11.2.4 Zápis do dochádzky za použitia osobného čísla
Po spustení dochádzkovej aplikácie na tablete sa zobrazí úvodná obrazovka. Nachádza sa tu:
- Tlačidlo pre vstup do Menu aplikácie - slúži pre administrátora tabletu pre spravovanie nastavení.
- Číselná virtuálna klávesnica tabletu pre zadanie PIN kódu - každý zamestnanec má pridelený svoj špecifický PIN kód, ktorý predstavuje jeho osobné číslo (ID zamestnanca). Tento kód je nemenný.
- Indikátor stavu pripojenia:
zelená gulička znamená, že tablet je online, komunikuje so serverom a posiela zaznamenané prístupy do AMS
šedá gulička hlási, že tablet je offline a nekomunikuje so serverom. V takomto stave tablet zaznamenané prístupy neodošle na server. Synchronizácia prebehne až po spojení sa tabletu s dochádzkovým serverom.
- Je potrebné prekontrolovať nastavenia pripojenia tabletu ku dochádzkovému serveru (ak sa menila IP adresa serverového PC).
- Je potrebné preveriť pripojenie na Wi-Fi (ak sa menilo heslo na Wi-fi, je potrebné nanovo pripojiť tablet s novým heslom do siete).
Postup obsluhy tabletu pre zamestnancov
- Na úvodnej obrazovke tabletu sa nachádza číselná klávesnica. Zamestnanec zadá svoje osobné číslo (PIN kód) a potvrdí ho.
Zaevidovať si dochádzku pomocou “osobného čísla” môžu len tí zamestnanci, ktorí boli k nemu priradení.
- Na obrazovke tabletu sa zobrazia prerušenia, ktoré mu boli priradené. Zamestnanec dotykom vyberie prerušenie, ktoré chce zapísať.
- Zamestnanec označí príchod alebo odchod. V snímanom priestore kamery sa nachádza náhľad zamestnanca, počas zápisu prerušenia.
Ak je aktívna detekcia tváre na tablete, nepovolí zápis zamestnancovi pokiaľ svoju tvár neukáže kamere (nebude ho vidno v snímacom priestore kamery), a teda tlačidlá na príchod a odchod nebudú aktívne.
- Po zápise na tablete sa zobrazí zamestnancovi na displeji informácia o vykonanom zápise a čase prerušenia s fotografiou vyhotovenou počas zápisu. Pod fotografiou sa nachádza informácia o aktuálnom salde.
- V tejto časti má zamestnanec možnosť odkontrolovať si, či je jeho zápis správny. Ak nie, môže ho opraviť pomocou tlačidla “Zmazať prerušenie” a zapísať sa znova.
- Pri kontrole zápisu sa pod menom zamestnanca zobrazuje aj časová os, ukazujúca dobu aktívnosti zobrazeného okna, počas ktorej môže zamestnanec vykonať opravu zápisu.
V prípade, že nesprávny zápis zistí neskôr, nahlási to administrátorovi, ktorý vykoná opravu priamo v dochádzkovom systéme AMS.
Všetky zaznamenané prístupy (aj tie vymazané) spolu s fotografiou zamestnanca sa zobrazujú v dochádzkovom systéme AMS v časti Prístupy.
