11.2.2 Zápis do dochádzky kliknutím na meno
Po spustení dochádzkovej aplikácie na tablete sa zobrazí úvodná obrazovka. Nachádza sa tu:
-
Tlačidlo pre vstup do Menu aplikácie - slúži pre administrátora tabletu pre spravovanie nastavení
-
Zoznam zamestnancov - na tablete sa zobrazia len tí zamestnanci, ktorí boli k terminálu priradení v dochádzkovom systéme AMS.
Pozn.: Zamestnanca priradíte v sekcii Zoznamy / Terminály / Priradení zamestnanci alebo Zoznamy / Zamestnanci / karta zamestnanca / Priradenia / Terminály.
- Indikátor stavu pripojenia
zelená gulička znamená, že tablet je online, komunikuje so serverom a posiela zaznamenané prístupy do AMS.
šedá gulička hlási, že tablet je offline a nekomunikuje so serverom. V takomto stave tablet zaznamenané prístupy neodošle na server. Synchronizácia prebehne až po spojení sa tabletu s dochádzkovým serverom.
- Je potrebné prekontrolovať nastavenia pripojenia tabletu ku dochádzkovému serveru (ak sa menila IP adresa serverového PC).
- je potrebné preveriť pripojenie na Wi-Fi (ak sa menilo heslo na wifi - je potrebné nanovo pripojiť tablet s novým heslom do siete).
Postup obsluhy tabletu pre zamestnancov
- Zamestnanec si vyberie jemným dotykom bruška prsta zo zoznamu zamestnancov svoje meno. (Pri väčšom počte zamestnancov je možné v zozname zamestnancov rolovanie zhora nadol a opačne.)
Pozn.: V prípade farebných skupín si zamestnanec najprv zvolí farebnú skupinu, v ktorej sa nachádza a následne si zvolí svoje meno. Ak sa používa zápis pomocou QR kódu, kamera prečíta QR kód, t.j. nie je potrebný výber mena zamestnanca. Pri zápise pomocou “PIN-u”, teda ID zamestnanca, zamestnanec zapíše svoje ID, t.j. nie je potrebný výber mena zamestnanca. Viac v samostatných kapitolách.
- Na obrazovke tabletu sa zobrazia prerušenia, ktoré mu boli priradené. Zamestnanec dotykom vyberie prerušenie, ktoré chce zapísať.
- Zamestnanec označí príchod alebo odchod. V snímanom priestore kamery sa nachádza náhľad zamestnanca, počas zápisu prerušenia.
Ak je aktívna detekcia tváre na tablete, terminál nepovolí zápis zamestnancovi ak svoju tvár neukáže kamere (nebude ho vidno v snímanom priestore kamery), a teda tlačidlá na príchod a odchod nebudú aktívne (funkcia je znázornená aj na obrázku nižšie).
- Po zápise na tablete sa zobrazí zamestnancovi na displeji informácia o vykonanom zápise a čase prerušenia s fotografiou vyhotovenou počas zápisu. Pod fotografiou sa nachádza informácia o aktuálnom salde.
- V tejto časti má zamestnanec možnosť odkontrolovať si, či je jeho zápis správny. Ak nie, môže si svoj zápis opraviť pomocou tlačidla “Zmazať prerušenie” a zapísať si prástup znova.
Pri kontrole zápisu sa pod menom zamestnanca zobrazuje aj časová os, ukazujúca dobu aktívnosti zobrazeného okna, počas ktorej môže zamestnanec vykonať opravu zápisu.
V prípade, že nesprávny zápis zistí neskôr, nahlási to administrátorovi, ktorý vykoná opravu priamo v dochádzkovom systéme AMS.
Pozn.: Pre pohodlnejšiu opravu zápisov sme doplnili do AMS WEB možnosť na vpísanie poznámky zamestnancom ku konkrétnemu dňu, kedy nie je korektne zapísaná dochádzka. Uľahčuje to opravy v dochádzke, prehľadnejšiu evidenciu a úpravy.
Všetky zaznamenané prístupy (aj tie vymazané) spolu s fotografiou zamestnanca, sa zobrazujú v dochádzkovom systéme AMS v časti Prístupy.