8.3.8 Atribút “Povolené v žiadankách”


Dochádzkový systém umožňuje zamestnancom vytvárať žiadanky pre rôzne prerušenia (žiadosť o povolenie opustiť pracovisko kvôli návšteve lekára, dovolenke alebo iného ľubovoľného prerušenia).

Zoznam možných prerušení, z ktorých si môže zamestnanec vybrať pri zadávaní žiadanky, závisí od nastavenia atribútov. Práve na to slúži atribút “Povolené v žiadankách”, ktorý keď označíte spôsobí, že sa dané prerušenie bude zobrazovať pri vytváraní novej žiadanky.

Nastavenie - Povolené v žiadankách

Pre každé prerušenie máte možnosť vybrať špecifické nastavenia žiadaniek:

  1. Typ
  • prerušenie (zapísanie do dochádzky) - po vytvorení žiadanky sa táto žiadanka odošle administrátorovi na schválenie, a zároveň sa zobrazí aj v detaile dňa. V tomto prípade nie je potrebný zápis prerušenia zamestnancom na termináli, žiadanka sa automaticky po schválení zapíše do dochádzky.
Povolené v žiadankách - zápis do dochádzky - v detaile dňa
  • informovanie o neprítomnosti - pri vytvorení žiadanky sa táto odošle administrátorovi na schválenie, zobrazí sa aj v detaile dňa, ale do dochádzky sa aj po schválení nezapíše (len bude informácia v poznámke žiadanky v detaile dňa, že bola vytvorená/schválená). Ide o informatívny charakter žiadanky, je potrebné aby si konkrétne prerušenie zamestnanec zapísal na termináli.
Povolené v žiadankách - Informatívny charakter - v detaile dňa
  1. Dĺžka - určuje minimálny časový úsek, ktorý je možné zadať v žiadankach
  • celý deň - je možné vytvoriť žiadanku v trvaní celý deň. Po označení tejto varianty má zamestnanec možnosť vybrať dátumy od - do, v rozpätí ktorých chce žiadanku vytvoriť.
  • Pol dňa - pri tejto možnosti vyberie zamestnanec deň, pre ktorý sa má žiadanka vytvoriť. Následne je potrebné vybrať zmenu, ktorá prislúcha zamestnancovi (podľa nastavení skupiny) a časť zmeny (prvá alebo druhá polovica), na základe ktorej systém pol dňa žiadanky vypočíta.
  • Časový úsek - k dispozícii je možnosť vybrať časový úsek (hodiny : minúty), na ktorý má byť žiadanka vytvorená

Nastavenie dĺžky prerušení pri zadávaní žiadaniek je v chronologickom slede. Pokiaľ v nastaveniach prerušenia (atribút “povolené v žiadankách”) označíte možnosť celý deň, zvyšné možnosti (pol dňa, časový úsek) pri vytváraní žiadanky pre dané prerušenie nebudú k dispozícii (nebudú sa dať označiť). Ak označíte pol dňa, pri prerušení bude možnosť vybrať žiadanku na celý deň alebo pol dňa. Pri časovom úseku budú k dispozícii všetky tri možnosti zadania dĺžky žiadanky (celý deň, pol dňa, časový úsek).

V detaile dňa môžete vidieť, či pri prerušení v časti vypočítané prerušenia je písmeno:

  • M - informuje o tom, že prerušenie bolo zadávané manuálne cez tlačidlo “Celodenné prerušenie” v Detaile dňa, alebo cez pravý klik myši v mesačnom prehľade dochádzky v konkrétnom dni a vybratím možnosti “Nastaviť celodenné prerušenie”
  • Ž - zobrazí sa vtedy, ak na prerušenie bola vytváraná žiadanka a administrátor ju schválil
Povolené v žiadankách - detail dňa - informatívne písmeno
Rýchla orientácia