9.1.6 Nastavenia pre Tlačové zostavy
Nastavenia v tejto časti ovplyvňujú priamo tlačové zostavy. Nachádzajú sa v karte Nastavenia / Program.
V tejto sekcii sa nachádzajú nastavenia:
- Exporty do XLS / XLSX
- Denné maximum podľa
- V evidencii dochádzky zobraziť
- Tlačová zostava “limit nadčasov”
- Výkaz MN za stredisko
- Dochádzková karta
Exporty do XLS / XLSX
Všetky reporty (exporty) z dochádzky v AMS, ktoré sú vo formáte XLS, sa dajú vygenerovať aj do XLSX formátov. Prednastavený je XLSX formát (označená možnosť). Ak chcete vytvoriť report v XLS formáte, je potrebné túto možnosť odznačiť. Automaticky pri výbere cesty pre uloženie a samotnom ukladaní súboru sa vybraný formát zmení podľa nastavení.
Denné maximum podľa
Tlačiť tlačové zostavy podľa nadčasov znamená upravenie údajov dochádzky tak, aby sa dosiahol maximálny povolený počet hodín nadčasov, vyplnený v okne “Limit nadčasu”. Ak chcete, aby sa údaje dochádzky vytlačili podľa nastaveného limitu nadčasu, vyberte možnosť “Mesačný limit nadčasu” a vypíšte počet hodín, ktorý sa má v zostave rozpočítať. Hodiny, prevyšujúce limit nadčasu, sa v tlačovej zostave vynulujú, ale v dochádzkovom systéme zostanú. Podľa nastavenia na obrázku nižšie by sa vytlačila zostava s maximálnym nadčasom 30 hodín (saldom +30:00 hod).
Ak chcete vytlačiť tlačovú zostavu orezanú o všetky nadčasové hodiny, zvoľte možnosť “Pevná pracovná doba”. V tomto prípade bude maximálna pracovná doba pre každý deň rovná pevnej pracovnej dobe, nadčasové hodiny sa v tlačovej zostave vynulujú, ale v dochádzkovom systéme ostanú. Toto nastavenie sa využíva pri tlači dochádzkových listov v Uzávierke dochádzky alebo v Mesačnom prehľade dochádzky.
V evidencii dochádzky zobraziť
Pri tejto možnosti si môžete vybrať, či sa má v tlači dochádzkových listov zobraziť
- Pohotovosť
alebo - KPČ (Konto pracovného času)
Pozn.: Pre aktívnosť tejto funkcie je potrebné ako prvé označiť nastavenie - “Povoliť konto pracovného času” a až potom vybrať, ktorá z možností sa má zobraziť v tlači.
Príklad dochádzkového listu so zobrazeným kontom pracovného času nájdete na obrázku nižšie.
Príklad dochádzkového listu so zobrazenou pohotovosťou nájdete na obrázku nižšie.
Pozn. Viac informácií o tlači dochádzkových listov nájdete v samostatnom článku 4.1 Mesačný prehľad / Tlač dochádzkových listov .
Tlačová zostava “limit nadčasov”
Toto nastavenie sa týka tlačovej zostavy dochádzky s použitím limitu nadčasu. Ide o dokument, obsahujúci údaje z jednotlivých odpracovaných dní v mesiaci.
Tlačová zostava s použitím limitu nadčasov sa nachádza v mesačnom prehľade dochádzky pod tlačidlom “Tlačiť” - limit nadčasov.
Pri tlači s limitom nadčasov máte na výber dve ďalšie dodatočné nastavenia
- nezobrazovať pomocné prerušenia - po označení tejto možnosti, sa v tlačovej zostave “Limit nadčasov” nebudú v stĺpci prerušenia zobrazovať pomocné prerušenia (neuznané, zaokrúhlenie, penalizácia a posun)
Príklad zostavy, kde táto možnosť nie je označená, nájdete na obrázku nižšie.
V prípade, že túto možnosť necháte aktívnu, tlačová zostava s limitom nadčasov bude vyzerať nasledovne:
- zobrazovať len naplánované dni - po označení tejto možnosti sa v tlačovej zostave “Limit nadčasov” zobrazia len naplánované dni (naplánované pomocou modulu plánovanie alebo označením v Mesačnom prehľade cez pravý klik myši na konkrétny deň a priradenie mu zmeny - v Mesačnom prehľade sa pri naplánovaných dňoch zobrazuje písmeno P a číslo zmeny).
Príklad talčovej zostavy limitu nadčasov s aktívnou možnosťou zobrazovania len naplánovaných dní najdete na obrázku nižšie:
Výkaz MN za stredisko
Môžete si nastaviť veľkosť písma pri tlačovej zostave Výkaz mesačných nárokov za stredisko, nachádzajúcej sa v časti Uzávierka v špeciálnych zostavách napr. na “11”.
Dochádzková karta
V tejto sekcii nájdete nastavenia pre tlačovú zostavu Dochádzková karta.
Máte možnosť dodatočných nastavení, a to:
- Zobraziť stredisko namiesto názvu licencie - toto nastavenie spôsobí, že v dochádzkovej karte sa bude namiesto názvu spoločnosti (zadaného v licencií) zobrazovať Názov strediska,
Výsledná zostava potom vyzerá nasledovne:
- Netlačiť legendu prerušení - pri aktívnom checkboxe v tlačovej zostave Dochádzková karta nebude zobrazovať legenda prerušení:
Pri neaktívnom checkboxe sa legenda zobrazí: