---

V tejto časti nájdete

• Čo je to pohotovosť a v akých prípadoch sa používa?
• Kde a ako sa zobrazuje počet hodín pohotovosti?
  • Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v stĺpci “Prerušenia”
  • Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v sumáre odpracovaných hodín
  • Zobrazenie v detaile dňa
  • Zobrazenie v tlačovej zostave
• Ako nastavím Pohotovosť?
• Sledovanie počtu hodín Pohotovosti
  • Sledovať počet odpracovaných hodín pohotovosti
  • Sledovať počet aktívnych a neaktívnych hodín Pohotovosti podľa zaznamenaných prístupov
  • Sledovať počet aktívnych hodín Pohotovosti podľa Dodatočného spracovania pohotovosti

Čo je to pohotovosť a v akých prípadoch sa používa?

Pohotovosť slúži na zaznamenávanie hodín odpracovaných mimo nastaveného pracovného času (nastavenie pracovného fondu, začiatok a koniec pracovnej doby pri nastavení zmeny, do ktorej zamestnanec patrí). Funkcia “Pohotovosť”, bola prioritne navrhnutá ako podporná funkcia pre nemocnice.

Dochádzkový systém AMS dokáže rozdeliť odpracované hodiny pohotovosti na aktívne a neaktívne hodiny.

• Aktívne hodiny predstavujú odpracovaný časový úsek pohotovosti, ohraničený zaznamenanými prístupmi.
• Neaktívne hodiny predstavujú neodpracovaný úsek Pohotovosti.

Kde a ako sa zobrazuje počet hodín pohotovosti?

• V mesačnom prehľade dochádzky v stĺpci Prerušenia
• V mesačnom prehľade dochádzky v sumáre odpracovaných hodín
• V detaile dňa
• V tlačovej zostave

Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v stĺpci “Prerušenia”

Pohotovosť je predstavovaná skratkou POH. Skratka POH je pevne daná a nie je možné ju zmeniť. V stĺpci “Prerušenia” sa pohotovosť zobrazuje v tvare zápisu [POH = HHA:MMA / HHN:MMN] ([POH = 04:29 / 12:00]).

• HHA:MMA predstavuje počet hodín a minút aktívnej/odpracovanej časti pohotovosti
• HHN:MMN predstavuje počet hodín a minút neaktívnej/neodpracovanej časti pohotovosti.

Zobrazenie v mesačnom prehľade dochádzky v sumáre odpracovaných hodín

V pravej spodnej časti okna mesačného prehľadu sa nachádzajú tabuľky obsahujúce sumár odpracovaných hodín pre jednotlivé prerušenia. Jedna z tabuliek obsahuje hodiny pohotovosti, rozdelené na aktívnu a neaktívnu časť.

Zobrazenie v detaile dňa

Pri kliknutí na detail dňa sa zobrazí graf odpracovaných úsekov dňa. Pohotovosť je reprezentovaná grafom bledomodrej farby (), táto farba je pevne nastavená a nie je možné ju zmeniť.

Zobrazenie v tlačovej zostave

V tlačovej zostave Dochádzková karta sa na spodnej časti strany nachádza tabuľka s celkovým počtom hodín Pohotovosti a tiež rozdelenie na aktívnu a neaktívnu časť.

Ako nastavím Pohotovosť?

Všetky typy zaznamenávania pohotovosti majú spoločný rovnaký začiatok - základné nastavenie v mesačnom prehľade dochádzky. Realizuje sa kliknutím pravým tlačidlom myši na dni, pre ktorý chcete nastaviť pohotovosť. Zobrazí sa zoznam možností. Vyberte “Pohotovosť” a kliknite na “Nastaviť”. Zobrazí sa tabuľka pre nastavenie pohotovosti. Vypíšte začiatok a koniec, doba trvania sa vypočíta automaticky. Do stĺpca Prerušenia v mesačnom prehľade dochádzky sa zapíše skratka pohotovosti (POH) s dĺžkou jej trvania.

