4.4.2.4 Ročný report odpracovaných hodín


Ide o report, v ktorom sa zobrazujú odpracované hodiny zamestnanca (pre každý mesiac zvlášť) za celý rok. Ročný report odpracovaných hodín sa nachádza v AMS v časti Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy.

Po kliknutí na tlačidlo “Špeciálne zostavy” sa zobrazí ponuka tlačových zostáv. Vyberte “Ročný report odpracovaných hodín” a dostanete sa do nastavení reportu.

Vyberte si konkrétnych zamestnancov (označíte ich kliknutím na meno / opätovným kliknutím sa meno odznačí) a rok, pre ktorý potrebujete vygenerovať zostavu (medzi rokmi sa pohybujete pomocou šípiek doprava a doľava).

V tejto časti vyberiete pomocou tlačidla ikona troch bodiek priečinok pre uloženie reportu. Formát súboru je XLS alebo XLSX (podľa nastavení programu). Nakoniec stlačíte tlačidlo “Vytvoriť report”.

Postup si môžete pozrieť na videu nižšie:

Špeciálne zostavy - Ročný report odpracovaných hodín

Odpracovaný čas závisí od definovania pracovného času a nastavení v Skupine. Je totožný s časom zobrazujúcim sa v mesačnom prehľade dochádzky každého zamestnanca:

Mesačný prehľad

V nastaveniach reportu si môžete vybrať, či sa majú hodnoty zobrazovať v textovom formáte (napr.: 06:30:00) alebo v numerickom desatinnom (napr. 7,5).

Príklad výstupnej zostavy v textovom formáte:

Ročný report v textovom formáte

Príklad výstupnej zostavy v numerickom / desatinnom formáte:

Ročný report v numerickom formáte

V ročnom reporte odpracovaných hodín sa nachádza ID zamestnanca, jeho meno a priezvisko a skupina, do ktorej je priradený.

Ak robíte report odpracovaných hodín pre rok, v ktorom niektorí zo zamestnancov ešte nepracovali, alebo im pracovný pomer začal počas tohto roku, mesiace, v ktorých nepracovali, sa označia ako “mimoPP” (mimo pracovného pomeru).

Mesiace, v ktorých neboli odpracované žiadne hodiny, ostávajú prázdne. V poslednom stĺpci “celkom” sa zobrazuje odpracovaný čas za celý rok (január až december dokopy).

Ročný report s informáciou o stave mimo PP

Pozn. Systém umožňuje zahrnúť do reportu aj neaktívnych a zmazaných zamestnancov. V nastaveniach sa nachádzajú dve samostatné zaškrtávacie políčka, pomocou ktorých je možné zobraziť a zahrnúť do výstupného zoznamu aj tieto osoby.

Ročný report nastavenie pre neaktívnych a zamzaných zamestnancov
Rýchla orientácia