4.1.1.1 Prepočet dochádzky zamestnancom


Prepočet dochádzky zamestnancom sa robí v mesačnom prehľade. V karte Dochádzka / Mesačný prehľad si vo filtri vyberiete konkrétneho zamestnanca, ktorému chcete prepočítať dochádzku. Kliknete na ktorýkoľvek deň v mesiaci pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť “Prepočítať od začiatku mesiaca”. Následne sa dochádzka prepočíta od prvého dňa v mesiaci.

Karta Dochádzka-Mesačný prehľad

Prepočtom sa u zamestnanca môžu prejaviť zmeny - napríklad ak ste menili niečo v skupine, alebo ste prepísali údaje prístupov a pod. Preto je dôležité, ak nechcete, aby sa zamestnancovi prepočítala dochádzka a s ňou súvisiace zmeny aj do minulých mesiacov, mať tieto staršie mesiace uzamknuté. Uzatváranie dochádzky sa vykonáva v karte Dochádzka / Uzávierka.

Naopak, ak potrebujete urobiť prepočet a s ním súvisiacu zmenu aj do starších mesiacov, je potrebné mať tieto mesiace odomknuté. Tu je ale výhodou, že nemusíte zamestnancovi prepočítavať každý mesiac zvlášť. Stačí ak sa nastavíte pomocou filtra v mesačnom prehľade dochádzky na najstarší mesiac, od ktorého chcete vykonať prepočet dochádzky, a v ňom dáte prepočet dochádzky od začiatku mesiaca (spôsobom popisovaným v bode 1). Následne sa prepočítajú všetky mesiace od najstaršieho otvoreného po najnovší.

Príklad
Potrebujeme prepočítať dochádzku zamestnancovi od júla do novembra.

Otvoríme si cez Uzávierku všetky uzavreté mesiace (júl až november) a v Mesačnom prehľade dochádzky sa nastavíme pomocou filtra na júl (pvý otvorený mesiac). Klikneme pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek deň v mesiaci júl a vyberieme možnosť “prepočítať od začiatku mesiaca”. Dochádzka sa zamestnancovi prepočíta za júl, august, september, október a november.

Ak sa stane, že potrebujete prepočítať dochádzku hromadne všetkým zamestnancom a bolo by pre vás zdĺhavé preklikávať si každého zamestnanca zvlášť a dávať mu prepočet, viete si tento krok zjednodušiť. Uistite sa, že zamestnanci majú otvorenú dochádzku, ktorú chcete prepočítať, a zároveň zamknutú dochádzku, do ktorej nechcete zasahovať. Následne v časti Nastavenia / Program je hneď prvá možnosť “Prepočítať dochádzku všetkým zamestnancom”. Systém automaticky prepočíta dochádzku všetkým zamestnancom za všetky otvorené mesiace.

Karta Dochádzka-Mesačný prehľad

Pozn.: Nová funkcionalita AMS programu umožňuje flexibilne prepočítať dochádzku aj v priebehu mesiaca, vrátane pridania prerušenia, aj u zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere od začiatku mesiaca. Tento vylepšený proces eliminuje potrebu prepočítavania dochádzky od prvého dňa pracovného pomeru.

Rýchla orientácia