---

AMS WEB je webový modul systému AMS určený na evidenciu dochádzky, plánovanie pracovného času a podporu personálnych procesov. Zároveň môže fungovať ako plnohodnotný softvérový dochádzkový terminál, prostredníctvom ktorého si zamestnanci evidujú príchody, odchody aj prerušenia práce priamo vo webovom prehliadači.

Ako nadstavba systému AMS umožňuje bezpečný prístup k údajom cez webové rozhranie bez potreby inštalácie desktopovej aplikácie. Vďaka tomu je dostupný z počítača, tabletu aj mobilného zariadenia podľa nastavených oprávnení.

Modul je navrhnutý s dôrazom na jednoduchosť používania, prehľadnosť a automatizáciu procesov. Uľahčuje prácu personalistom, vedúcim pracovníkom aj samotným zamestnancom a poskytuje efektívny nástroj na riadenie dochádzky a súvisiacich HR agend v rámci celej organizácie.

---

Hlavné funkcionality

• Zaznamenávanie dochádzky zamestnancami – webové rozhranie funguje ako plnohodnotný dochádzkový terminál, prostredníctvom ktorého si zamestnanci evidujú príchody, odchody aj prerušenia, ktoré sú dostupné v rámci konfigurácie AMS WEB. K dispozícii je z akéhokoľvek webového prehliadača, či už na počítači alebo mobilnom zariadení. Dochádzku je tak možné pohodlne zaznamenávať aj mimo fyzického terminálu na pracovisku.

• Zobrazenie a evidencia dochádzky
  Modul umožňuje administrátorovi sledovať denné aj mesačné prehľady dochádzky s možnosťou filtrovania podľa jednotlivcov. Zamestnanci môžu kontrolovať svoje príchody, odchody a čas strávený v práci. Taktiež v prípade potreby môžu zanechať poznámku pre administrátora pri konkrétnom dni, ktorý je nutné dodatočne upraviť. Systém automaticky daný deň podfarbí na oranžovo, čo administrátorovi uľahčuje orientáciu v rámci mesačného prehľadu a zabraňuje neefektívnemu prehľadávaniu jednotlivých dní.

• Žiadanky a schvaľovanie neprítomností
  Podporuje elektronické podávanie a spravovanie žiadostí o neprítomnosť (dovolenka, lekár, home office či iné typy absencií). Workflow je možné nastaviť podľa internej hierarchie (zamestnanec → nadriadený → personalista).

• Plánovanie zmien a rozpis pracovného času
  Modul umožňuje plánovať pracovné zmeny, prijímať úpravy rozpisu a vytvárať dlhodobé plánovanie podľa prevádzkových potrieb organizácie.

• Notifikácie a upozornenia
  Používateľ je automaticky informovaný o nových žiadankach. V prípade kombinácie žiadankového modulu s modulom Mailling je možné notifikácie zasielať administrátorom aj zamestnancom tiež e-mailom.

• Analýzy a reporty
  Generuje prehľadnú štatistiku v reálnom čase, vrátane možných nadčasov, čerpania dovoleniek, absencií a ďalších ukazovateľov užitočných pre HR oddelenie alebo manažment. K rovnakým informáciám má takisto prístup aj zamestnanec.

• Objednávanie stravy - zamestnanci a tiež administrátori za zamestnancov, majú možnosť objednania stavy

Technické a prevádzkové výhody

• Webové rozhranie dostupné cez intranet alebo internet – prístup odkiaľkoľvek, podľa nastavených oprávnení.

• Bez potreby inštalácie lokálneho softvéru, stačí kompatibilný webový prehliadač.

• Bezpečnosť a ochrana osobných údajov – používatelia sa prihlasujú pomocou ID vytvoreného v desktopovej aplikácií AMS a hesla, ktoré im pridelí alebo nastaví administrátor systému. Nie je potrebná integrácia na externé adresárové služby.

• Responzívny dizajn – podpora aj pre mobilné zariadenia, vhodné pre vedúcich pracovníkov aj zamestnancov na cestách

Cieľové skupiny používateľov

• Zamestnanci – evidencia dochádzky a kontrola osobných údajov, dochádzky, žiadaniek

• Nadriadení – schvaľovanie neprítomností, kontrola, prípadne úprava dochádzky tímu

• Oddelenie HR a mzdové účtovníctvo – príprava podkladov pre mzdy, riešenie nezrovnalostí

Výhody pre organizáciu

• Znižuje administratívnu záťaž
• Zvyšuje presnosť a transparentnosť údajov
• Podporuje digitalizáciu a automatizáciu interných procesov
• Umožňuje rýchle rozhodovanie na základe aktuálnych dát
• Skracuje reakčný čas pri schvaľovacích procesoch