---

Konto pracovného času je doplnková možnosť nastavenia Skupiny.

Využíva sa ako zásobník nadčasových hodín. KPČ je výhodné u tých zamestnávateľov, kde dochádza k značným výkyvom pri potrebe práce zamestnancov, napríklad sezónnymi vplyvmi v poľnohospodárstve, kde je počas letných mesiacov zvýšená potreba práce a naopak v zime je táto potreba nižšia. Ak nastavíte v skupine KPČ, tak sa nadčasové hodiny najskôr zbierajú do konta pracovného času a môžu sa napríklad použiť vtedy, ak zamestnancovi chýbajú odpracované hodiny (nie je naplnený denný fond).

• Zobrazenie hodín konta pracovného času
• Vysvetlenie pojmov
• Nastavenie konta pracovného času
• Počiatočný stav KPČ
• Doplnenie chýbajúcich hodín z KPČ
• Správa nadčasu prerozdelenie hodín KPČ

Zobrazenie hodín konta pracovného času

• v Detaile dňa pod kalendárom dní v stĺpci KPČ

• v mesačnom prehľade dochádzky zamestnanca

Vysvetlenie pojmov

V mesačnom prehľade dochádzky sa nachádza tabuľka sumáru Konta pracovného času, ktorá obsahuje:

• Aktuálny stav - stav KPČ účtu k aktuálnemu dátumu,
• Prenos - hodiny KPČ prenesené z predchádzajúceho mesiaca,
• Plnenie - hodiny, ktoré sa nazbierali počas mesiaca do KPČ (na obrázku zvýraznené červenou guličkou ),
• Čerpanie - hodiny, ktoré boli použité z KPČ v aktuálnom mesiaci (na obrázku zvýraznené modrou guličkou ),
• Rozdiel - ide o rozdiel nazbieraných a použitých hodín (Plnenie mínus Čerpanie),
• Stav v mesiaci - poukazuje na stav KPČ v aktuálnom mesiaci (Prenos plus Rozdiel).

Stav v mesiaci je ovplyvňovaný aj nastavením limitu pre KPČ v skupine. Na našom obrázku vidíme že hodnota je 10 hodín. Nastavený limit v skupine máme 10. Hodnota v kolonke stav v mesiaci nebude nikdy vyššia ako nastavený limit KPČ. Od nastaveného limitu závisí aj prerozdelenie KPČ v mesiaci a hodnota, ktorá sa bude prenášať / rušiť / preplácať.

Na obrázku si taktiež môžeme všimnúť, že hodiny, ktoré boli preplatené (fialový štvorec ) alebo zrušené (žltý štvorec ) cez správu nadčasu, sa zobrazujú v tabuľke nadčasových hodín (vpravo hore). V našom príklade máme nastavené v skupine limit KPČ 10 hodín a hodiny nad limit sa majú prenášať do ďalšieho mesiaca. Tieto hodiny (6:27) môžeme vidieť v poslednom dni v stĺpci saldo a takisto v tabuľke sumáru nadčasu.

Nastavenie konta pracovného času

Ak chcete využívať Konto pracovného času, je potrebné ho najskôr povoliť v nastaveniach programu. Pre prácu so správou nadčasu, a teda aj s prerozdelením KPČ, povoľte aj rozšírenú správu nadčasu. V mesačnom prehľade sa zobrazia stĺpce Preplatené a Zrušené, kde budete môcť vidieť hodnoty prerozdeleného KPČ.

Následne ho treba povoliť v Nastavení skupiny a vyčísliť jeho limit (maximálnu hranicu “nazbieraného” KPČ). Ak nechcete nastavovať limit Konta pracovného času, necháte prednastavené nuly. Ak ste nastavili limit KPČ, je potrebné určiť, čo sa má stať s hodinami po naplnení limitu, a teda či sa majú preniesť, zrušiť alebo preplatiť. Úpravy v skupine potvrdíte tlačidlom Uložiť.

Počiatočný stav KPČ

Ak by sa stalo, že by ste potrebovali manuálne nahodiť počiatočné stavy KPČ zamestnancom (napríklad pri prechode z pôvodného dochádzkového systému, kde mali zamestnanci nazbierané hodiny v KPČ na AMS), viete tak urobiť prostredníctvom manuálnej úpravy.

