---

Pred použítím tejto funkcie je nutné v AMS vopred nastaviť:

• v nastaveniach prerušenia určiť, či sa má dané prerušenie zobrazovať v žiadankách a definovať spôsob jeho čerpania
• Aby sa prerušenia s atribútom “Povolené v žiadankách” zobrazovali na KIOSK-u, je potrebné ich k nemu priradiť v AMS v časti Zoznamy / Terminály / Priradené prerušenia.
• Aby mali zamestnanci možnosť pracovať so svojimi žiadankami na KIOSK-u (vytvárať nové, upravovať a stornovať neschválené žiadanky), je potrebné aby boli k terminálu priradení (v AMS v časti Zoznamy / Terminály / Priradení zamestnanci, kde pomocou šípiek presunie zamestnancov z časti nepriradení do priradení).

Vytváranie a úprava žiadaniek na KIOSK-u zamestnancami

Na základnej obrazovke KIOSKu si zamestnanec dotykom označí položku Žiadanky.

Zamestnanec sa po priložení RFID karty alebo čipu na čítačku KIOSK-u dostane do rozhrania svojich žiadaniek.

Na hornej lište sa nachádza zamestnancove meno a aktuálny dátum a čas.

Pomocou tlačidla Vytvoriť žiadanku, nachádzajúceho sa vpravo dole, môže zamestnanec vytvoriť novú žiadanku o neprítomnosť.

Po kliknutí na tlačidlo “Vytvoriť žiadanku” sa na obrazovke KIOSKu zobrazí voľba žiadanky. Dotykom prsta na displeji zamestnanec vyberie prerušenie neprítomnosti (napríklad Dovolenka, Lekár…), vyberie časový úsek a dátum trvania neprítomnosti.

Pole Zmena sa využíva pri viaczmennej prevádzke, aby si zamestnanci mohli vybrať, na základe ktorej zmeny sa má žiadanka započítať, a tiež možnosť vybrať si pri pol dennej dovolenke o akú časť zmeny pôjde (prvá polovica, druhá polovica).

V pravej časti sa nachádza informácia o zostatku fondu pre prerušenie v žiadanke (ak bol fond vytvorený v AMS).

KIOSK umožňuje vytvoriť žiadanku na rôzne časové úseky, záleží od nastavenia prerušenia v dochádzkovom systéme AMS. K dispozícii je zadávanie žiadanky na celý deň, pol denné čerpanie alebo zadať časový úsek od - do (ako sme si uviedli v príklade nižšie - Lekár časový úsek od 10:30 do 12:00).

Ku každej žiadanke môže zamestnanec napísať poznámku (text žiadosti), ktorá urýchli jeho požiadavku na schválenie žiadanky a stlačiť “Enter”.

Po vyplnení žiadanky je potrebné stlačiť tlačidlo “Potvrdiť” a následne opäť priložiť RFID kartu alebo čip na čítačku KIOSK-u.

Zamestnanci majú prehľad o všetkých svojich žiadankach o neprítomnosť. Vedia si pozrieť všetky žiadanky naraz alebo ich filtrovať podľa potreby - nové, potvrdené, zamietnuté a stornované žiadanky.

Zamestnanci majú možnosť upraviť alebo stornovať svoju už existujúcu (ešte neschválenú adminom) žiadanku.

Na základnej obrazovke žiadaniek si označí v časti “Nová” svoju neschválenú žiadanku, kliknutím si ju otvorí a pomocou tlačidla “Upraviť” ju upraví alebo priamo Stornuje pomocou tlačidla “Stornovať”.

Pomocou tlačidla “Zoznam žiadaniek” sa dostane späť na úvodnú obrazovku žiadaniek.

Všetky vytvorené žiadanky sa automaticky synchronizujú aj so žiadankovým systémom AMS, kde administrátori tieto žiadanky spracujú (schvália, zamietnu alebo stornujú podľa potreby).

Informácie o stave žiadaniek dostávajú zamestnanci aj administrátori prostredníctvom emailovej komunikácie. Vzor emailu je na obrázku nižšie: