyčíslené pre konkrétne dni a zobrazuje sa pri nich aj poznámka, ktorú je možné vložiť pri uznávaní časového úseku v Detaile dňa.

V reporte sa zobrazujú aj celkové hodiny nadčasu a schvaľovateľ (admin, ktorý buď uzavrel dochádzku zamestnancom, alebo dal generovať report).

Dostupný je výber prerušenia, pre ktoré sa má nadčas počítať, a taktiež informácia, či si zamestnanec uplatňuje náhradné voľno (áno / nie) a v akom rozsahu (informácia sa vypisuje ručne).

Denný report nadčasov sa generuje do PDF formátu. PDF súbor je vždy samostatný pre každého zamestnanca, ktorému je vygenerovaný.

Report nájdete v časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy pod názvom Denný report nadčasov (PDF).

Po kliknutí na tento report sa zobrazí okno, kde:

1. označíte zamestnancov, pre ktorých chcete vygenerovať report. Kliknutím na konkrétne meno bude zamestnanec označený (riadok sa podsvieti na modro  ), opätovným kliknutím na riadok sa zamestnanec odznačí. Klikaním na mená si viete označiť viacero zamestnancov naraz. Pomocou klávesovej skratky CTRL + A si označíte všetkých zamestnancov. Kliknutím, podržaním a ťahaním hore alebo dole si viete označiť vybraných zamestnancov nasledujúcich po sebe naraz. Pri výbere zamestnancov pomôže aj filter skupiny nachádzajúci sa v hornej časti.
2. Vyberiete mesiac, pre ktorý sa má report pre označených zamestnancov vygenerovať pomocou šípiek doprava a doľava.
3. Vyberiete výstupný priečinok pre uloženie súboru pomocou ikony troch bodiek.

4. Vyberiete prerušenie pre generovanie nadčasu - Ide o prerušenie, ktorého časy majú byť vygenerované v súbore. Ak využívate prerušenie nadčas, vyberiete si toto prerušenie z ponuky. Ak potrebujete spraviť report pre iné prerušenie, zvolíte si ho.

Následne kliknite na “Vytvoriť report”. Do vami vybraného priečinka sa exportujú PDF súbory (pre každého zamestnanca samostatný súbor, v názve súboru sa nachádza ID zamestnanca).

Príklad vygenerovaného PDF reportu nadčasov si môžete pozrieť na obrázku nižšie:

V reporte sa nachádza:

• ID zamestnanca, jeho meno a Skupina, do ktorej patrí,
• deň, za ktorý bol evidovaný nadčas (respektíve prerušenie, pod ktorým chcete evidovať nadčas),
• časový údaj odkedy - dokedy trval nadčas (ak boli za daný deň viaceré úseky nadčasov, zobrazujú sa vo viacerých riadkoch pod sebou s rovnakým dátumom),
• počet hodín nadčasu (v desatinnom - numerickom formáte),
• dôvod nadčasu - poznámka, ktorú viete vypísať pri uznávaní nadčasu (pokiaľ uznávate viaceré časové úseky v detaile dňa, viete napísať poznámku pre každý úsek zvlášť, pozrite príklad nižšie),
• počet hodín nadčasu spolu,
• informácia o nadčase schválenom v plnom rozsahu (rovná sa počtu hodín nadčasu spolu),
• schvaľovateľ:
  • ak nie je uzavretý konkrétny mesiac zamestnanca, schvaľovateľom je administrátor, ktorý generuje denný report nadčasov
  • ak má zamestnanec uzamknutú dochádzku (v časti Dochádzka / Uzávierka), tak je schvaľovateľom admin, ktorý ako posledný uskutočnil zmenu v uzávierke (jeho meno figuruje priamo v prehľade uzávierky),
• informácia, či si zamestnanec uplatňuje náhradné voľno alebo nie. Ak áno, môžete zapísať v akom rozsahu.

Denný report nadčasov (XLS, XLSX)

Report slúži na generovanie presných časov a trvaní nadčasov, uskutočnených počas jednotlivých dní v mesiaci v XLS alebo XLSX formáte (záleží od nastavenia v AMS). Nadčasy sú vyčíslené pre konkrétne dni a zobrazuje sa pri nich aj poznámka, ktorú je možné vložiť pri uznávaní časového úseku v detaile dňa. Report nájdete v časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy pod názvom Denný report nadčasov XLS / XLSX.

Po kliknutí na tento report sa zobrazí okno, kde:

1. označíte zamestnancov, pre ktorých chcete vygenerovať report. Kliknutím na konkrétne meno sa zamestnanec označí (riadok zamestnanca sa podsvieti na modro  ), opätovným kliknutím sa zamestnanec odznačí. Klikaním na mená si viete označiť viacero zamestnancov naraz. Pomocou klávesovej skratky CTRL + A si označíte všetkých zamestnancov. Kliknutím, podržaním a ťahaním hore alebo dole si viete označiť vybraných zamestnancov nasledujúcich po sebe naraz. Pri výbere zamestnancov pomôže aj filter skupiny nachádzajúci sa v hornej časti.
2. Vyberiete mesiac, za ktorý sa má report pre označených zamestnancov vygenerovať pomocou šípiek doprava a doľava.
3. Vyberiete výstupný priečinok pre uloženie súboru pomocou ikony troch bodiek .