V prvý deň v mesiaci si dvojklikom otvoríte detail dňa a do kolonky KPČ pod kalendár dní kliknete a vypíšte hodnotu počiatočného stavu KPČ vo formáte HH:MM (v našom príklade chceme nahodiť 10 hodín počiatočný stav, tak do kolonky vypíšeme 0010:00). Keď tak urobíme, klikneme mimo bunky a rozsvieti sa nám červená fajka vedľa . Po kliknutí na ňu deň zošedne a označí sa nápisom “Manuálna úprava” (viď obrázok 2).

V mesačnom prehľade vidíme, že tento deň je zvýraznený šedou farbou ako manuálne upravovaný, takisto v stĺpci prerušenia sa zobrazuje písmeno “M” ako manuálna úprava. Tento deň je zablokovaný voči akýmkoľvek ďalším úpravám takže, ak potrebujete opraviť alebo doplniť už existujúce prístupy, je potrebné urobiť tak pred manuálnym nastavením počiatočného stavu KPČ.

Ak by ste potrebovali zrušiť takúto manuálnu úpravu, viete tak urobiť pravým kliknutím myši na konkrétny deň a vybratím možnosti “Zrušiť manuálne úpravy”. Deň sa vráti do pôvodného stavu a všetky manuálne úpravy sa vymažú (aj adminom dopĺňané alebo opravované prístupy, ostanú zapísané len prístupy z terminálov). V mesačnom prehľade dochádzky sa v pravej strane v tabuľke KPČ navýšia o hodnotu zapísanú manuálnou úpravou aj hodiny v časti Plnenie.

Doplnenie chýbajúcich hodín z KPČ

Ak máme nazbierané hodiny v KPČ, môžeme ich použiť v deň, kedy zamestnancovi chýbali odpracované hodiny. Urobíme tak pravým kliknutím myši na konkrétny deň, v ktorom chceme doplniť hodiny a vyberieme možnosť “Doplniť odpracované z KPČ”. Po tomto úkone sa chýbajúce hodiny doplnia z konta pracovného času. Pri takýchto dňoch sa zobrazuje aj písmeno “M” ako manuálna úprava. Po doplnení sa nám automaticky tieto hodiny zapíšu aj do kolonky Čerpanie v tabuľke sumárov KPČ. Príklad doplnenia chýbajúcich hodín nájdete aj v článku nižšie.

Správa nadčasu prerozdelenie hodín KPČ

K prerozdeleniu hodín medzi KPČ, Preplatené, Zrušené a Prenesené hodiny slúži Správa nadčasu. V mesačnom prehľade dochádzky pravým kliknutím na konkrétny deň vyberiete možnosť “Správa nadčasu”. Zobrazí sa tabuľka, kde viete hodnoty prepísať podľa potreby. V našom príklade je aktuálny nadčas v tento deň 4:30 (stav). Pri aktivácii konta pracovného času sa všetky nadčasové hodiny prenesú do KPČ, takže tabuľka vyzerá nasledovne

Ak chceme napríklad do KPČ preniesť len 30 minút a zvyšok, teda štyri hodiny, chceme zrušiť, prepíšeme hodnotu v kolonke Zrušené. Takže tabuľka správy nadčasu bude vyzerať takto

Toto prerozdelenie hodín sa zobrazí aj v mesačnom prehľade dochádzky. V stĺpci Zrušené vidíme 4 hodiny s písmenom “M” (manuálna úprava pomocou správy nadčasu) a v stĺpci KPČ máme už len 30 minút. “Zrušené hodiny” sa zobrazia aj v sumárnej tabuľke nadčasu.

Ak by sme chceli takúto úpravu vrátiť do pôvodného stavu, a teda zrušiť prerozdelenie hodín, urobíme tak pravým kliknutím myši na konkrétny deň a vybratím možnosti “Resetnúť nadčasy”.

Po tomto úkone sa stĺpce Preplatené, Zrušené a KPČ vynulujú. Ostanú v stĺpcoch také hodnoty, ako boli pred prerozdelením prostredníctvom správy nadčasu