---

Modul Mailing pre systém AMS poskytuje centralizované riešenie pre automatizované a hromadné rozosielanie e-mailových notifikácií, výkazov a personifikovaných správ súvisiacich s dochádzkou, žiadankami a internými procesmi. Ide o platené rozšírenie, ktoré nadväzuje na základné funkcie AMS a umožňuje organizáciám efektívne komunikovať s pracovníkmi, manažérmi a administrátormi v rámci organizácie a zároveň s externými dodávateľmi bez potreby použitia externých nástrojov.

Hlavné funkcie

• Automatické notifikácie
  Modul dokáže odosielať e-maily pri rôznych udalostiach, ako je napríklad vytvorenie, schválenie alebo zamietnutie žiadanky, vytvorenie automatického reportu z dochádzky, či vytvorenie automatického reportu pre dodávateľa stravy.

• Hromadné rozosielanie
  Modul umožňuje odosielať správy viacerým prijímateľom naraz. V rámci modulu Strava je možné nadefinovať automatické reporty pre stredisko a zároveň pre dodávateľa.

• Plánovanie odosielania
  Správy možno naplánovať na konkrétny dátum a čas – napríklad týždenné sumáre alebo mesačné reporty vedúcim zamestnancom, či odoslanie objednávky dodávateľovi stravy v konkrétnom čase na pravidelnej báze.

• Prehľady a história správ
  AMS zaznamenáva všetky odoslané e-maily, stav doručenia a čas odoslania.
  Správca tak má vždy prehľad o tom, ktoré správy boli vytvorené a doručené. Zároveň systém eviduje aj presný čas vytvorenie aj odoslania danej správy a to za každý jeden odoslaný e-mail osobitne.

• Bezpečnosť a integrácia
  Modul využíva zabezpečené pripojenie (TLS a SSL) a možnosť autentifikácie cez SMTP.
  Dáta sú čerpané priamo zo systému AMS, čím sa eliminuje potreba externých exportov alebo manuálnych zásahov.

Prínosy pre organizáciu

• zjednodušená interná komunikácia,
• okamžité informovanie zamestnancov,
• menej manuálnych úkonov pre administrátorov,
• jednotný a profesionálny štýl všetkých notifikácií,
• plná prepojenosť so žiadankovým, dochádzkovým modulom a stavovacím modulom.

Aktivácia a nastavenie

Modul Mailing je voliteľné (platené) rozšírenie systému AMS.

Primárne je určený na odosielanie e-mailových správ prostredníctvom nášho zabezpečeného servera. Po jeho aktivácii stačí vykonať základné nastavenie modulu na možnosť E-Maily odosielať cez: “službu Mailling” a nie je potrebné riešiť ďalšiu technickú konfiguráciu.

Pre zákazníkov, ktorí preferujú (prípadne potrebujú) využitie vlastnej infraštruktúry, je k dispozícii aj možnosť nastavenia vlastného SMTP servera, kedy zvolíte možnosť “SMTP server” a zadáte jeho parametre.

Po aktivácii modulu sa v administrácii sprístupní sekcia pre správu šablón, plánovanie odosielania a konfiguráciu SMTP. Pred nasadením odporúčame overiť správnosť e-mailových adries používateľov a nastavenie bezpečnostných politík.