Sledovanie počtu hodín Pohotovosti

Pri ďalších krokoch nastavovania Pohotovosti je dôležité si ujasniť, aké hodiny chceme sledovať. Dochádzkový systém AMS ponúka viac možností

• Sledovanie počtu odpracovaných hodín pohotovosti
• Sledovanie počtu aktívnych a neaktívnych hodín pohotovosti podľa zaznamenaných prístupov
• Sledovať počet aktívnych a neaktívnych hodín pohotovosti podľa dodatočného spracovania pohotovosti

Sledovať počet odpracovaných hodín pohotovosti

V tomto prípade ide o najjednoduchšie zaznamenávanie hodín pohotovosti. Pri nastavovaní začnite základným nastavením v Mesačnom prehľade, takto určíte časové úseky trvania pre jednotlivé dni. Do dochádzkového systému sa uloží začiatok a koniec Pohotovosti. Zamestnanec si zaznamená typ prístupu “Práca príchod” na začiatku a “Práca odchod” na konci Pohotovosti. Systém vypočíta hodiny, ktoré boli odpracované. V tomto prípade je väčšinou počet nastavených hodín rovnaký ako počet odpracovaných hodín. Na obrázku nižšie môžete vidieť ako vyzerá detail dňa s odpracovanou Pohotovosťou.

Sledovať počet aktívnych a neaktívnych hodín Pohotovosti podľa zaznamenaných prístupov

Tento typ sa používa v prípade, že máte nastavený časový úsek trvania Pohotovosti pre konkrétny deň, ale zamestnanec odpracuje len určitú časť Pohotovosti podľa potreby. V takom prípade sa Pohotovosť rozdeľuje na “Aktívnu / odpracovanú” a “Neaktívnu / neodpracovanú” časť.
Pri nastavovaní začnite základným nastavením v Mesačnom prehľade, takto určíte časové úseky trvania pre jednotlivé dni. Do dochádzkového systému sa uloží začiatok a koniec Pohotovosti.

Zamestnanec si zaznamená typ prerušenia, ktorý má v atribútoch zakliknuté “ako práca”. Väčšinou je potrebné vytvoriť nové prerušenie, ktoré sa bude používať pre tento konkrétny účel. Viac informácií o pridávaní nových prerušení nájdete v návode Prerušenia. Následne si zamestnanec zaznamená typ prístup (názov nového prerušenia) + Príchod na začiatku a (názov nového prerušenia) + Odchod na konci práce.

Na obrázku nižšie môžete vidieť detail dňa pre tento prípad. Zamestnanec si zaznamenával prerušenie Služba príchod a Služba odchod.

Na obrázku nižšie môžete vidieť, kde sa nachádza tabuľka s rozdelením hodín Pohotovosti na aktívne a neaktívne.

Sledovať počet aktívnych hodín Pohotovosti podľa Dodatočného spracovania pohotovosti

Tento typ nastavenia sa používa vtedy, keď zamestnanci odpracujú vždy rovnaký časový úsek z Pohotovosti. Tento časový úsek sa započíta do Aktívnych hodín. Podmienky započítania - celkový čas trvania Pohotovosti a časový úsek Aktívnej časti - sa definuje v Dodatočnom spracovaní Pohotovosti.

• Pri nastavovaní začnite základným nastavením v Mesačnom prehľade, takto určíte časové úseky trvania pre jednotlivé dni. Do dochádzkového systému sa uloží začiatok a koniec Pohotovosti.
• V karte Nastavenia / Program, v skupine nastavení “Dochádzka”, zakliknite možnosť “Povoliť dodatočné spracovanie prerušení”.
• Vytvorte nový typ prerušenia, ktoré bude mať v atribútoch zakliknuté “ako práca”. Viac informácií o pridávaní nových prerušení nájdete v samostatnom článku.
• Nastavte Dodatočné spracovanie prerušenia vo vytvorenom novom prerušení. Viac informácií o nastavení Dodatočného spracovania pohotovosti nájdete v návode Dodatočné spracovanie prerušení.
• Následne si zamestnanec zaznamená typ prístupu (názov nového prerušenia) + príchod na začiatku a (názov nového prerušenia) + odchod na konci práce. Dochádzkový systém rozdelí hodiny na aktívne a neaktívne na základe podmienok, ktoré ste určili pri Dodatočnom spracovaní prerušenia Pohotovosti.

Na obrázku nižšie môžete vidieť detail dňa pre pohotovosť, ktorá má nastavené trvanie od 16:00 do 04:00 (tento časový úsek je nastavený v Mesačnom prehľade a aj v Dodatočnom spracovaní pohotovosti). Aktívne hodiny sú nastavené na čas od 18:00 do 20:00 (určené v podmienkach pri Dodatočnom spracovaní prerušenia pohotovosti).

Prístupy a Dodatočné spracovanie prerušenia Pohotovosti sú zaznamenané pre nové prerušenie Služba. Na obrázku nižšie je príklad podmienok, podľa ktorých sa vypočítali aktívne hodiny.

Na poslednom obrázku môžete vidieť, kde sa v Mesačnom prehľade zobrazuje rozdelenie aktívnych a neaktívnych hodín.