4.1.1.1 Prepočet dochádzky zamestnancom
Prepočet dochádzky zamestnancom sa robí v mesačnom prehľade. V karte Dochádzka / Mesačný prehľad si vo filtri vyberiete konkrétneho zamestnanca, ktorému chcete prepočítať dochádzku. Kliknete na ktorýkoľvek deň v mesiaci pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť “Prepočítať od začiatku mesiaca”. Následne sa dochádzka prepočíta od prvého dňa v mesiaci.
Prepočtom sa u zamestnanca môžu prejaviť zmeny - napríklad ak ste menili niečo v skupine, alebo ste prepísali údaje prístupov a pod. Preto je dôležité, ak nechcete, aby sa zamestnancovi prepočítala dochádzka a s ňou súvisiace zmeny aj do minulých mesiacov, mať tieto staršie mesiace uzamknuté. Uzatváranie dochádzky sa vykonáva v karte Dochádzka / Uzávierka.
Naopak, ak potrebujete urobiť prepočet a s ním súvisiacu zmenu aj do starších mesiacov, je potrebné mať tieto mesiace odomknuté. Tu je ale výhodou, že nemusíte zamestnancovi prepočítavať každý mesiac zvlášť. Stačí ak sa nastavíte pomocou filtra v mesačnom prehľade dochádzky na najstarší mesiac, od ktorého chcete vykonať prepočet dochádzky, a v ňom dáte prepočet dochádzky od začiatku mesiaca (spôsobom popisovaným v bode 1). Následne sa prepočítajú všetky mesiace od najstaršieho otvoreného po najnovší.
Otvoríme si cez Uzávierku všetky uzavreté mesiace (júl až november) a v Mesačnom prehľade dochádzky sa nastavíme pomocou filtra na júl (pvý otvorený mesiac). Klikneme pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek deň v mesiaci júl a vyberieme možnosť “prepočítať od začiatku mesiaca”. Dochádzka sa zamestnancovi prepočíta za júl, august, september, október a november.
Ak sa stane, že potrebujete prepočítať dochádzku hromadne všetkým zamestnancom a bolo by pre vás zdĺhavé preklikávať si každého zamestnanca zvlášť a dávať mu prepočet, viete si tento krok zjednodušiť. Uistite sa, že zamestnanci majú otvorenú dochádzku, ktorú chcete prepočítať, a zároveň zamknutú dochádzku, do ktorej nechcete zasahovať. Následne v časti Nastavenia / Program je hneď prvá možnosť “Prepočítať dochádzku všetkým zamestnancom”. Systém automaticky prepočíta dochádzku všetkým zamestnancom za všetky otvorené mesiace.
Pozn.: Nová funkcionalita AMS programu umožňuje flexibilne prepočítať dochádzku aj v priebehu mesiaca, vrátane pridania prerušenia, aj u zamestnancov, ktorí sú v pracovnom pomere od začiatku mesiaca. Tento vylepšený proces eliminuje potrebu prepočítavania dochádzky od prvého dňa pracovného pomeru.