4.4.2.2 Výkaz mzdových nárokov (za zamestnanca a za stredisko)
V tejto kapitole sa budeme venovať reportu k mzdovým nárokom, ktorý sa nachádza v sekcii Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy. Systém umožňuje vytvoriť 2 druhy reportu:
Výkaz mzdových nárokov za zamestnanca
Výstupná zostava Výkaz mzdových nárokov za zamestnanca sa nachádza v karte Dochádzka v časti Uzávierka pod tlačidlom Špeciálne zostavy - Výkaz mzdových nárokov za zamestnanca (XLS / XLSX). Ako už z názvu vyplýva, export sa generuje v XLS alebo XLSX formáte (závisí od nastavenia programu). V prvom kroku si označte jedného alebo viacerých zamestnancov, za ktorých chcete report vytvoriť.
Výkaz popisuje a zoskupuje rôzne mzdové nároky, ktoré zamestnancovi počas mesiaca vznikajú. Report obsahuje nasledujúce informácie:
- základné informácie o zamestnancovi (meno, pracovisko, funkcia, osobné číslo zamestnanca),
- mesiac, za ktorý je export generovaný,
- informácia o pracovných fondoch pridelených zamestnancovi,
- zaznamenané prístupy počas mesiaca (dátum / čas príchodu / čas odchodu),
- počet odpracovaných hodín za deň aj súhrnne za mesiac,
- mzdové zvýhodnenie v hodinách prislúchajúce k jednotlivým dňom aj súhrnne za mesiac,
- sťažený výkon práce v hodinách prislúchajúci k jednotlivým dňom aj súhrnne za mesiac,
- nočná práca (čas príchodu a odchodu),
- počet odpracovaných hodín počas nočnej za deň aj súhrnne za mesiac,
- práca nadčas (aktívna časť pracovnej pohotovosti) - čas príchodu a odchodu,
- počet odpracovaných hodín počas pohotovosti za deň aj súhrnne za mesiac,
- neaktívna časť pracovnej pohotovosti - čas príchodu a odchodu,
- počet hodín prislúchajúcim neaktívnej časti pracovnej pohotovosti za deň aj súhrnne za mesiac,
- počet hodín určených na prenos do nasledujúceho mesiaca (rozdiel normy určenej v danom mesiaci a odpracovaných hodín),
- zoznam kódov jednotlivých mzdových nárokov a súhrn počtu hodín k nim prislúchajúcich.
Tiež sa tu nachádza priestor na podpis nadriadeného aj samotného zamestnanca. Dokument je určený ako podklad pre výpočet mzdy zamestnanca. Príklad výstupnej zostavy nájdete na obrázku nižšie:
Výkaz mzdových nárokov za stredisko
Výstupná zostava “Výkaz mzdových nárokov za stredisko” sa nachádza v karte Dochádzka / Uzávierka / Špeciálne zostavy - Výkaz mzdových nárokov za stredisko XLS / XLSX.
Ako už z názvu vyplýva, report sa generuje vo formáte XLS alebo XLSX (závisí od nastavenia programu). V prvom kroku je nutné označiť jedného alebo viacerých zamestnancov, za ktorých chcete report vytvoriť. Výkaz pozostáva z dvoch častí, ktoré sa v záujme prehľadnosti zobrazujú v dvoch rôznych kartách:
-
Výkaz mzdových nárokov za stredisko - obsahuje mesačný prehľad trvania všetkých zaznamenaných prerušení za všetkých zamestnancov vybraných v prvom kroku, ktorí prislúchajú k danému stredisku. V prípade, že vyberiete zamestnancov pracujúcich v rôznych strediskách, ostatní sa zobrazia v ďalších kartách. Report zoskupuje informácie za vybraných zamestnancov ku každému stredisku osobitne a obsahuje tieto informácie:
- názov strediska
- mesiac, ku ktorému sa report viaže
- legenda všetkých dostupných prerušení, vytvorených v AMS
- informácie o zamestnancovi - osobné číslo, meno
- podrobný prehľad o zaznamenaných prerušeniach a ich trvaní v jednotlivých dňoch v mesiaci (za každého zamestnanca osobitne)
- odpracované celkom - súhrnne za každého zamestnanca zvlášť, aj celkovo za stredisko
- odpracované sviatky - súhrnne za každého zamestnanca zvlášť, aj celkovo za stredisko
- práca v noci - súhrnne za každého zamestnanca zvlášť, aj celkovo za stredisko
- stravné jednotky - súhrn stravných jednotiek prislúchajúcich zamestnancovi v danom mesiaci, aj počet stravných jednotiek súhrnne za stredisko
- poznámky a podpis - priestor na prípadné poznámky a podpis
-
Prehľad časových a mzdových zložiek - obsahuje súhrnné informácie o jednotlivých mzdových nárokoch zvolených zamestnancov vo vybranom mesiaci. Obsahuje tieto prvky:
- názov strediska
- mesiac, ku ktorému sa report viaže
- legenda všetkých dostupných prerušení, vytvorených v AMS
- informácie o zamestnancovi - osobné číslo, meno
- počet odpracovaných hodín počas sobôt za jednotlivých zamestnancov aj súhrnne za stredisko
- počet odpracovaných hodín počas nedieľ za jednotlivých zamestnancov aj súhrnne za stredisko
- nadčas
- náhrada za sviatok
V ďalšej časti výkazu sa nachádzajú stĺpce pre prerušenia, ktoré boli zaznamenané počas mesiaca danými zamestnancami. V názve stĺpca sa zobrazuje skratka prerušenia definovaná v časti Zoznamy / Prerušenia. V našom prípade vidíme prerušenia Dovolenka, Lekár, Prechod, Súkromne, Služobne. Pri každom zamestnancovi osobitne sa zobrazuje súhrnný počet hodín zaznamenaných prerušení. Tiež tu máme možnosť vidieť súhrn týchto údajov za stredisko.
Náhľad Výkazu mzdových nárokov za stredisko môžete vidieť na obrázkoch nižšie: