8.1.6 Mimoevidenčné stavy - materská, rodičovská dovolenka
V prípade, že sa zamestnanec dostane z akéhokoľvek dôvodu mimo evidencie (napríklad materská, rodičovská dovolenka), viete mu tento stav nastaviť v karte Zoznamy / Zamestnanci / Mimoevidenčné stavy nachádzajúce sa v pravej časti obrazovky. Nastavte sa na zamestnanca, ktorému chcete mimoevidenčný stav zadať (podfarbí sa na modro ), a kliknite na tlačidlo “Pridať”.
Otvorí sa Vám okno, do ktorého napíšete dátum, od ktorého má mimoevidenčný stav začať, a do ktorého má trvať, prípadne zaškrtnete checkbox “Neurčito”, ak neviete, ako dlho bude tento stav trvať. Vypíšete dôvod mimoevidenčného stavu a kliknite na “Uložiť”.
V karte zamestnanca sa tento stav následne zobrazí ružovou farbou :
Informácia o materskej dovolenke (alebo inom nastavenom mimoevidenčnom stave) sa následne zobrazí aj v mesačnom prehľade dochádzky.
Keď sa zamestnanec vráti z materskej dovolenky a mal napísaný dátum ukončenia mimoevidenčného stavu, program mu automaticky ukončí trvanie materskej dovolenky k tomuto dátumu.
Ak bol označený dátum ukončenia mimoevidenčného stavu na neurčito, je potrebné vypísať dátum nástupu a to tak, že v podkarte mimoevidenčné stavy - do kolonky “dátum do” vypíšete dátum posledného dňa materskej dovolenky. V našom príklade sme zadali dátum ukončenia mimoevidenčného stavu 3.4., čím vrátane tohto dátumu trvá mimoevidenčný stav a od nasledujúceho pracovného dňa, už zamestnanec normálne pracuje.
Pozn.: Program AMS sám prepočíta po zmene mimoevidenčného stavu zamestnancom dochádzku. Ak by ste potrebovali vynútený prepočet dochádzky, viete ho spraviť pravým kliknutím myši na prvý deň v mesiaci a vyberte možnosť “prepočítať od aktuálneho dňa”. Bližšie informácie nájdete v článku 4.1.1.1 Prepočet dochádzky zamestnancom.
Program AMS zároveň neumožňuje vznik záporného salda zamestnancovi, ktorý je aktuálne v mimoevidenčnom stave.