---

Karta Prehľady v module Strava slúži na zobrazenie kompletného prehľadu objednaných a vydaných jedál za zvolené obdobie. Poskytuje detailné filtrovanie, súhrnné prepočty a možnosť exportu údajov do formátu XLSX. Predstavuje komplexný nástroj na kontrolu, vyhodnocovanie a export údajov o stravovaní v systéme AMS. Poskytuje možnosť pre:

• kontrolu objednávok zamestnancov,
• finančný prehľad nákladov na stravu,
• podklady pre účtovníctvo a fakturáciu,
• interný reporting.

Filtrácia údajov

V hornej časti obrazovky sa nachádza filtrovacia lišta, pomocou ktorej je možné obmedziť zobrazované údaje.

Dostupné filtre

• Dodávateľ – výber konkrétneho dodávateľa stravy (definovaného v časti Strava – Dodávatelia) alebo možnosť „všetci“
• Stredisko – zobrazenie údajov za konkrétne stredisko (nastavené v časti Zoznamy – Strediská) alebo možnosť “bez strediska”, ktorá zahŕňa zamestnancov zo všetkých stredísk
• Typ jedla – napr. polievka, hlavné jedlo (definované v časti Strava – Jedlá)
• Typ výdaja – obed, večera a iné typy výdaja (definovanéé v časti Strava-Nastavenia)
• Stravník – výber konkrétneho zamestnanca
• Typ stravníka – kategória stravníka (definovaný v časti Zoznamy-Zamestnanci)

Časové obdobie

Obdobie, za ktoré sa majú údaje zobraziť, je možné nastaviť:

• Manuálne – pomocou polí Od – Do

• Rýchlymi tlačidlami:

  • aktuálny deň
  • predošlý deň
  • aktuálny týždeň
  • predošlý týždeň
  • aktuálny mesiac
  • predošlý mesiac
  • aktuálny rok od začiatku
  • celý predošlý rok

Po výbere obdobia sa údaje aktualizujú automaticky alebo po potvrdení filtrom.

Výber stĺpcov

V časti Výber stĺpcov je možné definovať, ktoré informácie budú zobrazené v tabuľke. Výber stĺpcov ovplyvňuje rozsah a prehľadnosť zobrazovaných údajov. Zvoliť si môžete s nasledovných možností:

• ID stravníka
• Meno
• Typ stravníka
• Objednané dňa
• Objednané na
• Vydané
• Typ výdaja
• Typ jedla
• Názov jedla
• Množstvo
• Stredisko
• Dodávateľ
• Cena

Výber stĺpcov je vhodné prispôsobiť účelu prehľadu (napr. finančný prehľad, kontrola objednávok).

Použitie filtra

Po nastavení požadovaných filtrov je potrebné zvoliť spôsob ich použitia. Systém ponúka 2 možnosti:

• Filtrovať automaticky – údaje sa automaticky aktualizujú ihneď po zmene filtra

• Použiť filter – po nastavení parametrov vo filtroch je nutné kliknúť na “Použiť filter”, aby sa zmeny aplikovali. Táto funkcia je dostupná iba v prípade, že je možnosť “Filtrovať automaticky” neaktívna.

Tabuľka prehľadu

Hlavná tabuľka zobrazuje zoznam objednaných a vydaných jedál podľa zvolených kritérií. Zobrazí teda iba stĺpce, ktoré ste zvolili vo filtroch. Excel výstup následne zahrnie len údaje, ktoré v tejto tabuľke vidíte.

Pri väčšom množstve záznamov je k dispozícii vertikálne rolovanie tabuľky.

Súhrnné informácie

Pod tabuľkou sa nachádzajú sumarizačné prehľady, ktoré poskytujú rýchly prehľad o celkovom počte objednaných jedál a ich finančnom objeme na základe aktuálne nastavených filtrov.

• Súčet všetkých jedál spolu
  • Počet – celkový počet objednaných jedál podľa zvolených filtrov
  • Cena – celková hodnota v EUR
• Súčet jedál podľa typu - prehľad rozdelený podľa typu jedla (napr. polievka, hlavné jedlo):
  • počet kusov
  • celková cena

Export do XLSX

Tlačidlo Vytvoriť report XLSX slúži na export aktuálne zobrazených údajov do Excel súboru.

Export rešpektuje:

• nastavené filtre,
• zvolené časové obdobie,
• vybrané stĺpce.

Takto vytvorený súbor je možné použiť na ďalšie spracovanie, archiváciu alebo reporting.