11.2.5 Zápis do dochádzky za použitia QR kódu
Po spustení dochádzkovej aplikácie na tablete sa zobrazí úvodná obrazovka. Nachádza sa na nej:
- Tlačidlo pre vstup do Menu aplikácie - slúži pre administrátora tabletu pre spravovanie nastavení.
- Snímací priestor pre autorizáciou pomocou QR kódu - QR kód je automaticky vygenerovaný programom AMS pri vytvorení zamestnanca. Nachádza sa v karte zamestnanca, kde si ho máte možnosť uložiť cez ikonu
pod QR kódom a následne vytlačiť.
Pozn.: Na základe nastavení v programe viete určiť na základe čoho sa majú generovať QR kódy.
- Indikátor stavu pripojenia:
zelená gulička znamená, že tablet je online, komunikuje so serverom a posiela zaznamenané prístupy do AMS
šedá gulička hlási, že tablet je offline a nekomunikuje so serverom. V takomto stave tablet zaznamenané prístupy neodošle na server. Synchronizácia prebehne až po spojení sa tabletu s dochádzkovým serverom. V tejto situácií je potrebné:
- prekontrolovať nastavenia pripojenia tabletu ku dochádzkovému serveru (ak sa menila IP adresa serverového PC).
- preveriť pripojenie na Wi-Fi (ak sa menilo heslo na Wi-fi, je potrebné nanovo pripojiť tablet s novým heslom do siete).
Postup obsluhy tabletu pre zamestnancov
- Na úvodnej obrazovke tabletu sa nachádza autorizácia pomocou QR kódu. Zamestnanec ukáže kamere tabletu svoj QR kód, ktorý mu bol vygenerovaný tak, aby ho bolo celý vidno v priestore pre snímanie.
Tablet zosníma len QR kódy tých zamestnancov, ktorí boli k nemu priradení.
- Na obrazovke tabletu sa zobrazia prerušenia, ktoré mu boli priradené. Zamestnanec dotykom vyberie prerušenie, ktoré chce zapísať.
- Zamestnanec označí príchod alebo odchod. V snímanom priestore kamery sa nachádza náhľad zamestnanca, počas zápisu prerušenia.
- Ak je aktívna detekcia tváre na tablete, nepovolí zápis zamestnancovi pokiaľ svoju tvár neukáže kamere (nebude ho vidno v snímanom priestore kamery), a teda tlačidlá na príchod a odchod nebudú aktívne.
Pozn.: V prípade, že je v nastaveniach programu definovaný spôsob generovania QR kódu z údajov o zamestnancovi (ID, PaM ID + príchod a odchod), systém vygeneruje dva QR kódy - samostatný pre príchod a samostatný pre odchod. V takom prípade je detekcia tváre neakvína (systém nevyžaduje ukázanie tváre zamestnancom).
- Po zápise na tablete sa zobrazí zamestnancovi na displeji informácia o vykonanom zápise a čase prerušenia s fotografiou vyhotovenou počas zápisu. Pod fotografiou sa nachádza informácia o aktuálnom salde.
V tejto časti má zamestnanec možnosť odkontrolovať si, či je jeho zápis správny. Ak nie, môže si ho opraviť pomocou tlačidla “Zmazať prerušenie” a zapísať sa nanovo.
- Pri kontrole zápisu sa pod menom zamestnanca zobrazuje aj časová os, ukazujúca dobu aktívnosti zobrazeného okna, počas ktorej môže zamestnanec vykonať opravu zápisu.
V prípade, že nesprávny zápis zistí neskôr, nahlási to administrátorovi, ktorý vykoná opravu priamo v dochádzkovom systéme AMS.
Všetky zaznamenané prístupy (aj tie vymazané) spolu s fotografiou zamestnanca sa zobrazujú v dochádzkovom systéme AMS v časti Prístupy.