---

Mesačný prehľad ponúka aj možnosti na rôzne akcie. Zobrazia sa po kliknutí pravým tlačidlom myši na riadok v kalendári. Každá z možností je popísaná nižšie.

• Prepočítať od začiatku mesiaca
• Označiť ako skontrolované
• Nastaviť ako voľný deň
• Nastaviť celodenné prerušenie
• Zmena
• Vlastná zmena
• Pohotovosť
• Správa nadčasu
• Doplniť odpracované hodiny z KPČ
• Ukončiť trvanie prerušenia
• Zrušiť manuálne úpravy
• Resetovanie nadčasových hodín
• Vymazať poznámku

Prepočítať od začiatku mesiaca

Ak ste robili úpravy v dochádzke, viete prepočítať dochádzku od začiatku mesiaca. Pravým kliknutím myši na zvolenom dni vyberte možnosť “prepočítať od začiatku mesiaca” a dochádzka sa prepočíta od prvého dňa v mesiaci. Bližšie sa téme venujeme v článku Prepočet dochádzky zamestnancom.

Označiť ako skontrolované

Dni v stave “odporúčaná kontrola” sa zobrazujú oranžovou farbou (). Pokiaľ ste deň skontrolovali a je v poriadku, môžete ho “označiť ako skontrolované” pomocou pravého kliknutia myšou, výberom tejto možnosti a deň sa podfarbí bledomodrou (). Bledomodrá farba hovorí o tom, že je deň skontrolovaný.

Nastaviť ako voľný deň

Ak potrebujete zamestnancovi nastaviť voľný deň, stačí kliknúť na vybraný deň, stlačiť pravé tlačidlo myši a vybrať možnosť “nastaviť ako voľný deň”. Označené dni budú nastavené ako voľné, t.j. budú mať nulový fond. V kolonke “zmena” sa objaví skratka “PV” (plánované voľno). V prípade, že zmeníte pracovný deň na voľný deň, automaticky sa upraví aj mesačný pracovný fond zamestnanca.

Nastaviť celodenné prerušenie

Ak chcete nastaviť celodenné prerušenie, kliknite pravým tlačidlom myši na deň, do ktorého toto prerušenie chcete zadať a vyberte možnosť “nastaviť celodenné prerušenie”. V rozbaľovacom menu si môžete vybrať o aké prerušenie má ísť, takisto zmenu. Odpracovaný čas sa Vám započíta do dochádzky podľa nastavení konkrétneho prerušenia. Pri manuálne naplánovanom celodennom prerušení sa zobrazuje písmeno “M”, ktoré hovorí o tom, že bol deň manuálne upravovaný.

Zmena

Ak potrebujete zamestnancovi nastaviť plán podľa konkrétnej zmeny, môžete po kliknutí pravým tlačidlom myši použiť možnosť “zmena” a vybrať konkrétnu zmenu, ktorá má prislúchať na tento deň. Po naplánovaní zmeny sa v riadku zobrazí písmeno “P”, ktoré hovorí o tom, že bola zmena dopredu naplánovaná. Tieto zmeny je ale potrebné mať vytvorené v skupine.

Vlastná zmena

Pokiaľ by ste potrebovali nastaviť zamestnancovi špeciálnu zmenu, ktorá nie je vytvorená v skupine ku ktorej je zamestnanec priradený, viete ju vybrať cez možnosť “Vlastná zmena”, kde si viete nastaviť pracovný čas, denný fond, dĺžku prestávky a pohyblivý pracovný čas. Pre špecifické nastavenia vlastnej zmeny môžete použiť tlačidlo pre nastavenia (viď obrázok nižšie).

Pohotovosť

Systém ponúka možnosť aj “Nastaviť pohotovosť“ (určíte začiatok, koniec a trvanie pohotovosti) alebo ju “Odobrať”. Viac informácií o Pohotovosti nájdete v samostatnom článku.

Správa nadčasu

Pre používanie nadčasových hodín je nutné najskôr povoliť ich použitie v nastavení programu (karta Nastavenia / Program / Dochádzka - označiť možnosť “Rozšírená správa nadčasov”). Takisto ak využijete konto pracovného času, je potrebné povoliť KPČ v nastaveniach, a takisto ho povoliť aj v skupine.
Správa nadčasov sa využíva na prerozdelenie nadčasových hodín v aktuálnom salde do preplatených, zrušených alebo prenesených hodín. Prerozdelenie hodín nájdete pod pravým kliknutím tlačidlom na riadku so saldom, ktoré chcete prerozdeliť.

Doplniť odpracované hodiny z KPČ

Konto pracovného času sa využíva ako zásobník nadčasových hodín. Po naplnení KPČ je možné z neho čerpať. V prípade potreby môžete z konta pracovného času čerpať hodiny pomocou kliku pravým tlačidlom myši a zo zoznamu je potrebné vybrať “Doplniť odpracované z KPČ”. Práca s kontom pracovného času je možná až po povolení v nastaveniach programu.

Ukončiť trvanie prerušenia

Ak si zamestnanec nezaznamená ukončenie prerušenia a chcete, aby prerušenie pokračovalo v nasledujúcich pracovných dňoch, je potrebné tomuto prerušeniu nastaviť atribút “Pokračuje v nasledujúcich dňoch” (v časti Zoznamy / Prerušenia). Využíva sa väčšinou pri prerušení Lekár, PN, Dovolenka, Služobná cesta, Služobne, a iných. Prerušenie, ktoré má označenie “pokračuje v nasledujúcich dňoch” bude v dochádzke pokračovať až kým si zamestnanec zaznačí Príchod do práce (alebo iné prerušenie). Viete ho však manuálne ukončiť. Kliknite na deň kedy chcete aby toto prerušenie skončilo a pravým kliknutím myši vyberte možnosť “Ukončiť trvanie prerušenia”. Pre lepšie pochopenie si pozrite video:

Zrušiť manuálne úpravy

Pomocou zrušenia manuálnych úprav sa vymažú z dochádzky všetky manuálne vložené a naplánované údaje (prístupy z terminálov ostanú v pôvodnom stave). Tejto téme sa venujeme v samostatnom článku.

Resetovanie nadčasových hodín

Resetovanie je možné buď prepísaním hodín pomocou správy nadčasov alebo pomocou možnosti “resetnúť nadčasy”. Na označených dňoch budú vynulované stĺpce KPČ, Preplatené a Zrušené.

Vymazať poznámku

Táto funkcia sa používa v prípade ak

• v detaile dňa bola zapísaná poznámka a potrebujete ju vymazať z AMS,
• pri nastavenom mimoevidenčnom stave (Zoznamy / Zamestnanci / v Karte zamestnanca) bola zapísaná poznámka dôvodu mimoevidenčného stavu, ktorá sa zobrazuje v mesačnom prehľade dochádzky a chcete ju vymazať.

Označíte si deň / dni, na ktorých chcete vymazať poznámku, kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť “Vymazať poznámku”. Na označených dňoch sa poznámka vymaže.