---

• Vytvorenie, úprava a vymazanie dodávateľa
• Kontrolné emaily
• Nastavenie automatického odosielania emailov dodávateľom

Vytvorenie, úprava a vymazanie dodávateľa

Pre vytvorenie dodávateľa použite tlačidlo “Pridať dodávateľa”. Následne sa vám otvorí okno, kde môžete vypísať:

• Názov
• bližší popis
• Skratka, ktorá sa bude zobrazovať pri dodávateľovi
• Emaily - tu sa nachádzajú emaily dodávateľa, na ktoré budú objednávky zasielané - môžete pridať, upraviť a vymazať mail cez rovnomenné tlačidlá. Vytvorené emaily sa zobrazia v okne nižšie.
• “Objednávanie do” - uvádza sa tu čas, do ktorej hodiny a koľko dní pred výdajom je možné urobiť objednávku (v našom príklade do 14:30 hod. predchádzajúceho dňa)
• checkbox “Ignorovať víkendy” - zakliknutím tejto možnosti zabezpečíte, aby automatické odoslanie e-mailu s objednávkou nebolo realizované počas víkendu, ale ešte v piatok (v prípade, že je nastavené objednávanie 1 deň vopred).

Následne je potrebné kliknúť na tlačidlo “Uložiť”.

Ak chcete upraviť už existujúceho Dodávateľa alebo ho vymazať, môžete tak urobiť cez tlačidlo “Upraviť dodávateľa” (vpravo dole) alebo dvojklikom myši a otvorí sa okno, kde môžete vykonať potrebné úpravy.

V karte Strava / Dodávatelia je možné nastaviť dodávateľov pre jednotlivé Strediská (podrobný návod na vytvorenie Stredísk nájdete v samostatnej kapitole).

Kliknete na konkrétne Stredisko a priraďte mu Dodávateľa - označením príslušného políčka pri názve Dodávateľa.

Po kliknutí na konkrétneho Dodávateľa sa v pravej časti obrazovky zobrazí jeho popis.

V prípade, že by ste chceli dodávateľa vymazať, v tomto okne sa nachádza tlačidlo “Zmazať”

Dodávateľa, ktorému boli priradené jedlá a / alebo je priradený k Stredisku, nie je možné vymazať. Systém o tom informuje aj hlásením:

Ak k nemu neboli priradené žiadne jedlá, systém Vás informuje hlásením o úspešnosti vymazania záznamu. Kliknite na “Ok”

Kontrolné emaily

Emaily zaslané dodávateľovi budú automaticky preposlané aj na kontrolný email. V týchto mailoch vidíte objednávky u konkrétneho dodávateľa. Zadať emailovú adresu môžete v sekcií Kontrolné emaily cez tlačidlo “Pridať email”:

Následne sa Vám otvorí tabuľka, do ktorej vpíšte požadovanú e-mailovú adresu a kliknite na “OK”

Nastavenie automatického odosielania emailov dodávateľom

V časti Strava / Dodávatelia, si označíte konkrétneho dodávateľa a kliknete na Upraviť.

Zobrazí sa tabuľka, kde máte možnosť nastaviť automatické odosielanie emailov s objednanými jedlami priamo dodávateľovi. Po kliknutí na “Pridať odosielanie” sa zobrazí okno, kde napíšete presnú hodinu a koľko dní pred výdajom sa má email odoslať. Následne potvrdíte tlačidlom “Uložiť”. Nastaviť môžete aj viacero automatických emailov dodávateľom naraz. Všetky sa zobrazujú v tabuľke v časti Odosielanie mailov.

Nastavenie automatického odosielanie emailov Dodávateľom je dostupné v rozšírenej verzii Catering Pro. Pre aktiváciu kontaktujte našu technickú podporu.