7.2.2 Hromadné spracovanie žiadaniek
Systém AMS poskytuje možnosť aj hromadného spracovanie žiadaniek (Schválenie, Zamietnutie alebo Stornovanie viacerých žiadaniek naraz). Pre ich využitie je najprv potrebné nastaviť túto možnosť v karte Nastavenia / Žiadanky. Tu je zaškrtnite checkbox “Povoliť hromadné spracovanie žiadaniek”:
Následne v časti Prehľady / Žiadanky si označíte všetky žiadanky, ktoré chcete schváliť, resp. s ktorými chcete pracovať (schváliť, zamietnuť alebo stornovať). Označiť viaceré žiadanky môžete podržaním klávesy CTRL a postupným klikaním na vybrané žiadanky. Každá vybraná sa podfarbí na modro . Následne kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek na vybraných položkách, zobrazíte ponuku (“Schváliť všetky zvolené žiadanky”, “Zamietnuť všetky zvolené žiadanky”, “Stornovať všetky zvolené žiadanky”):
Pozn.: Ak kliknete mimo vybrané položky, tieto sa odznačia.
Po zvolení jednej z možností, Vás systém automaticky upozorní, že máte povolené hromadné schvaľovanie žiadaniek, kde nie je možné zadať poznámku. Do vyjadrenia zaslaného prostredníctvom mailu sa vloží len informácia, že žiadanka bola schválená, zamietnutá alebo stornovaná hromadne. Tiež Vás v tomto kroku systém informuje o počte zvolených žiadaniek. Ak nechcete vykonať žiadne ďalšie zmeny, kliknite na “Pokračovať”.
V prípade, že by ste omylom zvolili žiadanku, ktorá je už uzavretá (čiže bola schválená, zamietnutá alebo stornovaná), systém nepovolí dodatočnú úpravu takejto žiadanky a po hromadnej úprave Vás upozorní vyskakovacím oknom, že žiadanka s konkrétnym ID nebola upravená:
