4.4.2.8 Export pre mzdy


Report slúži na sumarizáciu všetkých dát potrebných pre výpočet mzdy, ktoré je možné exportovať zo systému AMS. Zobrazuje zákldné údaje o zamestnancovi (Osobné číslo, priezvisko, meno) a širokú škálu rôznych mzdových zložiek (príplatky, rôzne náhrady mzdy…).

UPOZORNENIE!

výstražný trojuhoľník

Report je vhodný pre spoločnosti, ktoré využívajú kvartálne odmeny a príspevok na dopravu pre zamestnancov. V prípade, že tieto možnosti nevyužívate, zvoľte prosím export do PaM, z rozsiahlých možností, ktoré program AMS ponúka.

Report nájdete v časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy pod názvom Export pre mzdy (XLS/XLSX). Pri tejto zostave nie je nutné najprv vybrať zamestnancov do reportu.

Špeciálne zostavy - Export pre mzdy

Po kliknutí na “Export pre mzdy (XLS/XLSX)” sa Vám otvorí tabuľka, v ktorej máte možnosť vybrať zamestnancov, ktorých chcete v reporte zobraziť, a nastaviť parametre výstupnému súboru

  1. Výber mesiaca - tu môžete zvoliť, za ktorý mesiac chcete report vytvoriť. Použítiím šípiek vľavo a vpravo sa môžete presúvať medzi jednotlivými mesiacmi
  2. Filter - pre zjednodušenie práce so zoznamom zamestnancov sú tu dostupné filtre strediska a tiež skupiny, na základe ktorých môžete sortovať zamestnancov zobrazených v zozname.
  3. Pole výberu zamestnancov - jednoduchým kliknutím môžete vybrať jedného alebo viacerých zamestnancov do reportu. Kliknutím na meno sa riadok podfarbí na modro. Opätovným kliknutím sa riadok vráti do pôvodného stavu. Všetci modro podfarbení zamestnanci sa zobrazia v reporte.

Pozn.: Označiť viacerých zamestnancov môžete aj kliknutím a potiahnutím dole alebo hore. Všetky položky, cez ktoré "prejdete" sa podfarbia na modro.

  1. Pole výberu prerušení do exportu
  • na ľavej strane s názvom “Všetky” sa zobrazujú všetky prerušenia vytvorené v AMS
  • na pravej strane s názvom “Priradené” sa zobrazujú defaultne zadané prerušenia s priradeným kódom pre mzdy.
  1. Prostredníctvom šípky vľavo ikona šípky vľavo môžete zrušiť priradenie prerušenia k reportu. Naopak prostredníctvom šípky vpravo ikona šípky vpravo môžete zo zoznamu všetkých prerušení priraďiť ľubovoľné do reportu.

UPOZORNENIE!

výstražný trojuhoľník

Počet priradených prerušení môže byť maximálne 12. Systém umožňuje nahradiť jedno priradené prerušenie iným. V takom prípade je potrebné, aby boli obe prerušenia na oboch stranách označené (podfarbené na modro). Stlačením šípky sa navzájom vymenia.

Zrušením priradenia defaultne nastaveného prerušenia k reportu, sa Vám toto následne nezobrazí v zozname na priradenie. V tomto zozname nájdete iba prerušenia vytvorené v AMS.

Výber položky v zozname môžete urobiť kliknutím na ňu, riadok sa podfarbí na modro.

Zrušiť takýto výber môžete stlačením kláves CTRL + medzerník.

Taktiež dvojklik na položku v tabuľke “Priradené” Vám umožní zmeniť názov konkrétneho prerušenia, ktorý sa prenesie do reportu.

V prípade, že si želáte obnoviť pôvodné nastavenia, zrušte priradenie všetkých prerušení postupným označovaním položiek v tabuľke “Priradené” a stláčaním tlačidla ikona šípky vľavo. Následne kliknite na tlačidlo “Uložiť”. Pôvodné nastavenia sa obnovia.

