8.2.6 Odpracovaný čas a príplatkový čas

V nastaveniach skupiny (Zoznamy / Skupiny) viete určiť aj kritériá pre počítanie:

• Odpracovaný čas
• Príplatkový čas

Odpracovaný čas

Ide o nastavenie v Skupine, ktoré priradí a započíta odpracované hodiny:

• v dni, kedy bol časový úsek začatý
• v dni, kedy bol časový úsek dokončený
• podľa skutočného rozdelenia

Dňa 3.3. prišiel do práce (a teda začal pracovný úsek) o 21:53 a pracoval do šiestej hodiny nasledujúceho rána. Keďže máme nastavené započítanie odpracovaného času v dni, kedy bol úsek začatý, celkový odpracovaný čas 7:37 (celkový čas 8:07 “mínus” nastavená 30 minútová prestávka) sa zobrazí v tomto dni, a teda 3.3.

Pri nastavení započítania odpracovaného času v dni, kedy bol úsek dokončený, sa v našom príklade zapíše odpracovaný čas do dňa 4.3., keďže v tomto dni o 6:00 ráno dokončil svoju prácu (odišiel z práce).
Môžeme vidieť že dňa 3.3. máme stĺpec “Odpracované” prázdny.

Všetok odpracovaný čas je v nasledujúcom dni, a teda 4.3.

Poslednou možnosťou je započítať odpracovaný čas podľa skutočného rozdelenia. Zamestnancovi sa dňa 2.3. započíta odpracovaný čas od 21:53 do polnoci, čo je v našom prípade 1:37.

Nasledujúci deň, kedy prácu dokončil sa mu zaráta do odpracovaného času od polnoci do 6:00 rána, čo je celkom 6 hodín.

Príplatkový čas

Tu nastavíte časový úsek odpracovaných hodín, ktorého hodiny sa počítajú do príplatkového času. Príplatkový čas slúži len na oddelenie a spočítanie hodín, ktoré chcete označiť ako príplatkové od štandardných odpracovaných hodín.

V našom príklade sa pracuje od 6:00 do 10:00. Od 10:00 do 23:59 sa počíta príplatkový čas.

Prestávky sú nastavené nasledovne:

• prvá sa odpočítava po uplynutí 6 hodín v dĺžke 30 minút
• druhá sa odpočítava po ďalších 4 hodinách v dĺžke 30 minút

Zamestnanec prišiel do práce o 5:55 a pracoval nadčas do 23:59. Pri štandardnom nastavení skupiny bez príplatkového času sa odpracovaný čas po 10:00 zapíše ako neuznaný (je potrebné ho manuálne uznať). V tabuľke detailu dňa sa vypočíta dĺžka trvania príplatkového času na 13:59. Ak chcete mať zobrazenú v tabuľke informáciu o hodinách príplatkového času, musíte túto možnosť povoliť v Nastavení programu.

Z hodnoty príplatkového času sa neodpočítali prestávky a vyčísľuje sa plných 13 hodín 59 minút.

Ak si želáte z príplatkového času odpočítať 1. prestávku, zakliknite možnosť “Odpočítať 1. prestávku” v nastavení skupiny. Z príplatkového času sa odpočíta 30 minút a ostane 13 hodín 29 minút.

Ak si želáte odpočítať aj druhú prestávku, zakliknite možnosť “Odpočítať 2. prestávku”, z príplatkového času sa odpočíta 30 minút a ostane 12 hodín a 59 minút.

Rýchly Tip!

AMS Vám ponúka taktiež môžnosť započítať príplatkový čas iba v druhej zmene, v prípade, že by prvá takisto zasahovala do nastaveného času pre príplatok. V nastaveniach príplatkového času v skupine zvoľte možnosť "Počítať len v 2. zmene".

Pri tomto nastavení sa následne započíta príplatkový čas do jednotlivých dní podľa odpracovanej zmeny. V našom príklade do príplatkového času zasahuje zmena 1 aj zmena 2. Príplatok sa však započítal iba pri odpracovaní zmeny 2. Zamestnanec odpracoval 6.10. zmenu 1. V detaile dňa vidíme, že príplatok za túto prácu od 10.00 - 12:00 (podľa nastavenia v skupine) mu neprislúcha, a systém ho nezapočítal.

Naopak v prípade odpracovania 2. zmeny 7.10. sa zamestnancovi správne započíta príplatok podľa nastavenia v skupine od 10.00 - 23.00. Zároveň sa z neho odpočítali obe prestávky. Prvá po odpracovaných 6 hodinách, druhá po odpracovaných 8 hodinách. Spolu teda v rámci 13 hodinového pracovného času v dĺžke 1 hodina. Príplatkový čas za 7.10. je teda v dĺžke 12 hodín.