Získajte 5 % zľavu pri prvej objednávke cez Obchod AMS+ s kódom
PRVA5
Podmienky uplatnenia zľavy

Zľavu je možné uplatniť len pri prvej objednávke prostredníctvom Modulu Obchod AMS+, ktorý nájdete vo svojej aplikácii AMS (funkcia je dostupná od verzie AMS 2.0.671).

Kód PRVA5 zadajte do poznámky pri vytváraní objednávky.

Ak sa Vám tlačidlo pre vstup do obchodu nezobrazuje pod hlavnými kartami

➡️ kontaktujte nás
Viac info

8.3.4 Automatický príchod/odchod

V časti Zoznamy / Prerušenia pri každom vytvorenom prerušení existuje možnosť nastaviť Automatický príchod a odchod pre prerušenie, na základe ktorého systém dopočíta príchod alebo odchod zamestnanca do / z práce.

Atuomatický príchod_Automatický odchod

Článok si rozdelíme do dvoch častí:

Automatický príchod

Ponúka dve možnosti:

  • nepočítať automaticky - ak zamestnanec zadal prístup po začiatku pevnej pracovnej doby, časový úsek do prístupu nebude braný do úvahy (pre lepšie pochopenie je uvádzaný príklad nižšie)
  • do začiatku pracovnej doby - program AMS automaticky dopočíta príchod do zamestnania podľa nastavenej pevnej pracovnej doby. Ide o prípady, kedy si zamestnanec nemôže fyzicky zadať prístup na terminál a je nežiaduce, aby hodiny v systéme chýbali. Najčastejšie sa táto vlastnosť využíva pre prerušenia Lekár, Dovolenka, Služobná cesta
Príklad:
Pevná pracovná doba je v skupine nastavená od 6:00 do 18:00.
Zamestnanec príde od lekára, zaznamená prístup Lekár - príchod napríklad o 9:00 hodine.
Program sám doplní chýbajúce hodiny a graf dňa podľa nastavenia Automatického príchodu - “Do začiatku pracovnej doby” (v našom príklade 3 hodiny - od 6:00 do 9:00).
Saldo a rozdiel odpracovaných hodín budú 4 minúty, pretože zamestnanec odchádzal z práce o 18:04 (výpočet salda a rozdielu bude závisieť takisto od predchádzajúcich dní, ale pre lepšie pochopenie berieme do úvahy len tento konkrétny deň v našom príklade, a preto sú to 4 minúty).
Pracovná doba bude rozdelená na odpracované hodiny (9 hodín a 4 minúty) a hodiny prislúchajúce lekárovi (3 hodiny).
Atuomatický príchod v detaile dňa

Ak by sme v tomto prípade použili možnosť “nepočítať automaticky”, hodiny strávené u lekára by v systéme chýbali, svietilo by mínusové saldo, a deň by bol podfarbený na oranžovo  ako odporúčaný na kontrolu (ak je táto možnosť nastavená v skupine Zoznamy / Skupiny / Odporúčaná kontrola - nastaví sa limit kontroly).

Atuomatický príchod - nepočítať automaticky - v detaile dňa

Automatický odchod

Máte na výber 3 možnosti:

  • Nepočítať automaticky
  • Do konca pracovnej doby - program AMS automaticky dopočíta odchod z práce podľa nastavenej pevnej pracovnej doby
  • Aby sedelo saldo - pri tejto možnosti sa automatický odchod dopočítava podľa nastaveného pracovného fondu, bez ohľadu na nadčas alebo podčas zamestnanca v aktuálnom dni

Ide o prípady, kedy si zamestnanec nemôže fyzicky zadať prístup na terminál a je nežiaduce, aby hodiny v systéme chýbali. Najčastejšie sa posledné dve vlastnosti využívajú pre prerušenia Lekár, Dovolenka, Služobná cesta.

Príklad:
Pevná pracovná doba je nastavená v skupine od 6:00 do 18:00.
Zamestnanec odchádza k lekárovi, zaznamená si prístup Lekár - odchod napríklad o 16:10.
Program AMS sám doplní chýbajúce hodiny a graf dňa podľa nastavenia Automatického odchodu - “Do konca pracovnej doby”.
V tomto našom príklade saldo a rozdiel odpracovaných hodín závisí od toho či zamestnanec prišiel do práce skôr, neskôr alebo načas.
V našom príklade zamestnanec prišiel do práce 5:40 a keďže máme nastavené počítanie odchodu do konca pracovnej doby, zamestnancovi vznikol rozdiel 20 minút, Lekára dopočítalo do konca pevnej pracovnej doby čiže do 18:00. (Výpočet salda závisí takisto od predchádzajúcich dní.)
Pracovná doba bude rozdelená na odpracované hodiny (10:30) a hodiny prislúchajúce lekárovi (1:50).
Atuomatický odchod - do konca pracovnej doby - v detaile dňa

Ak by sme nastavili možnosť “Aby sedelo saldo”, tak nám program AMS doplní chýbajúce hodiny a graf dňa tak, aby saldo a rozdiel odpracovaných hodín bol 0 (bez ohľadu na nadčas alebo podčas zamestnanca).
Pracovná doba bude rozdelená na odpracované hodiny (10:30) a hodiny prislúchajúce lekárovi (1:30).

Atuomatický odchod - Aby sedelo saldo - v detaile dňa

Ak by sme v našom príklade využili možnosť “Nepočítať automaticky”, tak by hodiny lekára v systéme chýbali, svietilo by mínusové saldo a deň by bol podfarbený na oranžovo  ako odporúčaný na kontrolu (ak je táto možnosť nastavená v skupine Zoznamy / Skupiny / Odporúčaná kontrola / Nastavenie času).

Atuomatický odchod - nepočíttať automaticky - v detaile dňa

Viac návodov

8.3.3 Atribút “Nahrádza saldo” 8.3.5 Dĺžka celodenného prerušenia
Rýchla orientácia