4.1.2.1 Atribút "Nastavenie a čerpanie dovolenky"
Čerpanie dovolenky sa nastavuje priamo v skupine (Zoznamy - Skupiny).
Dochádzkový systém automaticky dopĺňa dĺžku dovolenky, a to buď v trvaní pol dňa alebo celý deň dovolenky. Takisto máte možnosť zakliknúť zvýšené čerpanie dovolenky (napríklad 1,5 dňa). Rozhodovacím kritériom pre priradenie typu dovolenky sú
- odpracovaný úsek v daný deň
- nastavenie minimálneho čerpania
- nastavenie zvyšku
Nastavenie minimálneho čerpania
Táto možnosť ponúka zvoliť minimálne čerpanie v dĺžke:
- celý deň - priradí sa vždy celý deň dovolenky bez ohľadu na dĺžku odpracovaného úseku,
- 1/2 dňa - priradí sa typ dovolenky podľa dĺžky odpracovaného úseku a zvoleného započítavania zvyšku.
Nastavnie zvyšku
Pri nastavovaní minimálneho čerpania dovolenky je potrebné určiť, ako sa má započítať zvyšok. Nastavenie zvyšku ovplyvňuje, či sa priradí celý deň alebo polovica dovolenky. Systém ponúka tri možnosti (ktoré sú pre lepšie pochopenie rozpísané v príklade nižšie)
- Započítanie zvyšku - zvyšok prepadne (nulový)
- Započítavanie zvyšku - len kladný
- Započítavanie zvyšku - kladný aj záporný
Započítanie zvyšku - zvyšok prepadne (nulový)
Zamestnancovi v tomto prípade nevznikne žiadny nadčas
Započítavanie zvyšku - len kladný
Zamestnanec bude mať zapísanú pol dňa dovolenky a nadčas 25 minút.
Započítavanie zvyšku - kladný aj záporný
V tomto prípade sa zamestnancovi zapíše nadčas alebo chýbajúce hodiny (podľa situácie).
Rozdiel je 5 minút - chýbajúce minúty, zamestnanec si ich bude musieť nadrobiť.
Zamestnanec má nadčas 15 minút.
Pozn.: Ak si zamestnanec zadá dovolenku na prvú polovicu zmeny a v nastaveniach skupiny máme aktívnu funkciu započítania zvyšku dovolenky ("akceptovať len kladný", alebo "akcpetovať kladný aj záporný"), a zároveň príde do práce skôr (v časovom úseku zadanej poldňovej dovolenky), kladný rozdiel, ktorý mu vznikne, mu systém automaticky pripočíta k saldu. Na obrázku nižšie môžeme vidieť konkrétny príklad. Zamestnanec odpracoval spolu 5,5 hodiny a do práce nastúpil o 10:30. Úsek dovolenky "odtlačilo" pred začiatok pevne stanovenej pracovnej doby a jej hodnotu pripočítalo k odpracovanému času - 3:45 + 5:30 = 9:15. Pri 7,5 hodinovom dennom fonde a automatickom odpočítaní prestávky 30 minút tak zamestnancovi vznikol rozdiel 1:15 hod.
