8.2.3 Použitie referenčného fondu

Pre jednoduchšie vysvetlenie referenčného fondu je potrebné poznať, čo predstavuje rovnomerne a nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas.

Rovnomerne rozvrhnutý pracovný čas

Základnými pravidlami pre rovnomerné rozvrhnutie pracovného času sú:

• Denný pracovný čas (určený) v jednotlivých dňoch nepresiahne 9 hodín
• rozdiel dĺžky pracovného času pripadajúci na jednotlivé týždne nepresiahne 3 hodiny
• týždenný pracovný čas sa zásadne rozvrhuje na päť pracovných dní v týždni a dva dni pracovného pokoja.

Ak nie sú vyššie uvedené podmienky splnené súčasne, bude rozvrhnutý pracovný čas nerovnomerný.

Nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas

O nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času ide vtedy, ak dĺžka pracovného času v jednotlivých týždňoch je rôzna. Nerovnomerne možno rozvrhnúť pracovný čas maximálne na obdobie 4 mesiacov. Ak však ide o také činnosti, u ktorých sa vyžaduje rozdielna potreba práce, možno pracovný čas rozvrhnúť na dlhšiu dobu, maximálne však na obdobie 12 mesiacov. Pri tomto rozvrhnutí pracovného času sa nevychádza z tzv. pracovných dní podľa kalendára (napríklad na 21 dní v mesiaci), ale rozvrhuje ho na “referenčné obdobie”, ktoré môže byť 4-mesačné alebo 12-mesačné. Musia byť dodržané tieto zásady:

• priemerný týždenný pracovný čas neprekročí v referenčnom období ustanovený týždenný pracovný čas
• pracovný čas zamestnanca v priebehu 24 hodín nepresiahne 12 hodín,
• zamestnanec musí mať medzi koncom jednej zmeny a začiatkom druhej zmeny minimálny odpočinok v trvaní 12 po sebe nasledujúcich hodín v priebehu 24 hodín (mladiství aspoň 14 hodín v priebehu 24 hodín),
• zamestnanec musí mať raz za týždeň 2 po sebe nasledujúce dni nepretržitého odpočinku, ktoré musia pripadať na sobotu a nedeľu alebo na nedeľu a pondelok.

Zamestnanec má odpracovať toľko hodín, koľko má ustanovených v rozsahu týždenného pracovného času (ak má ustanovený týždenný pracovný čas 38 a ¾ hodiny, musí odpracovať v referenčnom období v priemere 38 a ¾ hodiny týždenne).

Za toto obdobie štyroch mesiacov má zamestnanec odpracovať celkom 652,50 hodín. V takomto rozvrhnutí a odpracovaní 652,50 hodín bude dodržaný priemerný týždenný pracovný čas 37,5 hodín.

Referenčný fond sa používa v prípade nerovnomerne rozvrhnutých pracovných zmien. Pomáha k lepšej predstave, aký je reálne naplánovaný mesačný fond oproti zmluvnému (referenčnému) fondu.

V niektorých prípadoch sa môže počet hodín naplánovaných zmien líšiť od referenčného fondu, rozdiel je vyčíslený ako plánované zostatkové saldo. Vytvorené saldo je možné preniesť do ďalšieho mesiaca, preplatiť ho prenosom do PaM, alebo stornovať. Prerozdeľovanie salda sa uskutočňuje v mesačnom prehľade dochádzky prostredníctvom Správy nadčasu.

V časti Zoznamy / Skupiny si dvojklikom otvoríte existujúcu skupinu (alebo ak vytvárate novú, tak prostredníctvom tlačidla “Pridať skupinu”) a viete priamo v nej nastaviť Referenčný fond. Kliknete na použiť pri referenčnom fonde a vypíšete hodnotu. V našom príklade sme použili referenčný fond 7,5 hodiny. Kliknete na “Uložiť”.

Zakliknite možnosť použiť referenčný fond a vypíšte koľko hodín sa pre fond použije. V našom príklade 7 h 30 min, čo predstavuje za 5 pracovných dní 37 h 30 min, zároveň nastavíme 2 zmeny s dĺžkou 11 h 30 min.

V module Plánovanie naplánujeme zamestnancom cyklus zmena 1, zmena 2, voľno, voľno, zmena 1, zmena 2, voľno, voľno, …. Rozdiel medzi naplánovaným mesačným fondom oproti zmluvnému (referenčnému) sa zapíše ako plánované saldo. V ideálnom prípade by sa mal počet naplánovaných hodín rovnať počtu referenčných hodín.

Pri nerovnomerne rozvrhnutom pracovnom čase máte možnosť v nastavení skupiny označiť položku “Použiť pre výpočet celodenných prerušení”. Táto možnosť sa využíva napríklad ak zamestnanec pracuje na rôzne zmeny s rôznym denným fondom a potrebujete mu zadať celodennú dovolenku (alebo iné prerušenie).

Po označení tejto možnosti sa zapíše do dochádzky dovolenka v trvaní nastaveného referenčného fondu (nie denného fondu).