8.2.1 Vytvorenie, úprava a vymazanie skupiny
V tomto článku si bližšie popíšeme:
Vytvorenie skupiny
Skupiny nájdete v hlavnom menu dochádzkového systému AMS pod záložkou Zoznamy / Skupiny. Skupinu vytvoríte pomocou tlačidla “Pridať skupinu”, nachádzajúcom sa vľavo dole. Po kliknutí naň sa otvorí okno, v ktorom určujete nastavenia skupiny.
Každá skupina musí mať svoj názov. Správny názov skupiny vám uľahčí orientovanie sa medzi zamestnancami (napríklad Kancelária, Sklad a pod.). Má povolených maximálne 64 znakov. Názov skupiny vypíšte do poľa “Názov”.
V dochádzkovom systéme AMS sa vo viacerých častiach využíva práve filtrovanie na základe skupiny. Názov skupiny figuruje aj v mesačnom prehľade skupiny a takisto aj v tlačových zostavách.
Samotné vysvetlenie pojmov používaných v skupinách je popísané v článku 8.2. Skupiny
Ak máte záujem vytvoriť podobnú alebo rovnakú skupinu aká už existuje, stačí označiť skupinu, ktorej nastavenia chcete použiť a kliknúť na tlačidlo “Skopírovať”. Vytvorí sa kópia označenej skupiny, ktorú si môžete premenovať a upraviť podľa potreby. Po úpravách je potrebné stlačiť tlačidlo “Uložiť”.
Úprava a vymazanie skupiny
Ak chcete robiť úpravy v skupine, označte si skupinu kliknutím a použite tlačidlo “Upraviť” (alebo dvojklikom na konkrétnu skupinu). Vykonajte úpravy a stlačte “Uložiť”.
Vymazanie skupiny je možné iba vtedy, keď nemá priradených žiadnych zamestnancov (skontrolujete to v záložke “priradení zamestnanci”).
Skupinu vymažete tlačidlom “Zmazať”, keď si dvojklikom otvoríte skupinu alebo použijete tlačidlo “Upraviť”. Otvorí sa okno, kde sa vľavo dole nachádza možnosť “Zmazať”.
Rýchly Tip!
)
bez toho, aby ste sa museli prekliknúť do karty Zoznamy (tlačidlo je zobrazené na obrázku nižšie).
Priradenie zamestnancov ku skupine
Aby sa dochádzka vypočítala korektne, každý zamestnanec musí byť priradený ku Skupine. Pre zamestnancov patriacich do Skupiny, platia nastavené pravidlá Skupiny - pracovná doba, nastavenie prestávky, počítanie obedov a iné doplňujúce nastavenia. Zamestnancov môžete priradiť v časti Zoznamy / Skupiny / Priradení zamestnanci (podkarta sa nachádza v pravej časti obrazovky). Presúvať zamestnancov môžete pomocou šípok alebo dvojklikom na riadku s menom zamestnanca.
Pozn.: Priradenie ku skupine môžete vykonať aj priamo v karte zamestnanca. Bližšie informácie nájdete v článku 8.1.1. Vytvorenie a úprava zamestnancov.
Rýchly Tip!
Pozn.: Systém umožňuje aj “Hromadné vyradenie zamestnancov” zo skupiny. Stačí označiť všetkých príslušných zamestnancov naraz, čím sa eliminuje potreba individuálneho odstraňovania. Po potvrdení sa zobrazí jedno prehľadné okno s celkovým počtom vyradených zamestnancov.