4. Vyberiete formát času - spôsob, akým sa bude výstupná hodnota zobrazovať. Systém ponúka možnosti: 07:30 alebo 7,5.
5. Vyberiete prerušenie pre generovanie nadčasu - Ide o prerušenie, ktorého časy majú byť vygenerované v súbore. Ak využívate prerušenie nadčas, vyberiete si toto prerušenie z ponuky. Ak potrebujete spraviť report pre iné prerušenie, zvolíte si ho. Bližšie je vybratie prerušenia vysvetlené v článku nižšie.

Následne kliknite na “Vytvoriť report”. Do vami vybraného priečinka sa exportuje XLS alebo XLSX súbor pre všetkých vybraných zamestnancov spolu.

Príklad generovaného XLS reportu nadčasov si môžete pozrieť na obrázku nižšie

V reporte sa nachádza:

• ID zamestnanca, jeho meno a Skupina, do ktorej patrí
• deň, za ktorý bol evidovaný nadčas (respektíve prerušenie, pod ktorým chcete evidovať nadčas)
• počet hodín nadčasu
• časový údaj odkedy dokedy trval nadčas (ak boli za daný deň viaceré úseky nadčasov, zobrazujú sa vo viacerých riadkoch pod sebou s rovnakým dátumom),
• poznámka, ktorú viete vypísať pri uznávaní nadčasu (ak uznávate viaceré časové úseky v detaile dňa, viete napísať poznámku pre každý úsek zvlášť).

Mesačný report nadčasov (XLS, XLSX)

Report slúži na generovanie presných časov a trvaní nadčasov, uskutočnených počas jednotlivých mesiacov v roku v XLS alebo XLSX formáte (záleží od nastavenia v AMS). Report nájdete v časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy pod názvom Mesačný report nadčasov XLS / XLSX.

Po kliknutí na tento report sa zobrazí okno, kde:

1. označíte zamestnancov, pre ktorých chcete vygenerovať report. Kliknutím na konkrétne meno sa zamestnanec označí, opätovným kliknutím sa zamestnanec odznačí. Klikaním na mená si viete označiť viacero zamestnancov naraz. Pomocou klávesovej skratky CTRL + A si označíte všetkých zamestnancov. Kliknutím, podržaním a ťahaním hore alebo dole si viete označiť vybraných zamestnancov nasledujúcich po sebe naraz. Pri výbere zamestnancov pomôže aj filter skupiny nachádzajúci sa v hornej časti.

2. Vyberiete mesiac, za ktorý sa má report pre označených zamestnancov vygenerovať pomocou šípiek doprava a doľava.

3. Vyberiete výstupný priečinok pre uloženie súboru pomocou ikony troch bodiek

4. Vyberiete formát času - spôsob, akým sa bude výstupná hodnota zobrazovať. Systém ponúka možnosti: 07:30 alebo 7,5.

Následne kliknite na “Vytvoriť report”. Do vami vybraného priečinka sa exportuje XLS alebo XLSX súbor pre všetkých vybraných zamestnancov spolu.

Príklad generovaného XLS reportu nadčasov si môžete pozrieť na obrázku nižšie

V reporte sa nachádza:

• ID zamestnanca, jeho meno a Skupina, do ktorej patrí,
• Saldo (Nadčas) - hodnota nadčasových hodín spolu,
• Preplatený nadčas - hodnota nadčasových hodín na preplatenie,
• Zrušený nadčas - hodnota nadčasových hodín na zrušenie.

Ročný report nadčasov (XLS, XLSX)

Report slúži na generovanie presných časov a trvaní nadčasov, uskutočnených v jednotlivých mesiacoch počas celého roka v XLS alebo XLSX formáte (záleží od nastavenia v AMS). Report nájdete v časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy pod názvom Ročný report nadčasov XLS / XLSX.

Po kliknutí na tento report sa zobrazí okno, kde:

1. označíte zamestnancov, pre ktorých chcete vygenerovať report. Kliknutím na konkrétne meno sa zamestnanec označí, opätovným kliknutím sa zamestnanec odznačí. Klikaním na mená si viete označiť viacero zamestnancov naraz. Pomocou klávesovej skratky CTRL + A si označíte všetkých zamestnancov. Kliknutím, podržaním a ťahaním hore alebo dole si viete označiť vybraných zamestnancov nasledujúcich po sebe naraz. Pri výbere zamestnancov pomôže aj filter skupiny nachádzajúci sa v hornej časti.
2. Vyberiete rok, za ktorý sa má report pre označených zamestnancov vygenerovať pomocou šípiek doprava a doľava.
3. Vyberiete výstupný priečinok pre uloženie súboru pomocou ikony troch bodiek .

4. Vyberiete formát času - spôsob, akým sa bude výstupná hodnota zobrazovať. Systém ponúka možnosti: 07:30 alebo 7,5.

Následne kliknite na “Vytvoriť report”. Do Vami vybraného priečinka sa exportuje XLS alebo XLSX súbor pre všetkých vybraných zamestnancov spolu.

Príklad vygenerovaného XLS reportu nadčasov si môžete pozrieť na obrázku nižšie

V reporte sa nachádza:

• ID zamestnanca, jeho meno a Skupina, do ktorej patrí
• mesiace január až december - hodnota v jednotlivých bunkách predstavuje súhrn nadčasu počas daného mesiaca
• “Celkom” - predstavuje súhrnnú hodnotu nadčasu počas daného roka