6.2.1 Import a export jedál

• Export jedál
• Import jedál

Export jedál

Export môžete využiť v prípade, že potrebujete vytiahnuť už zadaný zoznam jedál zo systému, alebo prostredníctvom tejto funckie si môžete vytvoriť “vzorový” dokument slúžiaci na následný import údajov do tabuľky v AMS. V dochádzkovom systéme AMS v časti Strava / Jedlá kliknite na tlačidlo “Export”. Vyberte cestu pre uloženie súboru a kliknite na “Uložiť”. Súbor vo formáte XLS/XLSX (závisí od nastavenia programu) sa uloží do Vami zvoleného priečinka.

Príklad exportovaného súboru sa nachádza na obrázku nižšie:

Import jedál

Pre import jedál sa používa rovnaká tabuľka ako pre export, kvôli zachovaniu pôvodného formátu buniek. Preto najjednoduchší spôsob ako naimportovať jedlá je pomocou exportu.

Postup:

• V časti Strava / Jedlá kliknite na tlačidlo “Export”. Vyberte cestu pre uloženie súboru a kliknite na Uložiť.
  Ak nemáte vytvorené žiadne jedlá, nie je to problém. Pomocou exportného tlačidla si uložíte prázdny XLS / XLSX súbor (závisí od nastavenia programu), ktorý Vám pomôže pri zachovaní pôvodného formátu buniek. Ak máte vytvorené jedlá, viete ich v súbore prepísať.

• Vypíšte prázdny súbor alebo doplňte už vypísaný. Následne pre importovanie jedál je potrebné ísť do časti Strava / Jedlá a kliknúť na “Import”. Vyberiete pripravený súbor a kliknete na “Otvoriť”. Položky zo súboru sa zapíšu do zoznamu jedál.

Príklad vyplneného a doplneného exportného súboru (riadok vyznačený zeleným rámčekom, je doplnený):

Popis položiek exportu / importu:

• ID - ide o číslo jedla. Po prvom uložení jedla už nie je možné meniť toto ID. Pri vytváraní nového jedla nechajte pole ID prázdne, program automaticky vytvorí pre konkrétne jedlo nové.
• Dodávateľ - uvádza sa tu pomenovanie dodávateľa. Je totožný s menom dodávateľa vytvoreného v časti Strava / Dodávatelia.
• Typ - tu vypíšete typ jedla (napr.: Polievka, Hlavné jedlo, …), ktoré sa nachádza v časti Strava / Jedlá v tabuľke typ jedla (vľavo hore).
• Názov - vypíšete názov jedla, maximálna dĺžka názvu môže byť 64 znakov (príklad: Kurací perkelt).
• Popis - uvediete bližší popis jedla.
• Cena - napíšete cenu jedla. Pokiaľ uvádzate cenu s desatinným miestom, je možné zapísať ho s bodkou alebo čiarkou (príklad: 1.20 alebo 1,20).
• Alergény - vypíšte len číslo alergénu, ak je alergénov viac oddeľte ich čiarkou (príklad: 1, 3, 7).
• Dátum - táto položka slúži pre Import jedál do menu. Ak chcete, aby sa jedlo zapísalo aj priamo do menu na konkrétny deň, je potrebné vypísať ho do tejto bunky vo formáte YYYY-MM-DD (príklad: chceme aby sa na 14.3.2025 priradil Slepačí vývar, tak vypíšeme túto bunku 2025-03-14).

• Výdaj - vypíšete typ výdaja, ktorý nájdete v časti Strava / Nastavenia / Typy výdajov (napr.: Obed).
• Stredisko - ak sú vytvorené Strediská, vypíšete názov strediska (ak boli vytvorené v časti Zoznamy / Strediská, automaticky sa priraďujú do časti Strava / Dodávatelia).

UPOZORNENIE!

Polia Dodávateľ, Typ (jedla) a Názov sú povinné údaje. Ak nebudú vyplnené, import jedál neprebehne.

Polia, ktoré nechcete vypisovať (napríklad Stredisko, ak nemáte strediská vytvorené), nechajte prázdne. Ak používate viacerých dodávateľov, ktorí poskytujú rovnaké jedlo, použite rozdielne názvy jedál. Import používa Názov jedla ako identifikačný parameter pre vkladanie do menu.

Ak sa stane, že niektoré položky neboli importované, program vás informuje o presných bunkách v súbore, ktoré boli napísané nesprávne. Podľa toho si viete opraviť chybne vypísané údaje a import zopakovať.

Importný súbor bude vyzerať nasledovne: