9.1.5 Nastavenia pre Zamestnancov


V karte Nastavenia / Program máte možnosť určiť nasledovné nastavenia pre kartu Zamestnanci (v sekcií Zoznamy):

Nastavenia - Program - Zamestnanci

Automatické priradenie ku všetkým strediskám a terminálom (Všetci všade)

Ak potrebujete priradiť všetkých novo vytvorených zamestnancov ku všetkým existujúcim terminálom a strediskám (ak sú vytvorené), slúži na to funkcia “všetci všade”.

Všetci všade

Ak je táto funkcia aktívna, nie je potrebné priraďovanie každého zamestnanca zvlášť k terminálom alebo strediskám samostatne, ale všetci novo pridaní zamestnanci sa automaticky priradia k terminálom a strediskám, ktoré existujú.

Je aplikovateľná pri manuálnom pridaní zamestnancov a aj pri importe.

Pri manuálnom vytváraní zamestnanca sa po vypísaní a uložení zamestnaneckej karty automaticky zamestnanec priradí ku všetkým existujúcim terminálom a strediskám.

Rovnako po úspešnom importe zamestnancov (prostredníctvom tlačidla “Import” v časti Zoznamy / Zamestnanci) sa takisto všetci naimportovaní zamestnanci priradia ku všetkým existujúcim terminálom a strediskám.

Všetci všade Všetci všade - v karte zamestnanca

Povoliť všetkým adminom priraďovať k terminálom / strediskám cez dochádzku zamestnanca

Táto funkcia umožňuje administrátorovi priradiť svojich pridelených zamestnancov k terminálu alebo stredisku aj v prípade, že nemá oprávnenie na úpravy v karte zamestnanca či prístup do karty Zoznamy. Tento mechanizmus zabezpečuje potrebnú flexibilitu pri správe zamestnancov, pričom zachováva stanovené obmedzenia právomocí. Funkciu môžete aktivovať prostredníctvom checkboxov v časti “Zamestnanci”

Všetci všade Povoliť všetkým adminom priraďovať  k terminálom/strediskám

V prípade, že jeden alebo oba tieto checkboxy nie sú aktívne, administrátor sa dokáže dostať z Mesačného prehľadu do karty zamestnanca, ale nie je mu umožnené vykonávať žiadne úpravy, ani priradenia.

Povoliť všetkým adminom priraďovať k terminálom/strediskám

Registrácia kariet

V tejto časti máte možnosť Povoliť všetkým administrátorom registráciu kariet zamestnancom cez Kartu dochádzka.

Registrácia kariet

(Uplatňuje sa tu rovnaký princíp, ako pri funkcií Povolenia priraďovania zamestnancov pre všetkých administrátorov, ktorý je popísaný v článku vyššie). Čiže aj v prípade, že administrátor nemá povolený prístup na úpravy v karte zamestnanca, aktiváciou checkboxu “Povoliť všetkým adminom registráciu kariet cez dochádzku zamestnanca” povolíte administrátorovi registrovať karty jemu prideleným zamestnancom a táto možnosť po vstupe do karty zamestnanca bude pre neho aktívna. Všetky ostatné sekcie pre neho ostávajú neaktívne.

Registrácia kariet - v karte zamestnanca

V dochádzkovom systéme viete načítať kartu zamestnanca do jeho osobnej karty v časti Zoznamy / Zamestnanci cez stolnú USB čítačku (alebo môžete karty priradiť zamestnancovi aj priamo cez dochádzkový terminál STL.one).

Existujú rôzne typy čítačiek (či už stolové USB, v termináloch, pre prístupový systém a iné) a každá funguje na inom princípe. Keď sa načíta kód karty zamestnanca do systému (v dekadickej sústave) napríklad v tvare 2882883613, zapíše sa do databázy v hexa sústave ako ABD5501D. Niektoré čítačky tieto kódy prečítať nevedia. CV reader je čítačka, ktorá číta kódy odzadu (v našom príklade to teda bude 1D50D5AB) . V niektorých prípadoch je nutné použiť Režim kompatibility (CV Reader), aby bolo možné kartu na čítačke načítať (zaškrtnite túto možnosť).

Takisto je k dispozícii z rovnakého dôvodu možnosť Orezať kód karty na určitý počet znakov či už zľava alebo sprava. Orezanie zľava (sprava) znamená, že bude odstránených toľko znakov kódu z ľavej strany (z pravej strany), aby ostal stanovený počet znakov

Príklad:
Máme kód ABD5501D, označíme orezanie kódu na 6 znakov zľava. Dostaneme kód D5501D.
Hodnota 0 pri orezaní kódu karty znamená, že orezávanie je vypnuté.
Použitie režimu kompatibility sa robí zväčša len raz a to pri implementácii dochádzkového systému.