  1. Neospravedlnená absencia - v tomto poli môžete zvoliť, ktoré z prerušení má byť označené ako neospravedlnená absencia, ktorá znižuje kvartálnu odmenu
  2. Sick days - v tomto poli môžete zvoliť prerušenie, ktoré prislúcha k Sick Day a má sa preniesť do výpočtu mzdy
  3. Nárok na “Príspevok na dopravu” a “Kvartálnu odmenu za dochádzku” - v prípade, že tieto atribúty používate, tu môžete vybrať typ zaradenia (priradené k zamestnancom, ktorým prislúchajú tieto odmeny)
  4. Za deň neprítomnosti počítať neprítomnosť od …% denného fondu - tu máte možnosť nastaviť percento z denného fondu pri absencií, kedy už má systém považovať deň za celý neodpracovaný.
  5. Nárok na Príspevok za dopravu - v prípade, že túto odmenu využívate, v tejto časti môžete zvoliť, pri akom časovom úseku vzniká zamestnancovi nárok na príspevok za dopravu. Vybrať môžete
  • poldeň (4 hodiny) - predvolené nastavenie
  • iné - tu môžete zvoliť počet hodín, aký potrebujete
  1. Vyberte cestu pre uloženíe exportného súboru, prostredníctvom ikony troch bodiek ikona troch bodiek.
  2. Tlačidlo “Zrušiť” - kliknutím na toto tlačidlo zavriete okno nastavení bez uloženia zmien
  3. Tlačidlo “Uložiť” - kliknutím na toto tlačidlo uložíte Vami zadané zmeny
  4. Tlačidlo “Vytvoriť export (auložiť nast.)” - kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte požadovaný exportný súbor. Zároveň aj uložíte Vami zadané nastavenia. Podmienkou, aby bolo toto tlačidlo aktívne, je mať označeného aspoň jedného zamestnanca v poli výberu zamestnancov.
Špeciálne zostavy - Export pre mzdy - nastavenia

Pre Vytvorenie reportu kliknite na “Vytvoriť report (a uložiť nast.)”. Report sa Vám uloží do priečinka, ktorý ste zvolili. V našom príklade sme zvolili výstup pre jedného zamestnanca (viď obr. nižšie)

Špeciálne zostavy - Export pre mzdy - nastavenia

Výstupný súbor obsahuje nasledovné stĺpce (ku každej položke je priradený špecifický kód pre mzdový systém):

  1. Údaje o zamestnancovi - osobné číslo, Priezvisko, Meno
  2. Čerpanie dovolenky - v hodinách
  3. Príplatok nadčas 25 % PM - v hodinách
  4. Prípadotk sobota 50 % MM - v hodinách
  5. Príplatok nedeľa 100% MM - v hodinách
  6. Príplatok sviatok 100% PM - v hodinách
  7. Príplatok za nočnú prácu 40% MM - v hodinách
  8. Náhrada príjmu - lekár - v hodinách
  9. Náhrada príjmu - lekár doprovod - v hodinách
  10. Náhrada príjmu - lekár -tehotenstvo - v hodinách
  11. Náhrada príjmu - lekár - príkaz zamestnávateľa - v hodinách
  12. Platené voľno - darovanie krvi - v hodinách
  13. Platené voľno - svadba - v hodinách
  14. Platené voľno - narodenie dieťaťa - v hodinách
  15. Platené voľno - pohreb - v hodinách
  16. Študijné voľno - v hodinách
  17. Neplatené voľno - v hodinách
  18. Absencia - v hodinách
  19. Odmeny mesačné - v eurách
  20. Dochádzková odmena - v eurách
  21. Sick days - v hodinách
  22. Bonus RB - v eurách
  23. Odmeny ročné - v eurách
  24. Odmeny špeciál - v eurách
  25. Benefity - v eurách
  26. Odmeny za odporúčanie - v eurách
  27. Príspevok na dopravu - v eurách
  28. Príspevok na rekreáciu - v eurách
  29. Odmena trénera - v eurách
  30. Pracovná pohotovosť
  • aktívna (odpracovaná)- v hodinách
  • neaktívna (neodpracovaná) - v hodinách
  1. Nepeňažný príjem - v eurách
  2. Zrážky - stravné - v eurách
  3. Stravenkový paušál - v eurách
  4. Zrážka_extra - v eurách
  5. Záloha - v eurách
  6. Odstupné - v eurách
  7. Dohoda o brigádnickej práci študenta - v hodinách
  8. Dohoda o pracovnej činnosti - v hodinách
  9. Dohoda o vykonaní práce - v hodinách
  10. DOH_Prípl. za nočnú prácu 40% MM - v hodinách
  11. DOH_Prípl. práca v sobotu 50% MM - v hodinách
  12. DOH_Prípl. práca v nedeľu 100% MM - v hodinách
  13. DOH_Prípl. práca vo sviatok 100% - v hodinách

Keďže je výstupný súbor genereovaný vo formáte XLS/XLSX (závisí od nastavenia programu), je editovateľný. Máte teda možnosť doplniť potrebné údaje do jednotlivých stĺpcov ručne a takto celý súbor importovať do mzdového súboru

Rýchla orientácia