8.2.14 Nastavenie čerpania dovolenky
Čerpanie dovolenky sa nastavuje priamo v skupine Zoznamy / Skupiny, alebo v Mesačnom prehľade a Detaile dňa, kde môžete použiť interaktívne tlačidlo na prechod do nastavenia skupiny 
.
Dochádzkový systém automaticky dopĺňa dĺžku dovolenky, a to buď v trvaní pol dňa alebo celý deň dovolenky. Takisto máte možnosť zakliknúť zvýšené čerpanie dovolenky (toto nastavenie povolí čerpanie dovolenky s kombináciou celého a pol dňa naraz - napr. 1,5 dňa).
Rozhodovacím kritériom pre priradenie typu dovolenky sú:
Odpracovaný úsek v daný deň
Je základným kriériom pre automatický výpočet dovolenky v dni.
V prípade, že bola odpracovaná viac ako polovica zmeny a zadávate zamestnancovi dovolenku (manuálne, zaznamenaním prístupu alebo cez žiadanku), systém automaticky priradí dovolenku v trvaní pol dňa.
V prípade, že nebola odpracovaná polovica zmeny, systém po zadaní prerušenia “dovolenka” priradí automaticky celý deň dovolenky.
Pozn.: Prípadný vzniknutý rozdiel súčtu dopracovaného času a času dovolenky oproti dennému alebo referenčnému fondu, sa vysporiadava na základe nastavenia započítavania zvyšku. Bližšie informácie k problematike nájdete v článku nižšie.
Nastavenie minimálneho čerpania dovolenky
Systém ponúka zvoliť minimálne čerpanie v dĺžke:
- celý deň -, priradí sa vždy celý deň dovolenky bez ohľadu na dĺžku odpracovaného úseku,
- 1/2 dňa - priradí sa typ dovolenky podľa dĺžky odpracovaného úseku a zvoleného započítavania zvyšku.
Započítavanie zvyšku
Pri nastavovaní minimálneho čerpania dovolenky je potrebné určiť, ako sa má započítať zvyšok. Nastavenie zvyšku ovplyvňuje, či sa priradí celý deň alebo polovica dovolenky. Systém ponúka tri možnosti (ktoré sú pre lepšie pochopenie rozpísané v príklade nižšie):
- Započítavanie zvyšku - nulový
- Započítavanie zvyšku - len kladný
- Započítavanie zvyšku - kladný aj záporný
Príklad: Máme denný fond nastavený na 7,5 hodín (7:30), práca od 6:00 - 14:00, 30 minútová obedná prestávka. Zamestnanec si chce vziať pol dňa dovolenky.
Započítavanie zvyšku - nulový
Pri tomto nastavení, ak aj zamestnanec odrobil nejaké hodiny, tieto sa mu nebudú počítať ako nadčas.
Započítavanie zvyšku - len kladný
Započítavanie zvyšku - kladný aj záporný
V tomto prípade sa zamestnancovi zapíše nadčas alebo chýbajúce hodiny (podľa situácie).
Pozn.: Ak si zamestnanec zadá dovolenku na prvú polovicu zmeny a v nastaveniach skupiny máme aktívnu funkciu započítania zvyšku dovolenky ("akceptovať len kladný", alebo "akcpetovať kladný aj záporný"), a zároveň príde do práce skôr (v časovom úseku zadanej poldňovej dovolenky), kladný rozdiel, ktorý mu vznikne, mu systém automaticky pripočíta k saldu. Na obrázku nižšie môžeme vidieť konkrétny príklad. Zamestnanec odpracoval spolu 5,5 hodiny a do práce nastúpil o 10:30. Úsek dovolenky "odtlačilo" pred začiatok pevne stanovenej pracovnej doby a jej hodnotu pripočítalo k odpracovanému času - 3:45 + 5:30 = 9:15. Pri 7,5 hodinovom dennom fonde a automatickom odpočítaní prestávky 30 minút tak zamestnancovi vznikol rozdiel 1:15 hod.
