3.1 Dni na riešenie

Dochádzkový systém AMS zobrazuje dni, ktoré sú neukončené alebo dni na kontrolu na základnej domovskej obrazovke AMS (karta Domov).

Karta Domov

Neukončený deň (označený červenou farbou ) je taký deň, kde chýba Príchod alebo Odchod, prípadne oboje (zamestnanec si zabudol zapísať prerušenie na termináli). Program nevie vypočítať dochádzku zamestnancovi, kvôli chýbajúcemu prístupu. Je potrebné prístup doplniť manuálne.

Deň označený na kontrolu (zvýraznený oranžovou farbou ), je deň, ktorý treba prekontrolovať. Kritériá pre takýto deň nastavujete priamo v skupine (Zoznamy / Skupiny). Dni sa zobrazia ako odporúčané na kontrolu keď nastane rozdiel medzi nastaveným denným pracovným fondom a reálne odpracovaným časom.

Keď nastavíte v Skupine Odporúčaná kontrola, kedy rozdiel oproti dennému fondu je menej a viac ako 1 hodina, tak sa označia všetky dni, kde je odpracované MENEJ a VIAC ako nastavený denný fond.

Nastavenie odporúčanej kontroly v skupine

Pozn.: Pri dňoch s nastavením 00:00 sa nekontrolujú žiadne dni.

Príklad:
Máme nastavený denný pracovný fond 8 hodín a odpracované má zamestnanec 6.2. len 6:30, čo spadá pod podmienku, že rozdiel oproti dennému fondu je menej ako 1 hodina.
Deň sa podfarbí na oranžovo na kontrolu.
Detail dňa s odporúčanou kontrolou

Ak nastavíte rozdiel VIAC ako 1 hodina, tak sa označia dni, kde je odpracované VIAC ako 1 hodina oproti nastavenému dennému fondu.

Príklad:
Máme nastavený denný pracovný fond 7,5 hodiny a odpracované má zamestnanec 9 hodín, čo je viac ako 1 hodina oproti dennému fondu.
Deň sa teda podfarbí na oranžovo a je na kontrolu.
Detail dňa s odporúčanou kontrolou

V rámci nastavenia skupiny viete v časti Odporúčaná kontrola, nastaviť aj od akého dlhého neuznaného úseku, sa majú dni označovať na kontrolu.

Príklad:
Zamestnanec odišiel z práce o 18:00, čo je neskôr ako má nastavenú pevnú pracovnú dobu (do 17:00).
Celý úsek od konca pracovnej doby, a teda 60 minút mu program označí na červeno ako neuznaný časový úsek (lebo sa nachádza mimo nastavenej pracovnej doby). Keďže sme v skupine nastavili parameter “neuznané je viac ako 30 minút” (viď obrázok skupiny vyššie), a zamestnanec mal v tento deň neuznaný úsek 60 minút, deň sa podfarbí na oranžovo ako deň odporúčaný na kontrolu.
Detail dňa s odporúčanou kontrolou s neuznaným úsekom

Dni na kontrolu sa okrem domovskej stránky zobrazujú aj v detaile dňa (v kalendári dní a na lište pracovného času) aj v mesačnom prehľade dochádzky.

Dni na kontrolu - mesačný prehľad dochádzky

V hornej časti obrazovky je dostupný filter, v podobe checkboxov, slúžiaci na filtráciu zobrazených dní na riešenie. Vybrať môžete nasledovné:

  • Absencie - dni, v ktorých nie je zaevidovaný žiadny prístup
  • Chýba príchod / odchod
  • Na kontrolu - popísané vyššie.

Ak sú zakliknuté všetky tri možnosti (Absencia, Chýba príchod/odchod, Na kontrolu), zobrazia sa úplne všetky dni, ktoré sú označené na riešenie (na opravu). Pri každej z možností sa v zátvorke zobrazuje počet dní na riešenie.

Dni na riešenie - mesačný prehľad dochádzky

Dvojklikom na konkrétny deň v zozname dní na riešenie sa zobrazí detail tohto dňa, kde viete vykonať úpravu alebo zapísať prístup. Po úspešnej oprave sa deň viac nezobrazí na riešenie (zmizne zo zoznamu “Dni na riešenie”).

Taktiež dni na kontrolu (oranžové dni) je možné cez pravé tlačidlo myši označiť ako skontrolované (ak je všetko v tomto dni v poriadku).

Pozn.: Deň sa dá označiť ako skontrolovaný aj priamo v detaile dňa alebo v mesačnom prehľade dochádzky.

Na videu nižšie si môžete pozrieť prácu s dňami na riešenie (použitie filtra, doplnenie prístupov a taktiež označenie dňa ako skontrolovaný):

Dni na riešenie - mesačný prehľad dochádzky

Viac návodov

3 Domov 3.2 Žiadanky (na riešenie)
Rýchla orientácia