9.1.6 Nastavenia pre Tlačové zostavy


Nastavenia v tejto časti ovplyvňujú priamo tlačové zostavy. Nachádzajú sa v karte Nastavenia / Program.

Nastavenia - Program - Tlačové zostavy

V tejto sekcii sa nachádzajú nastavenia:

Exporty do XLS / XLSX

Všetky reporty (exporty) z dochádzky v AMS, ktoré sú vo formáte XLS, sa dajú vygenerovať aj do XLSX formátov. Prednastavený je XLSX formát (označená možnosť). Ak chcete vytvoriť report v XLS formáte, je potrebné túto možnosť odznačiť. Automaticky pri výbere cesty pre uloženie a samotnom ukladaní súboru sa vybraný formát zmení podľa nastavení.

Nastavenia - Program - Tlačové zostavy - Exporty do XLS

Denné maximum podľa

Tlačiť tlačové zostavy podľa nadčasov znamená upravenie údajov dochádzky tak, aby sa dosiahol maximálny povolený počet hodín nadčasov, vyplnený v okne “Limit nadčasu”. Ak chcete, aby sa údaje dochádzky vytlačili podľa nastaveného limitu nadčasu, vyberte možnosť “Mesačný limit nadčasu” a vypíšte počet hodín, ktorý sa má v zostave rozpočítať. Hodiny, prevyšujúce limit nadčasu, sa v tlačovej zostave vynulujú, ale v dochádzkovom systéme zostanú. Podľa nastavenia na obrázku nižšie by sa vytlačila zostava s maximálnym nadčasom 30 hodín (saldom +30:00 hod).

Nastavenia - Program - Tlačové zostavy - Denné maximum podľa

Ak chcete vytlačiť tlačovú zostavu orezanú o všetky nadčasové hodiny, zvoľte možnosť “Pevná pracovná doba”. V tomto prípade bude maximálna pracovná doba pre každý deň rovná pevnej pracovnej dobe, nadčasové hodiny sa v tlačovej zostave vynulujú, ale v dochádzkovom systéme ostanú. Toto nastavenie sa využíva pri tlači dochádzkových listov v Uzávierke dochádzky alebo v Mesačnom prehľade dochádzky.

V evidencii dochádzky zobraziť

Pri tejto možnosti si môžete vybrať, či sa má v tlači dochádzkových listov zobraziť

  • Pohotovosť
    alebo
  • KPČ (Konto pracovného času)
Nastavenia - Program - Tlačové zostavy - V evidencií dochádzky zobraziť

Pozn.: Pre aktívnosť tejto funkcie je potrebné ako prvé označiť nastavenie - “Povoliť konto pracovného času” a až potom vybrať, ktorá z možností sa má zobraziť v tlači.

Príklad dochádzkového listu so zobrazeným kontom pracovného času nájdete na obrázku nižšie.

KPČ v dochádzkovom liste

Príklad dochádzkového listu so zobrazenou pohotovosťou nájdete na obrázku nižšie.

Pohotovosť v dochádzkovom liste

Pozn. Viac informácií o tlači dochádzkových listov nájdete v samostatnom článku 4.1 Mesačný prehľad / Tlač dochádzkových listov .

Tlačová zostava “limit nadčasov”

Toto nastavenie sa týka tlačovej zostavy dochádzky s použitím limitu nadčasu. Ide o dokument, obsahujúci údaje z jednotlivých odpracovaných dní v mesiaci.

Nastavenia - Program - Tlačové zostavy - Tlačová zostava Limit nadčasov

Tlačová zostava s použitím limitu nadčasov sa nachádza v mesačnom prehľade dochádzky pod tlačidlom “Tlačiť” - limit nadčasov.

Mesačný prehľad dochádzky - Tlačová zostava Limit nadčasov

Pri tlači s limitom nadčasov máte na výber dve ďalšie dodatočné nastavenia

  • nezobrazovať pomocné prerušenia - po označení tejto možnosti, sa v tlačovej zostave “Limit nadčasov” nebudú v stĺpci prerušenia zobrazovať pomocné prerušenia (neuznané, zaokrúhlenie, penalizácia a posun)

Príklad zostavy, kde táto možnosť nie je označená, nájdete na obrázku nižšie.

Mesačný prehľad dochádzky - Tlačová zostava Limit nadčasov - nezobrazovať pomocné prerušenia - neaktívne

V prípade, že túto možnosť necháte aktívnu, tlačová zostava s limitom nadčasov bude vyzerať nasledovne:

Mesačný prehľad dochádzky - Tlačová zostava Limit nadčasov - nezobrazovať pomocné prerušenia - aktívne
  • zobrazovať len naplánované dni - po označení tejto možnosti sa v tlačovej zostave “Limit nadčasov” zobrazia len naplánované dni (naplánované pomocou modulu plánovanie alebo označením v Mesačnom prehľade cez pravý klik myši na konkrétny deň a priradenie mu zmeny - v Mesačnom prehľade sa pri naplánovaných dňoch zobrazuje písmeno P a číslo zmeny).

Príklad talčovej zostavy limitu nadčasov s aktívnou možnosťou zobrazovania len naplánovaných dní najdete na obrázku nižšie:

Mesačný prehľad dochádzky - Tlačová zostava Limit nadčasov - zobrazovať len naplánované dni

Výkaz MN za stredisko

Môžete si nastaviť veľkosť písma pri tlačovej zostave Výkaz mesačných nárokov za stredisko, nachádzajúcej sa v časti Uzávierka v špeciálnych zostavách napr. na “11”.

Nastavenia - Program - Tlačové zostavy - Výkaz MN za stredisko - veľkosť písma

Dochádzková karta

V tejto sekcii nájdete nastavenia pre tlačovú zostavu Dochádzková karta.

Nastavenia - Program - Tlačové zostavy - Dochádzková karta

Máte možnosť dodatočných nastavení, a to:

  • Zobraziť stredisko namiesto názvu licencie - toto nastavenie spôsobí, že v dochádzkovej karte sa bude namiesto názvu spoločnosti (zadaného v licencií) zobrazovať Názov strediska,
Mesačný prehľad - tlač dochádzkovej karty

Výsledná zostava potom vyzerá nasledovne:

Mesačný prehľad - tlač dochádzkovej karty - zobraziť stredisko namiesto názvu licencie
  • Netlačiť legendu prerušení - pri aktívnom checkboxe v tlačovej zostave Dochádzková karta nebude zobrazovať legenda prerušení:
Mesačný prehľad - tlač dochádzkovej karty - netlačiť legendu prerušení - aktívne

Pri neaktívnom checkboxe sa legenda zobrazí:

Mesačný prehľad - tlač dochádzkovej karty - netlačiť legendu prerušení - neaktívne