11.2.3 Zápis do dochádzky pomocou rozdelenia do farebných skupín


Po spustení dochádzkovej aplikácie na tablete sa zobrazí úvodná obrazovka. Nachádza sa na nej:

  1. Tlačidlo pre vstup do Menu aplikácie - slúži pre administrátora tabletu pre spravovanie nastavení.
  2. Farebné skupiny so zoznamom zamestnancov - využívajú sa kvôli prehľadnosti pri väčšom počte zamestnancov, ktorých chcete evidovať na tablete. Farebné skupiny a pridelenie zamestnancov do týchto skupín sa nastavuje priamo v AMS v časti Terminály.
  3. Indikátor stavu pripojenia:

zelená gulička znamená, že tablet je online, komunikuje so serverom a posiela zaznamenané prístupy do AMS

šedá gulička hlási, že tablet je offline a nekomunikuje so serverom. V takomto stave tablet zaznamenané prístupy neodošle na server. Synchronizácia prebehne až po spojení sa tabletu s dochádzkovým serverom.

  • Je potrebné prekontrolovať nastavenia pripojenia tabletu ku dochádzkovému serveru (ak sa menila IP adresa serverového PC).
  • Preveriť pripojenie na Wi-Fi (ak sa menilo heslo na Wi-fi, je potrebné nanovo pripojiť tablet s novým heslom do siete).
Základná obrazovka dochádzkovej aplikácie s farebnými skupinami v tablete

Postup obsluhy tabletu pre zamestnancov

  1. Zamestnanec si vyberie jemným dotykom bruška prsta farebnú skupinu (A), do ktorej patrí a v nej označí svoje meno (B).

Na tablete v skupinách sa zobrazia len tí zamestnanci, ktorí boli k nemu priradení.

A

Základná obrazovka dochádzkovej aplikácie s farebnými skupinami v tablete

B

Zobrazenie konkrétnej farebnej skupiny v tablete
  1. Na obrazovke tabletu sa zobrazia prerušenia, ktoré mu boli priradené. Zamestnanec dotykom vyberie prerušenie, ktoré chce zapísať.
Výber prerušenia v tablete
  1. Zamestnanec označí príchod alebo odchod. V snímanom priestore kamery sa nachádza náhľad zamestnanca, počas zápisu prerušenia.
Informačné okno v tablete

Ak je aktívna detekcia tváre na tablete, nepovolí zápis zamestnancovi ak svoju tvár neukáže kamere (nebude ho vidno v snímanom priestore kamery), a teda tlačidlá na príchod a odchod nebudú aktívne.

Detekcia tváre - neaktívne tlačidlá
  1. Po zápise na tablete sa zobrazí zamestnancovi na displeji informácia o vykonanom zápise a čase prerušenia s fotografiou vyhotovenou počas zápisu. Pod fotografiou sa nachádza informácia o aktuálnom salde.
Informačné okno po zápise na tablete
  1. V tejto časti má zamestnanec možnosť odkontrolovať si, či je jeho zápis správny.

Ak nie, môže si svoj zápis opraviť pomocou tlačidla “Zmazať prerušenie” a zapísať sa nanovo.

Oprava zápisu na tablete

Pri kontrole zápisu sa pod menom zamestnanca zobrazuje aj časová os, ukazujúca dobu aktívnosti zobrazeného okna, počas ktorej môže zamestnanec vykonať opravu zápisu.

Časová os na opravu zápisu na tablete

V prípade, že mylný zápis zistí neskôr, nahlási to administrátorovi, ktorý vykoná opravu priamo v dochádzkovom systéme AMS.

Všetky zaznamenané prístupy (aj tie vymazané) spolu s fotografiou zamestnanca sa zobrazujú v dochádzkovom systéme AMS v časti Prístupy.