---

Report slúži na sumarizáciu hodín dovolenky, čerpaných počas jednotlivých mesiacov v roku. Dovolenka je vyčíslená pre konkrétne mesiace a vybraných zamestnancov. Ročný report dovolenky sa generuje do XLS / XLSX formátu (závisí od nastavenia programu).

Report nájdete v časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy pod názvom Ročný report dovolenky (XLS / XLSX). Pri tejto zostave nie je nutné najprv vybrať zamestnancov do reportu.

Po kliknutí na “Ročný report dovolenky XLS / XLSX” sa Vám otvorí tabuľka, v ktorej máte možnosť vybrať zamestnancov, ktorých chcete v reporte zobraziť, a nastaviť parametre výstupnému súboru.

1. Filter - pre zjednodušenie práce so zoznamom zamestnancov sú tu dostupné filtre strediska a tiež skupiny, na základe ktorých môžete sortovať zamestnancov zobrazených v zozname.
2. Pole výberu zamestnancov - jednoduchým kliknutím môžete vybrať jedného alebo viacerých zamestnancov do reportu. Kliknutím na meno sa riadok podfarbí na modro. Opätovným kliknutím sa riadok vráti do pôvodného stavu. Všetci modro podfarbení zamestnanci sa zobrazia v reporte.
3. Výber roka, za ktorý chcete report generovať. Posúvať sa medzi jednotlivými rokmi môžete prostredníctvom šípky vľavo alebo vpravo.
4. Pole nastavení - v tejto sekcií máte možnosť zadať základné nastavenia zobrazenia reportu:

• Formát času - môžete nastaviť, v akom formáte sa Vám zobrazia číselné údaje. Na výber máte:

  • text - časový údaj sa zobrazí vo formáte HH:MM - napríklad 08:30
  • numericky/dekadicky - časový údaj sa zobrazí v dekadickom formáte - napríklad 8,5

• Hodnota - určuje, či sa majú číselné hodnoty zobraziť:

  • v hodinách
  • v dňoch

• Výber prerušenia - tento report Vám poskytuje možnosť zobrazenia údajov aj za iné prerušenia, ako je len dovolenka. Tu si môžete zvoliť, pre ktoré prerušenie bude report generovaný. K dispozícií sú všetky dostupné prerušenia v programe AMS. Kliknutím na modrú šípku sa Vám zobrazí ponuka:

5. Výstupný priečinok a názov súboru - kliknutím na ikonu troch bodiek vyberte cestu, kam sa má výstupný súbor uložiť, a kliknite na “Uložiť”.
6. Vytvoriť report - kliknutím na toto tlačidlo sa vytvorí report (za predpokladu, že sú označení zamestnanci a je zadaná cesta k výstupnému priečinku).
7. Zrušiť - tlačidlo Vám umožňuje opustiť okno bez uloženia zadaných zmien.

Výstupný súbor obsahuje tabuľku s nasledovnými údajmi:

• údaje o zamestnancovi - osobné číslo a meno,
• jednotlivé mesiace roka a údaj o čerpanej dovolenke konkrétnym zamestnancom. Údaj sa zobrazuje podľa nastavenia v hodinách alebo dňoch (v našom prípade v hodinách).
• Celkový objem čerpanej dovolenky za rok za každého zamestnanca zvlášť.

Príklad výstupného súboru v XLS formáte nájdete na obrázku nižšie