12.8 Catering Pro

Modul Catering Pro je plnohodnotnou súčasťou dochádzkového systému AMS a predstavuje komplexné riešenie pre správu firemného stravovania, objednávanie jedál, ich výdaj a presnú evidenciu.

Je navrhnutý tak, aby zjednodušil každodenné procesy spojené so stravovaním zamestnancov, odstránil zbytočnú administratívu a poskytol manažmentu aj personálnemu oddeleniu jasný prehľad nad celým stravovacím procesom.

Vďaka úzkej integrácii s dochádzkovým systémom sa modul Strava stáva prirodzenou súčasťou pracovného dňa zamestnancov aj správcov systému. Od objednávky jedla, cez jeho výdaj až po vyhodnotenie nákladov – všetko prebieha v jednom systéme, prehľadne a bez chýb.

Efektívna správa stravovania bez papierov

Modul Strava nahrádza papierové zoznamy, ručné evidencie a neprehľadné tabuľky moderným digitálnym riešením. Umožňuje centrálnu správu jedál, cien, dodávateľov a stravovacích pravidiel, pričom všetky údaje sú dostupné online a v reálnom čase.

Administrátori môžu jednoducho:

• vytvárať a upravovať jedálne lístky,
• spravovať typy jedál a ich dostupnosť,
• nastavovať ceny, príspevky zamestnávateľa a limity,
• definovať pravidlá pre objednávanie a výdaj stravy.
• vytvárať objednávky stravy za pridelených zamestnancov
• manuálne odosielať objednávku dodávateľovi (v prípade aktívneho modulu Mailing je možné odosielať objendávky aj automaticky bez zásahu administrátora)

Systém je flexibilný a prispôsobiteľný rôznym typom organizácií – od menších firiem až po veľké podniky s viacerými pracoviskami alebo jedálňami.

Pohodlné objednávanie stravy pre zamestnancov

Zamestnanci majú možnosť objednávať si stravu jednoducho a pohodlne prostredníctvom:

• webového rozhrania,
• samoobslužného KIOSK zariadenia.

Objednávka je rýchla, prehľadná a minimalizuje riziko chýb. Zamestnanec má vždy jasný prehľad o tom, aké jedlá sú dostupné, aká je ich cena a či spĺňajú nastavené podmienky. Vďaka tomu sa zvyšuje komfort používateľov a zároveň sa znižuje administratívna záťaž personálu.

Presná evidencia a spoľahlivý výdaj jedál

Pri výdaji stravy systém využíva jednoznačnú identifikáciu zamestnanca pomocou karty, čipu alebo iného identifikačného média, ktoré sa používa aj v dochádzkovom systéme. Tým sa zabezpečuje:

• rýchly a plynulý výdaj jedál,
• eliminácia neoprávneného čerpania stravy,
• presná evidencia vydaných porcií.

Všetky údaje o objednávkach a výdaji sú automaticky zaznamenané, čo výrazne znižuje chybovosť a zjednodušuje následné spracovanie.

Prehľadné reporty a kontrola nákladov

Modul Strava poskytuje detailné prehľady, štatistiky a reporty, ktoré sú neoceniteľným nástrojom pre vedenie firmy, personalistov aj ekonomické oddelenie. Systém umožňuje sledovať:

• počet objednaných a vydaných jedál,
• náklady na stravovanie,
• prehľady podľa zamestnancov, oddelení alebo pracovísk.

Reporty je možné jednoducho exportovať alebo tlačiť, čo výrazne uľahčuje komunikáciu s dodávateľmi stravy a interné vyhodnocovanie.

Flexibilné nastavenia podľa potrieb firmy

Každá organizácia má iné požiadavky na stravovanie – a práve preto je modul Strava navrhnutý ako maximálne flexibilný. Umožňuje prispôsobiť:

• pravidlá objednávania (termíny, limity, typy jedál),
• cenovú politiku,
• podporu viacerých dodávateľov stravy,
• rôzne scenáre výdaja (jedáleň, výdajné miesto, viac prevádzok).

Systém sa tak dokáže prispôsobiť existujúcim procesom firmy, nie naopak.

Jedno riešenie, viac výhod

Modul Strava prináša firmám aj zamestnancom množstvo výhod:

• úsporu času a nákladov,
• vyššiu presnosť a kontrolu,
• moderný a profesionálny prístup k firemnému stravovaniu,
• lepší používateľský komfort.

V spojení s dochádzkovým systémom AMS vzniká ucelené riešenie, ktoré podporuje efektívne fungovanie firmy a zvyšuje spokojnosť zamestnancov.