9.1.5 Nastavenia pre Zamestnancov
V karte Nastavenia / Program máte možnosť určiť nasledovné nastavenia pre kartu Zamestnanci (v sekcií Zoznamy):
- Automatické priradenie ku všetkým strediskám a terminálom (Všetci všade)
- Povoliť všetkým adminom priraďovať k terminálom / strediskám cez dochádzku zamestnanca
- Registrácia kariet
Automatické priradenie ku všetkým strediskám a terminálom (Všetci všade)
Ak potrebujete priradiť všetkých novo vytvorených zamestnancov ku všetkým existujúcim terminálom a strediskám (ak sú vytvorené), slúži na to funkcia “všetci všade”.
Ak je táto funkcia aktívna, nie je potrebné priraďovanie každého zamestnanca zvlášť k terminálom alebo strediskám samostatne, ale všetci novo pridaní zamestnanci sa automaticky priradia k terminálom a strediskám, ktoré existujú.
Je aplikovateľná pri manuálnom pridaní zamestnancov a aj pri importe.
Pri manuálnom vytváraní zamestnanca sa po vypísaní a uložení zamestnaneckej karty automaticky zamestnanec priradí ku všetkým existujúcim terminálom a strediskám.
Rovnako po úspešnom importe zamestnancov (prostredníctvom tlačidla “Import” v časti Zoznamy / Zamestnanci) sa takisto všetci naimportovaní zamestnanci priradia ku všetkým existujúcim terminálom a strediskám.
Povoliť všetkým adminom priraďovať k terminálom / strediskám cez dochádzku zamestnanca
Táto funkcia umožňuje administrátorovi priradiť svojich pridelených zamestnancov k terminálu alebo stredisku aj v prípade, že nemá oprávnenie na úpravy v karte zamestnanca či prístup do karty Zoznamy. Tento mechanizmus zabezpečuje potrebnú flexibilitu pri správe zamestnancov, pričom zachováva stanovené obmedzenia právomocí. Funkciu môžete aktivovať prostredníctvom checkboxov v časti “Zamestnanci”
V prípade, že jeden alebo oba tieto checkboxy nie sú aktívne, administrátor sa dokáže dostať z Mesačného prehľadu do karty zamestnanca, ale nie je mu umožnené vykonávať žiadne úpravy, ani priradenia.
Registrácia kariet
V tejto časti máte možnosť Povoliť všetkým administrátorom registráciu kariet zamestnancom cez Kartu dochádzka.
(Uplatňuje sa tu rovnaký princíp, ako pri funkcií Povolenia priraďovania zamestnancov pre všetkých administrátorov, ktorý je popísaný v článku vyššie). Čiže aj v prípade, že administrátor nemá povolený prístup na úpravy v karte zamestnanca, aktiváciou checkboxu “Povoliť všetkým adminom registráciu kariet cez dochádzku zamestnanca” povolíte administrátorovi registrovať karty jemu prideleným zamestnancom a táto možnosť po vstupe do karty zamestnanca bude pre neho aktívna. Všetky ostatné sekcie pre neho ostávajú neaktívne.
V dochádzkovom systéme viete načítať kartu zamestnanca do jeho osobnej karty v časti Zoznamy / Zamestnanci cez stolnú USB čítačku (alebo môžete karty priradiť zamestnancovi aj priamo cez dochádzkový terminál STL.one).
Existujú rôzne typy čítačiek (či už stolové USB, v termináloch, pre prístupový systém a iné) a každá funguje na inom princípe. Keď sa načíta kód karty zamestnanca do systému (v dekadickej sústave) napríklad v tvare 2882883613, zapíše sa do databázy v hexa sústave ako ABD5501D. Niektoré čítačky tieto kódy prečítať nevedia. CV reader je čítačka, ktorá číta kódy odzadu (v našom príklade to teda bude 1D50D5AB) . V niektorých prípadoch je nutné použiť Režim kompatibility (CV Reader), aby bolo možné kartu na čítačke načítať (zaškrtnite túto možnosť).
Takisto je k dispozícii z rovnakého dôvodu možnosť Orezať kód karty na určitý počet znakov či už zľava alebo sprava. Orezanie zľava (sprava) znamená, že bude odstránených toľko znakov kódu z ľavej strany (z pravej strany), aby ostal stanovený počet znakov